Прием на работу на время декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу на время декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на период больничного листа;
• в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

• оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
• при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
• при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Разница между постоянной и временной регистрацией

Вопросы регистрации рассмотрены в «Правилах регистрации и снятия с регистрационного учета граждан России по месту пребывания» от 17.07.1995 года.

Закон определяет, что право на нахождение вне места своей постоянной регистрации без новой регистрации по месту пребывания у гражданина не может быть дольше, чем 90 суток.

Если срок пребывания превышает 90 суток, необходима регистрация в отделении федерального органа по вопросам миграции. При этом для получения свидетельства о временной регистрации гражданин должен предъявить документы, дающие основание на пребывание в данном городе.

К таким документам относятся: договор социального или коммерческого найма жилья, документы из гостиницы, больницы, санатория, кемпинга, подтверждающие факт законного пребывания на данной территории.

Цель постоянной и временной регистрации понятна: ведение учета зарегистрированных граждан на территории России. Постоянная и временная регистрации дополняют друг друга по своим функциям.

Временная регистрация требуется только тогда, когда гражданин проживает вне своего региона, то есть того региона, в котором он зарегистрирован на постоянной основе. В пределах своего региона временной регистрации не требуется, достаточно постоянной регистрации.

Постоянная же регистрация оформляется по месту постоянного жительства. Если гражданин меняет место жительства, переезжает на новое место, продает или покупает жилье, закон обязывает его в семидневный срок подать документы в ГУВМ МВД РФ для регистрации на новом месте.

Без регистрации невозможно устроиться на работу, недоступна без регистрации также запись ребенка в школу, детский сад и прочие учебные заведения. Оформление кредита, загранпаспорта, получение социальных выплат – все эти действия завязаны на регистрации по месту жительства, то есть без регистрации они просто недоступны.

Но во многих случаях, особенно при проживании в крупных городах, таких как Москва или Санкт-Петербург временная регистрация вполне может заменить постоянную.

Оформление временной регистрации по месту пребывания

Чем отличается временная регистрация от постоянной и как ее оформить? Если гражданин прибывает к месту своего временного пребывания, где он намеревается провести более 3 месяцев, он должен зарегистрироваться. Для этого первое, что нужно сделать – это обеспечить себя документами, согласно которым вы будете проживать в новом городе.

Это может быть договор социального найма, или квитанция об оплате гостиницы или кемпинга. После этого необходимо явиться в отделение ГУВМ МВД с необходимыми документами. Это можно сделать самостоятельно или это может сделать собственник жилья, в котором вы проживаете.

Собственник обращается в отделение ГУВМ с вашими документами, пишет заявление на вашу регистрацию, после чего через 3 дня ГУВМ принимает решение о предоставлении вам временной регистрации и выдает свидетельство о регистрации. Все, теперь вы зарегистрированы.

При личном обращении порядок такой же. Также вы имеете возможность подать документы, используя сайт государственных и муниципальных услуг. Документы, которые необходимо предъявить при регистрации, состоят из следующего набора:

• Ваше заявление на регистрацию.
• Договор социального найма или любой другой документ, на основании которого вы проживаете по данному адресу.
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
• Согласие собственника жилья на регистрацию по месту жительства.

Как обычно, срок рассмотрения заявления на регистрацию составляет 3 дня, после чего ГУВМ выдает свидетельство о временной регистрации. Срок регистрации может увеличиться только по вине заявителя, например, если он не предоставил по какой-либо причине всего набора документов, например, не может предъявить договор аренды. Для проверки документов в этом случае выделяется дополнительное время, и срок увеличивается до 8 дней.

Государственная пошлина за регистрацию не предусмотрена.

После увольнения в период декретного отпуска женщина вправе обратиться за минимальной денежной помощью в государственный орган социальной защиты или же в Центр занятости за выплатами по безработице. При этом организация, в которой сотрудница работала на момент ухода в отпуск, обязана выдать ей пособие за всё время отпуска по беременности и родам.

Кроме того, выплаты от предприятия полагаются замещающей работнице, если женщина:

• уходит в декрет до возвращения на работу постоянной сотрудницы;
• соглашается на период беременности перевестись на другую должность, вследствие чего наниматель пролонгирует договор с ней.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Срочный трудовой договор при декрете и беременности

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

• — обращайтесь к консультанту:
• ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
• .
• Это быстро и БЕСПЛАТНО
• !
• Когда сотрудница уходит в у работодателя возникает необходимость поиска замены.
• Здесь возможны следующие варианты:

• принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
• перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
• внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

• выпускник;
• прошел по конкурсу;
• будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
• временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
• беременная женщина;
• женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
• несовершеннолетнее лицо.

Контракт прекращается

По ст. 79 ТК РФ работодатель предупреждает сотрудника о прекращении рабочих отношений. Сделать это необходимо не позже 3 дней до момента выхода из отпуска декретницы.

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить. И это делается до окончания беременности.

Работодатель вправе удостовериться в наличии беременности. В качестве доказательства служит справка. Она берется в медицинском учреждении.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

• период до родов;
• период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
• уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

• выйти на работу;
• оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Роструд перевод декретницы в период декретного отпуска

Законодательная база Срочный договор на время декретного отпуска в году Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос — кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в году, дадим образец заполнения. Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три: принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор; перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей; оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы. Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).

Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя.

В качестве гарантии Это может быть приглашение, оформленное произвольно и заверенное печатью принимающей фирмы. Тем более, что 64 статья ТК прямо указывает на то, что приглашение на работу к новому работодателю должно быть оформлено письменно.

Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.

Не запрещено и оформление соглашения между фирмами о переводе работницы. В соглашении указывается:

• кто увольняет в порядке перевода работницу и с какого числа;
• и кто принимает её на работу (тоже с указанием даты).

Напоминание Предложение или соглашение обязательно подкалывается к приказу об увольнении!

После этого оформляем приказ Т-8 вот по такому образцу, знакомим с ним декретницу и оформляем трудовую.

Переводы временного характера

По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.

Внимание! Относят к таковым следующее:

• договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
• замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
• форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
• изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.

Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.

Похожие записи:

• Универсальное пособие с 01.01.2023
• Должен ли водитель показывать аптечку и огнетушитель гаишнику на дороге
• Военные пенсии в 2023 году — повышение и последние новости