Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Как устроено увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.

Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,

Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.

Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.

Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.

Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.

Составление соглашение

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

• его должность;
• ФИО;
• ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
• фиксируется сам факт достижения договоренности;
• дата, с которой сотрудник увольняется.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Срочный характер договора не влияет на основные гарантии, положенные работнику. Ежегодно ему должны предоставлять отпуск длительностью 28 дней. На этот период сохраняется занимаемая должность и средний заработок. При увольнении гражданину начисляют компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если контракт заключался на период до двух месяцев, отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности.

Пример 4. Е.В. Прохин был оформлен по срочному договору. Решил уйти досрочно к другому нанимателю на постоянную должность. При расчете выяснилось, что у него остался неиспользованный отпуск в количестве 12 дней. Бухгалтерия начислила компенсацию дополнительно к заработной плате.

Плюсы и минусы процедуры для сотрудника

Увольнение по соглашению сторон обладает рядом преимуществ для сотрудника, включая:

• возможность самостоятельно инициировать расторжение правоотношений;
• отсутствие необходимости указывать причину увольнения;
• возможность расторгнуть трудовой контракт в любое время, не отрабатывая 2 недели, обязательные при увольнении по собственному желанию;
• возможность прекратить отношения с работодателем даже в те периоды, в которые закон прямо запрещает это делать (во время отпуска или больничного);
• возможность предлагать собственные условия расторжения трудового соглашения;
• отсутствие негативных последствий для репутации сотрудника;
• возможность использовать данное основание вместо увольнения по инициативе работодателя в связи с виновными действиями работника.

Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2021 году

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Прекращение трудового договора

Увольнение работника, при котором одновременно происходит и прекращение трудового договора, может быть произведено работодателем только по основаниям, указанным в законе, прежде всего, в ТК РФ, и только при неукоснительном соблюдении установленного порядка увольнения. Для отдельных групп работников, например, руководителей организаций, дистанционных работников, ТК разрешил в исключение из общего правила сформулировать причины увольнения в трудовом договоре с ними.

Необходимо различать такие термины как «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора» и «увольнение». Термин «прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое значение и охватывает оба других, термин «увольнение» – наиболее узкое, так как речь идет только об одной стороне договора – работнике.

Процедура изменения условий трудового договора

В любом трудовом договоре есть условия, которые, в подавляющем большинстве случаев, не изменяются. Если привести эти условия к общему виду, то получится следующее:

• Местоположение предприятия, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность. В этой же графе работодатель должен уточнить наименование того структурного подразделения.
• Функции, которые будет исполнять работник на должности. Обычно у должности есть большой набор обязанностей – это помогает избавить сотрудника от лишней работы. И, в особенности, от безосновательных претензий со стороны руководителя.
• Дата, когда работник начал или начнет трудовую деятельность. Это – очень важный пункт, ведь именно с этого момента сотруднику начинают зачислять заработную плату.
• Условия трудовых выплат. В этом пункте указывается, по какой системе работнику будут начислять заработную плату и базовый оклад.
• Если между сотрудником и работодателем заключен срочный договор, то необходимо указать и срок его действия.

Остальные условия трудового договора могут изменяться по ходу работы.

Существуют два основных пути, следуя которым можно изменить условия трудового договора.

• Если достигнуто согласие всех сторон, заключавших договор.
• По инициативе, которая исходит от работодателя.

Если условия трудового договора изменяются через инициативу, исходящую от обеих сторон, то нужно следовать четко установленной в законодательстве процедуре.

• Сначала стороны, достигшие согласия, должны составить и заключить дополнительное соглашение к договору. Оно будет выступать как дополнение к уже существующему документу, а значит не нужно заключать новый.
• Нужно оформить документ в двух копиях – как для сотрудника, так и для работодателя соответственно ст. 61 ТК РФ.
• Используя заключенный и оформленный дополнительный документ, работодатель должен подписать приказ, где будет говорится о том, какие стороны существующего договора были изменены и как.

Даже если работник согласен с предлагаемыми ему изменениями, но при этом на дополнительном документе не стоят подписи, а приказ не издан, то сотрудник не должен начинать работу по новым условиям.

О том, как проходит изменение условий договора по инициативе работодателя, было написано выше. Работодатель издает соответствующий приказ по предприятию, отправляет всем, кого эти изменения касаются, уведомление. Потом – работодатель получает письменное согласие или письменный отказ, и в случае согласия – оформляется дополнительное соглашение к договору и издается приказ.

