Образец больничного листа на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец больничного листа на 2023 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены. В частности:

1. Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).

В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

К сведению

В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Изменения в эту норму пока не внесены.

1. Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.

Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п. 41).

1. Установлен новый порядок выдачи больничных при одновременной болезни нескольких детей.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.

Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:

• на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;

• на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Особенности грамотного оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам

Существует перечень общих требований для грамотного оформления листа нетрудоспособности:

1. Документ оформляется исключительно на официальном государственном языке (русском). Однако, если компания содержит в своем названии слова на каком-либо иностранном языке, их использование является правомерным.
2. В ходе заполнения граф бланка документа субъект должен использовать заглавные печатные буквы.
3. Информация вносится, начиная с первой ячейки графы. При этом, одна ячейка предназначена для одного символа. Вписывать символ таким образом, чтобы он выходил за границы ячейки, считается ошибкой.
4. Заполнение документа должно осуществляться только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета.

Помимо ручного способа заполнения документа, также разрешено использование для этого компьютера. Более того, бумагу правомерно заполнить частично от руки, а частично ─ на компьютере.

Когда женщина получает больничный на руки, она должна проверить, не вносились ли сведения шариковой ручкой какого-либо иного цвета, кроме черного. В условиях, если подобное нарушение регистрируется уже нанимателем при предоставлении ему бумаги, он может затребовать у подчиненной дубликат.

Если в документе допущены ошибки, их исправление посредством корректора, лезвия или любых иных средств неправомерно. Все некорректные записи отражаются на обратной стороне документа и удостоверяются подписью ответственного субъекта.

Возможные коды ошибок

Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности

Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении «строки» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «строке» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Заполнение больничного листа работодателем

Как уже было сказано, второй раздел больничного листа заполняет работодатель. При заполнении больничного листка необходимо заполнить следующие разделы:

1. «Место работы. Наименование организации». Рекомендуется писать сокращенное название организации, если название не умещается, то нужно заполнить столько, сколько влезет. Между словами нужно делать пробел размером в одну ячейку;
2. «Вид работы». Здесь нужно указать какая у сотрудника работа основная или по совместительству. Сотрудники, которые работают по совместительству, могут предоставлять больничные листы в две организации по месту своей работы, для этого ему необходимо взять два больничных листа;
3. «Регистрационный номер». В этом разделе необходимо заполнить номер, который присваивается организации при постановке на учет в Фонде социального страхования (ФСС);
4. «Код подчиненности». Код подчиненности — это территориальный номер ФСС, где зарегистрирована организация;
5. «ИНН нетрудоспособного». Указывается при наличии, если у человека нет ИНН, то в этих ячейках не нужно ничего указывать;
6. «СНИЛС ». СНИЛС – это страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде. Он должен быть у всех сотрудников обязательно, если его нет, то необходимо обратиться в Пенсионный фонд за его получением;
7. «Условия исчисления». В этой строке отражаются особые условия начисления и выплаты пособия, которые записываются в виде кодов. Коды можно посмотреть на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Если условий несколько ставятся несколько кодов;
8. «Акт формы Н1 от». Этот раздел заполняют только в том случае, если сотрудник получил травму на производстве. В этом случае, в ячейки записывается дата акта, составленного при получении травмы;
9. «Дата начала работы». Здесь указывается дата начала работы по трудовому договору. Вообще этот раздел заполняется, если договор с сотрудником аннулирован. Это происходит в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок, но так как больничное пособие ему в этом случае полагается, то этот раздел нужно будет заполнить;
10. «Страховой стаж». Страховой стаж – это время, в течение которого сотрудники были застрахованы в ФСС и за них перечислялись страховые взносы. В страховой стаж, помимо периода работы, включаются также другое время в соответствии с законодательством, например, периоды службы в армии;
11. «Нестраховые периоды». К нестраховым периодам относятся периоды военной службы сотрудников, начиная с 01.01.07 года. Если служба началась до этой даты, а закончилась позже, все равно указывают только период после 01.01.07 года до даты окончания службы. Необходимо указать, сколько полных лет и месяцев отслужил сотрудник. Этот период включается в общий страховой стаж;
12. «Причитается пособие за период». Здесь нужно указать период, в течение которого сотрудник болел или в других случаях, при которых открывается больничный лист, то есть нужно указать даты открытия и закрытия больничного листа;
13. «Средний заработок для исчисления пособия». Для подсчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо знать средний заработок сотрудника. Он рассчитывается за два предыдущих года;
14. «Средний дневной заработок». Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, поэтому необходимо знать сумму дневного заработка сотрудника. Для этого сумму заработка сотрудника за два года нужно разделить на число календарных дней за два года. Это число равно 730 дням;
15. «Сумма пособия из средств работодателя». Согласно законодательству работодатель обязан оплатить за свой счет первые три дня больничного, а остальную часть оплачивает ФСС. В некоторых случаях, установленных законом, ФСС оплачивает больничный лист полностью. В этом разделе как раз и указывается сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику за свой счет;
16. «За счет средств ФСС РФ». Здесь указывается сумма, которую ФСС должен перечислить работодателю по листку нетрудоспособности;
17. «Итого начислено». Необходимо указать общую сумму по больничному листу;
18. «Фамилия и инициалы руководителя». Фамилия и инициалы указываются без точек между ними, также руководитель должен расписаться;
19. «Фамилия и инициалы главного бухгалтера». Если вместо главного бухгалтера — руководитель, то нужно будет еще раз указать его фамилию и инициалы и поставить подпись;
20. «Печать работодателя». Печать необходимо поставить очень аккуратно. Она должна хорошо читаться, не залазить на другие ячейки

Коды, отражающие особые условия начисления пособия по временной нетрудоспособности

Коды, отражающие особые условия начисления пособия по временной нетрудоспособности, можно посмотреть на оборотной стороне больничного листка. Их перечень приведен в следующей таблице.

Особенности выдачи больничного листа совместителям

Ранее совместители, трудящиеся на нескольких работах в разных организациях должны были предоставить оригинал листка нетрудоспособности каждому работодателю. По новому приказу электронный больничный лист будет единым для совместителей. Работодателю будет необходимо сообщить лишь его номер, по которому он найдет больничный лист в базе ЕИИС «Соцстрах». Также сотрудник может не записывать его номер — его можно посмотреть в личном кабинете на сайте госуслуг.

Правила выдачи бумажных и электронных больничных при наличии нескольких мест работы сотрудника наглядно представлены в таблице:

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

• ФИО, место и год рождения;
• занятость;
• группа крови и резус-фактор;
• врожденные и хронические заболевания;
• сведения об аллергических реакциях.

Похожие записи:

• 2.2. Соглашение об уплате алиментов
• Программа молодая семья в Кирове и Кировской области в 2023 году
• Правила пребывания граждан Казахстана в России в 2023 году