Образец доверенности на получение почты от организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение почты от организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Образец доверенности на Почту от физического лица физическому лицу

3.5/5 (10)

Доверенность – письменный документ, который составляет физическое лицо для выполнения действий от его лица сторонними особами. Яркий пример – доверенность на получение почты, посылки. Оформляется доверенность при помощи простой формы, а утверждается исключительно подписью доверителя.

В заявлении должны быть:

• дата выписки;
• место выписки (адрес, населенный пункт);
• данные о доверителе. В данной графе следует указать полное ФИО, место прописки, паспортные данные;
• информация о доверенном лице. Доверенное лицо обязано быть дееспособным и быть старше 18 лет. Данные нужны аналогичные;
• в заявлении нужно четко прописать, что лицо не против, чтобы лицо получило Вашу посылку, письмо и т. д.;
• адрес и название почтового отделения;
• срок действия доверенности;
• подпись доверителя. Без нее документ будет признан недействительным.

Как написать доверенность на Почту России?

Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.

1. Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
2. Место выдачи: город и дата составления.
3. Дата выдачи: прописью.
4. Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
5. Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
6. Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
7. Срок действия.
8. Подписи доверителя и доверенного лица.
9. Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

• при передоверии прав;
• при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Основные правила заполнения

Документ заполняется «от руки», если он оформляется от организации – то на фирменном бланке. Все записи производятся разборчиво и без ошибок, шариковой или гелевой ручкой синего либо черного цвета.

К сведению! Унифицированного бланка доверенности на получение почтовых отправлений нет. Организации могут составить ее в произвольной форме или самостоятельно разработать шаблон.

Самое главное указать всю необходимую информацию по доверителю и его доверенному лицу, права, возложенные на него, дату составления и подписи. Доверенность от организации должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия таковых, лицами на то уполномоченными). А также должна быть заверена печатью организации, при ее наличии.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

• наименование документа;
• дата и место составления документа;
• информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
• информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
• объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
• прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
• удостоверяется подпись доверенного лица;
• подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Что такое доверенность и в каких случаях она оформляется

В процессе своей жизни человек совершает огромное количество разнообразных действий. Какие – то из них легко осуществимы, а для каких – то требуется подготовка и даже привлечение сторонних лиц. Иногда даже такой несложный процесс, как получение пенсии, требует наличие стороннего лица, которое поможет в осуществлении процедуры.

Для того чтобы доказать, что конкретный гражданин имеет право предпринимать те или иные действия, ему выдается доверенность.

Это документ, которым одно лицо (доверитель) дает возможность другому лицу предоставлять интересы доверителя или действовать от его имени.

Таким образом, выписывая доверенность на получение пенсии, доверитель не только дает разрешение доверенному лицу на получение денежных средств, но и наделяет правом подписи за полученные деньги.

Право получения пенсии по доверенности закреплено в части 19 статьи 21 закона №400-ФЗ.

Доверенность при получении пенсии на почте и в банке

Распространенными способами получения пенсии является поход за ней на почту или в банк.

Сразу стоит отметить, что пенсионер может выбрать способ получения без посещения этих организаций (на карту), однако не все пенсионеры на это идут.

Получение пенсии по доверенности идентично для выплаты в банке или на почте.

При первой выплате по доверенности документ поверяется сотрудником почтового отделения или банка и остается в организации.

Если доверенность на получение пенсионных выплат выдана на период больше года, то раз в 12 месяцев пенсионер обязан подтверждать свое место жительства посредством подачи соответствующего заявления, либо лично однократно получить пенсию.

В случае несоблюдения такого условия, Пенсионный фонд не оформит документ на доставку пенсии. Такой порядок регламентирован пунктом 32 Правил выплаты пенсий, утвержденных приказом Минтруда №885н от 17.11.2014 года. Если место жительства не подтверждено, то Пенсионный фонд приостановит выплаты через 6 месяцев в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 24 закона №400-ФЗ, а еще через полгода прекратит перечисление пенсии в соответствии с частью 1 статьи 25 закона 400-ФЗ.

В случае, когда такая ситуация произошла, пенсионер должен будет снова подать заявление о доставке пенсии. Это можно сделать лично, с помощью электронного сервиса ПФР, портала Госуслуг, а также через МФЦ.

Доверенность на получение пенсии могут оформить те граждане, которые:

– находятся на лечении в медицинском учреждении

– находятся дома, но самостоятельно не передвигаются

– находятся в отъезде, за пределами населенного пункта, в котором проживают

Для оформления доверенности причина обязательно должна быть объективной.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка

Пенсионер умер за два дня до получения пенсии. На ближайшего родственника была оформлена доверенность на получение выплаты. Родственник использовал доверенность для получения пенсии после смерти гражданина. Через некоторое время Пенсионный фонд прислал требование о возврате незаконно полученной суммы, в противном случае обещал передать дело в суд. Нужно помнить, что доверенность теряет свою силу с момента смерти доверителя и получение по ней пенсии после смерти пенсионера незаконно.

Вопрос

Каким образом составить и удостоверить доверенность на получение пенсии?

Доверенность составляется в свободной форме, с добавлением обязательных реквизитов. Доверенность может быть составлена как самим доверителем, так и у нотариуса. Если документ составлен самостоятельно и содержит все необходимые реквизиты, то нотариальное удостоверение бесплатно. Если доверенность составляет нотариус, то берется символическая плата. Также заверить доверенность может руководитель организации, где работает доверенное лицо, либо руководитель лечебного учреждения, где проходит лечение доверитель.

Получение пенсии важное мероприятие для каждого пенсионера. Нередко возникают ситуации, когда гражданин сам не может получать положенные ему деньги и приходится оформлять доверенность на людей, которым гражданин доверяет. Доверенность может быть как разовой, так и на длительный период времени. Очень важно понимать, что как доверитель, так и доверенное лицо должны быть в твердом уме и здравой памяти при составлении документа. Использовать доверенность после смерти пенсионера не получится, так как она теряет свою юридическую силу.

Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Доверенность – письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

• место и дату совершения,
• данные доверителя (сотрудника организации),
• данные представителя,
• полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
• срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
• данные об удостоверяющем лице.

Особенности аренды почтовой ячейки для юридического лица

Юридические компании по Закону не имеют права оформлять доставку деловой корреспонденции на адрес с указанием а/я. В этом случае обезличивание невозможно и может быть расценено соответствующими службами, как попытка мошенничества. Если вы все же решили арендовать ячейку на юридическое лицо, то следует понимать, что у такого решения есть свои особенности:

• Забрать почту может только директор предприятия или уполномоченное им лицо. Для этого руководитель должен прийти непосредственно в учреждение, чтобы оформить доверенность, заверить документ подписью и печатью, после чего уже сотрудник его компании сможет самостоятельно производить выемку корреспонденции;
• Продление срока аренды невозможно в автоматическом порядке. Арендатор опять должен лично посетить отделение почты и подписать дополнительное соглашение.

Образец доверенности на получение посылки

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

Похожие записи:

• Как платить НДФЛ и сдавать расчёты 6-НДФЛ в 2023 году — разъяснения ФНС
• Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?
• Социальные нормы потребления электрической энергии