Готовим доверенность на представление интересов в банке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовим доверенность на представление интересов в банке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Доверительные бумаги для банка выдаются для выполнения однократной операции или взаимодействия с операционистом на постоянной основе. К примеру, доверенность на предъявление исполнительного листа в банк оформляют только с одной целью — передать в кредитное учреждение исполнительный лист. Это полномочие в ней и указывают.

Как оформить банковскую доверенность?

Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:

• дату и место выдачи доверенности;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;

• четко и однозначно прописанные полномочия;

• срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);

• подпись доверителя;

• должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.

Полномочия представителя юрлица в банке

Перечень возможных полномочий:

• получение выписок о движении денежных средств по счету;
• представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
• сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
• получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
• получение выписок по счетам;
• получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
• выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
• открытие вкладов от имени юрлица;
• выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.

Заверять или не заверять у нотариуса?

Такой вопрос достаточно часто возникает. Действительно, если рассматривать доверенность в банк от юридического лица, которую составил нотариус (образец всегда предоставит специалист из нотариальной конторы), она вызывает больше доверия. Однако требований в нормативных актах к составлению подобных документов нет. Главное, чтобы доверенность была заверена подписью директора и печатью предприятия.

Обратиться в нотариальную контору необходимо лишь в определенных случаях:

• если проводимая сделка требует ее нотариального заверения;
• при подаче документов для государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
• при совершении сделок относительно имущества, которое подлежит государственной регистрации.

В этом перечне нет обязанности предприятия обращаться к нотариусу при составлении доверенности в банк от юридического лица (образец приводится ниже), поэтому не нужно этого делать.

Доверенность составляется исходя из цели клиента. На официальном сайте ВТБ представлены образцы заявлений на предоставление интересов организации или человека в определенных ситуациях. Какие варианты бывают?

Кто может выступать в роли доверенного лица

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Как правильно составить

Составляя акт доверенности на представление в банке, необходимо быть предельно внимательным. Следует четко прописывать каждый пункт: сколько денег имеет право снять/положить уполномоченная особа, какой депозит открыть. Так можно обезопасить себя от противоправных действий доверенного лица и быть уверенным, что лишняя копейка не пропадет со счета.

• полностью Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• место проживания.

Обязательно также нужно прописать период действия документа. Акт может быть разовым или использоваться на протяжении длительного времени.

Обратите внимание:если шаблон доверенности на представление в банке составляется физическими лицами, сотрудники профильного учреждения могут потребовать, чтобы документ был заверен нотариально. Когда бланк составляется от имени юридического лица, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Пример доверенности на представление в банке можно найти в интернете или взять в кредитной структуре. Ознакомившись с образцом, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта. По сути, акт состоит из двух частей: в первой прописываются данные об участниках сделки, во второй – предмет договора. Чтобы правильно заполнить первую часть, необходимо указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается данная информация в «шапке» акта. Там же необходимо написать дату составления и данные о доверителе (Ф.И.О. для физического лица; название компании и должность доверителя – юридическим лицам).
• Личные данные. Если это компания – ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Физическому лицу нужно указать паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название кредитного учреждения, в котором будут проводиться операции, номер счета.

Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Что такое доверенность

По закону это односторонняя сделка, то есть документ, наделяющий другое лицо определенными правами и обязанностями. Она может быть составлена в простой форме или быть нотариальной заверенной. Присутствие юриста необходимо, когда полномочия второй стороны нужны для осуществления сделки, внесения изменений в государственные записи и т. д. Если же не предусматриваются такие серьезные обязанности представителя, то можно оформить сделку в произвольной форме.

Многих интересует, можно ли сделать доверенность без представителя? Да, согласно нормам Гражданского кодекса в присутствии второй стороны при оформлении не требуется. А вот оформить доверенность без присутствия доверителя невозможно, так как по закону она является его волеизъявлением. Тем не менее, доверенность без второй стороны можно оформить в том случае, если у доверителя есть его паспортные данные.

Полномочия представителя (открыть расчетный счет по доверенности, вклад, получить наличные в банке и т. д.)

На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.

Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:

• открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
• внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
• представление к оплате платежных поручений;
• получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
• совершение иных необходимых компании действий.

Удостоверение доверенности нотариусом

Если в качестве доверителя выступает организация, то в доверенности должна быть поставлена печать организации и подпись руководителя. Если на основании выданной доверенности представитель должен будет выполнять операции в банке, то в документе потребуется поставить еще и подпись главного бухгалтера организации.

Доверенность станет официальным документом, только если она будет оформлена в соответствии с требованиями закона, и в ней будут поставлены все печати и подписи.

Однако в отдельных случаях доверенность будет действовать только при наличии печати нотариуса.

К таким случаям можно отнести следующее:

• если на основании выданной доверенности лицо сможет перевести долг, уступить требования,
• в условиях доверенности прописано право передоверия. За исключением случаев, когда лицо вправе передоверять полномочия руководителям филиалов и представительств данной организации,
• если выдается безотзывная доверенность.

Обратите внимание! Для проведения государственной регистрации сделок лицу выдается генеральная доверенность. На основании этого документа поверенный сможет выполнять любые действия, которые не противоречат требованиям нормативно-правовых актов.

Если документ был неправильно заверен, то он признается недействительным.

Кто является доверителем и представителем по доверенности?

Доверенность затрагивает участие трёх сторон:

доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);

представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);

третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).

В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:

• юридическое лицо в роли организации;
• физическое лицо (и в роли ИП).

Доверенность на открытие расчётного счёта

Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.

Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:

• предоставление документов;
• заключение договора на обслуживание банка;
• подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
• внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).

Основные правила составления доверенности

Доверение и передоверение прав регулируются статьями 185-189 ГК Российской Федерации. Другие нормы прописаны для отдельных ситуаций в инструкциях, правилах и разъяснениях.

Уполномочие на совершение действий от имени ООО должно быть оформлено в письменном виде. Такой документ пишется или печатается на официальном бланке и содержит два вида реквизитов: обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

• наименование документа;
• место (город) и дата оформления;
• реквизиты представляемого (название организации, ИНН/КПП, юридический адрес);
• реквизиты представителя (ФИО полностью, адрес проживания);
• полномочия;
• подписи сторон и печать (при наличии).

Законодательство не предписывает строго определенного образца на оформление доверенности для банка от имени юридического лица. Документ составляется в свободной форме с учетом следующих обязательных аспектов:

• дата составления – без нее документ признается недействительным;
• полное имя представителя, паспортные и контактные данные, адрес;
• юридическое наименование компании, реквизиты государственной регистрации;
• наименование банка и филиала, в котором действует представительство, номера счетов, на которые распространяются полномочия;
• перечень полномочий – они могут конкретизироваться, определяя функции представителя, или подразумевать общие действия;
• подписи руководителя и представителя, проставление печати.

Доверенность в банк от юридического лица может ограничиваться определенным сроком. При отсутствии такового документ действует в течение года с момента утверждения. Срок действия доверительного акта не может превышать трех лет.

Заверение доверенности

Доверенность на представительство в банке от имени юридического лица требует обязательного заверения подписью руководителя и печатью организации. Необходимость нотариального удостоверения доверительного акта регламентируется законодательством. Предусматриваются следующие ситуации, когда при наделении сотрудника полномочиями представителя привлекают нотариуса:

• совершение сделок, представительство одной из сторон которых по закону требует нотариального удостоверения;
• подача заявления на государственную регистрацию собственности;
• осуществление действий в отношении имущества, прошедшего государственную регистрацию.

Необходимость нотариального удостоверения определяется предоставляемыми полномочиями. Для оформления выписки из банка по счету, оплаты или иных транзакций привлекать нотариуса нет необходимости.

Если же речь идет об оформлении кредита с предоставлением залога, проведении сделок с недвижимостью или иным имуществом, прошедшим или подразумевающим государственную регистрацию – полномочия представителя юридического лица в банке должны быть удостоверены нотариусом.

Похожие записи:

• Прописаться на даче: как перевести садовый дом в жилой и сэкономить
• Электронная регистрация недвижимости: плюсы и минусы
• Стоимость патента для иностранных граждан 2023 году