Когда согласие сторон достигнуто, все шаги сделаны и условия трудового договора изменены, процесс всё равно не заканчивается. Дело в том, что подобное изменение будет влиять не только на трудовую деятельность сотрудника, но и на другие нормативные акты, такие как:

• Коллективный договор;
• Правила, регулирующие внутренний распорядок предприятия;
• Положения, касающиеся начисления заработной платы, выписывании премий и поощрений.

После того, как изменения внесены в договор, а все документы подписаны, начальник предприятия должен в обязательном порядке ознакомить сотрудника с теми обновлениями, которые были внесены в эти бумаги.

Письменное уведомление, которое придет сотрудникам, затронутым изменениями в трудовом договоре, выглядит так:

• Общая суть проводимых изменений;
• Каким образом изменится существующий порядок трудовой деятельности работника;
• Четкое обозначение того, какие пункты документа будут изменены.

Также руководителю предприятия нужно составить официальный приказ о том, что изменения имеют место и скоро они вступят в силу. Подобный документ должен содержать такие данные, как:

• Причины, которые вынудили начальника внести изменения в существующий документ;
• Распоряжение, в котором будет указано, что все внесенные в договор изменения должны получить отражение и в нормативных актах локального характера;
• Дата, когда все изменения начнут действовать.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

• Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
• Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
• Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Положительные моменты в использовании данного типа взаимодействия, работодатель может увидеть при найме бригады, что не потребует от него постоянного контроля над деятельностью строителей (иных специалистов).

Оплата будет произведена по качественном завершении работ, после чего проводятся взаиморасчёты. Эта форма отношений не предусматривает выплат отпускных и оплаты больничных листов, что даёт возможность некоторой экономии.

При не исполнении определённых обязанностей или их некачественном исполнении, работодатель вправе не выплачивать заработную плату, в том числе – через суд или на основании закона о правах потребителей. Эти категории лиц увольняются без особых юридических последствий для нанимателя.

В каких случаях заключается трудовое соглашение?

Данный вид нормативно-правового акта заключается при приеме на работу на короткий срок, по этой причине входит в компетенцию гражданского законодательства. Условия предполагают, что исполнитель получит денежное вознаграждение от заказчика только по окончанию определенной работы или оказанной в полной мере услуги.

Обратите внимание! Оформление документа должно быть исключительно в письменном виде.

Предметом гражданско-правового договора является конечный результат труда. По окончанию работы, стороны подписывают акт, который является неотъемлемой частью договора и служит основанием для оплаты.

Трудовое соглашение включает следующее:

1. Стороны (исполнитель и заказчик).
2. Предмет возникших отношений:
   вид оказанной услуги и выполненной работы;
3. требования к выполнению поставленной задачи.
4. Срок приёма/сдачи.
5. Права и обязанности сторон.
6. Размер и порядок оплаты.
7. Ответственность.
8. Период заключения трудового соглашения.
9. Порядок расторжения: срочного или досрочного.
10. Прочие условия: разрешение споров, нестандартные ситуации и их решение.
11. Реквизиты и юридические адреса.

У трудового соглашения и трудового договора разница состоит в том, что в первом случае «Исполнитель» получает не заработную плату, а оплату за определенный объем выполненной работы. Например, за ремонт помещения или ремонт принтера.

Работник же, заключивший договор, получает именно заработную плату. Работодатель даже обязан оплатить простой, если это произошло по вине администрации предприятия. Сотруднику предприятия также могут выплачиваться другие компенсации, например, за особые условия труда, премии и т. д.

При этом работнику должна выплачиваться заработная плата не меньше, чем предусмотрено действующим законодательством. При заключении гражданско-правового договора стоимость работ определяется по соглашению сторон и никоим образом не зависит от размера МРОТ.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работодателя

Режим неполного времени труда может быть установлен и по решению руководства организации. Так, согласно ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ, если условия труда изменились и это может повлечь массовое увольнение, руководитель имеет право устанавливать режим неполного времени труда для сотрудников на срок до полугода.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда на производстве появилось новое оборудование, изменившее технологию производства, в результате чего отпала необходимость в использовании труда 100 человек, поскольку их работу в новых условиях могут выполнить 50. В этом случае изменение технологии производства может повлечь массовое увольнение трудящихся. Чтобы не допустить этого, работодатель вправе принять решение об установлении режима неполного рабочего времени для сотрудников компании.

Похожие записи:

• Изменения законодательства с 2023 года для организаций, ИП и граждан
• Об утверждении нормативов потребления коммунальных услуг в Краснодарском крае
• «Азбука права» : вопросы и ответы.