Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

admin Алименты 8 марта, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Образцы доверенности и пустые бланки 2021

2. Причины отказа в выдаче ценностей

3. Какой документ посчитают доверительным

4. Правила составления документа

5. Правила, нюансы и образцы доверенности

6. Доверенности по формам № М-2 и М-2а

7. Источники законодательства

8. Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

9. На кого выписать документ

10. Что такое доверенность на получение ТМЦ

11. Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Предполагалось, что сотрудники организаций или представители ИП могут подписывать документ организации своей ЭП как физического лица, но обязательно сопровождать подписание подтверждением полномочий на подписание документов машиночитаемой доверенностью.

С 1 марта 2022 г. организации в добровольном порядке начали применять этот инструмент при обмене электронными документами.

Далее планировалось, что с 1 января 2023 г. все сотрудники организации, кроме ее руководителя, будут подписывать служебные документы только своей квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП) как физического лица. В этом квалифицированном сертификате не указана организация, только фамилия, имя, отчество сотрудника, и чтобы предоставить электронный документ, подписанный такой электронной подписью, в стороннюю информационную систему или контрагенту, к нему будет необходимо прилагать МЧД.

С течением времени вопросов по теме создания и использования МЧД меньше не становится. Сегодня ответим на десять самых актуальных.

Образцы доверенности и пустые бланки 2021

Не всегда у нас есть возможность представлять собственные интересы. Именно в этой ситуации нам нужно обратится за помощью к другому человеку. И в этом нам поможет такой вид документации.

Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства последнего перед третьим лицом. Это своеобразное представление интересов одного физического лица другим.

Такая доверенность бланк, которой содержит список действий для совершения представителем, также является основанием для совершения сделок. Важно, что в свою юридическую силу она вступает сразу же после получения. Также она может передаваться третьим лицам.

Для более детального ознакомления с ее особенностями следует изучить доверенность шаблон.

Причины отказа в выдаче ценностей

Существует ряд причин, связанных с оформлением доверенности, по которым покупатель может отказать доверенному лицу в выдаче товаров. К ним, например, относятся:

Истечение срока действия документа;
Отсутствие даты составления доверенности (без этого элемента она теряет силу) либо другого важного реквизита;
Отсутствие паспорта на руках у доверенного представителя в момент получения груза, и соответственно, невозможность сверить данные удостоверяющего документа с данными доверенности;
Нарушение правил заполнения доверенности;
Присутствие исправлений и помарок в тексте.

Вот почему к составлению документа стоит подходить серьезно и ответственно. По сути он проверяется дважды: при выписке в организации-покупателе и при отпуске товаров сотрудниками организации-продавца.

Статьей 312 ГК РФ установлено, что должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или уполномоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования . Иными словами, поставщик (его представитель) вправе удостовериться, что товар передается именно представителям организации-покупателя.

При этом должник несет указанный риск и в случае поддельности документов, подтверждающих полномочия получателя исполнения (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.1999 N 330/99).

Как это сделать, понятно: получить от лица, представляющего интересы организации-покупателя по приему товара, соответствующим образом оформленную доверенность. И первый вопрос, который здесь может возникнуть: предусмотрена ли таковая (доверенность) для всех случаев?

Первичные документы, подписанные представителями сторон, имеют силу только тогда, когда подписавшие их лица уполномочены действовать от имени организации (ст. ст. 182 и 183 ГК РФ, п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете ).

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Поэтому среди работников бухгалтерских служб существует мнение, что доверенность на получение ТМЦ должна выписываться обязательно. (Дополнительным аргументом в пользу такого утверждения, возможно, является унифицированная форма N ТОРГ-12 товарной накладной, которой оформляется передача ТМЦ, содержащая графу с указанием реквизитов доверенности получателя.) Причем доверенность выписывается даже тогда, когда непосредственным получателем товара является единоличный исполнительный орган организации.

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Правила составления документа

Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.

Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.

Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
Окончание срока, на который выдана доверенность.
Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
Доверенность без печати выдавшей её организации.
Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

Источники законодательства

ВАЖНО: Исходя из норм гражданского законодательства, право на совершение доверительного действия передаётся согласно нормам ст. 182 ГК РФ, при их несоблюдении доверенность недействительна изначально, и не приобретает правоспособности в силу своей ничтожности.

При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

На кого выписать документ

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Что такое доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на ребенка по России без родителей

Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.