Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление пишется на специальном бланке. Существуют определенные правила его заполнения. Например, фамилию, имя, отчество необходимо написать полностью. В конце надо перечислить название отправляемых вами документов. Желательно написать адрес своей электронной почты. На него придёт сообщение, в котором будет указана дата приема документов.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Справка уточняющая право на досрочное назначение трудовой пенсии

В соответствии со ст.25 Федерального Закона «О трудовых пенсиях в РФ» физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному Фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке установленном законодательством Российской Федерации.

Тамара, в любом случае необходимо 25 лет педагогического стажа для назначения льготной пенсии. Если у вас есть 25 лет педагогического стажа, то этого достаточно, не стоит и заморачиваться. Если,Вы думаете, что Вам выплатят пенсию за 3 года, которые засчитают, то это не так.

Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет

Поясним, как это будет работать на практике. Если гражданин выработает необходимый стаж в сентябре 2021 г., то пенсия ему будет назначена в соответствии с общеустановленным переходным периодом по повышению пенсионного возраста – через 3 года, то есть, в сентябре 2024-го.

• 36 ч. — вузовские профессора, педагоги-психологи, трудовики, учителя физкультуры, старшие вожатые, библиотекари, методисты,
• 30 ч. — старшие воспитатели в ДОУ;
• 25 ч. — учителя, воспитатели, педагоги, работающие с детьми-инвалидами;
• 24 ч. — преподаватели музыки;
• 20 ч. — логопеды, и дефектологи в ДОУ и школах;
• 18 ч. — школьные учителя, педагоги и учителя доп. образования, преподаватели в спортивных школах и школах искусств, преподаватели иностранных языков в ДОУ;
• 720 часов в год — преподаватели среднеспециальных учебных заведениях.
• Работа учителем начальных классов ОУ, сельского учителя включается в стаж работы вне зависимости от объема выполняемой нагрузки.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Справка может быть написана от руки.

Комментарий: справка должна быть оформлена в печатном виде. Но внесение сведений в нее может быть от руки.

Ошибка № 2. Для подтверждения вредных условий труда достаточно только справки.

Комментарий: кроме справки в органы ПФР также предоставляются документы: заявление, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, сведения по заработной плате.

Подведем итоги.

Для того, чтобы принять на работу сотрудника при условии совмещения, работодателю надо убедиться, не работает ли он на основном месте труда во вредных условиях. Поэтому требуется предоставление справки об условиях и характере трудовой деятельности на основном месте работы. Право требования такого документа закреплено в ст. 283 ТК РФ.

Справка о характере и условиях труда может понадобиться в случаях: совместительства, досрочного выхода на пенсию и проведения медико-санитарной экспертизы. Такая справка является подтверждением факта наличия вредных факторов труда. Унифицированной формы нет, но есть рекомендации по ее заполнению.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Справка для медико-санитарной экспертизы

Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.

Такая справка выдается в ситуациях:

• диагностировано профессиональное заболевание;
• получение травмы на рабочем месте;
• утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.

Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.

Перечень необходимых сведений в справке:

• ФИО и должность сотрудника;
• наименование компании;
• паспортные данные сотрудника;
• режим работы;
• класс условий труда по классификатору;
• сложность работы;
• наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
• наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
• наличие профзаболеваний работника;
• подписи сторон и печать.

Особенности справки для МСЭ:

• право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
• отражается наличие автоматизации рабочего места;
• отражаются сведения о норме выработки;
• указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
• описывается позиции, в которой работает сотрудник;
• описываются категории вредности по классификатору.

Особенности описания условий труда сотрудника в справке:

• наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
• более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
• характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
• описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
• требуется ли применение спецодежды;
• описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
• наличие пыли;
• наличие ультразвукового воздействия;
• направление сотрудника в командировки.

При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.

характеристики для МСЭ можно тут.

Примеры характеристик условий труда в справках по некоторым профессиям

Пример № 2. Бухгалтер.

Данные для справки:

• сведения о сотруднике;
• данные по организации;
• нагрузки и факторы трудовой деятельности;
• напряженность (эмоциональная, в том числе);
• доход за год;
• данные по больничным;
• дата составления;
• печать и подписи.

справки для бухгалтера можно тут.

Пример № 3. Учитель.

Помимо общих данных указываются индивидуальные:

• есть ли высшее образование;
• стаж;
• специальность;
• категория;
• воздействие химикатов;
• научно-теоретическая подготовка;
• продолжительность рабочего дня;
• уровень шума;
• психическое и умственное напряжение.

Пример № 4. Слесарь-ремонтник.

В справке указываются:

• продолжительность рабочего дня;
• позиция в работе: стоя;
• необходимость поднимать тяжести;
• уровень шума;
• место работы: ремонтная деятельность;
• наличие эмоциональной и психической нагрузки.

Пример № 5. Кузнец.

В справке указывается:

• работа при повышенных температурах;
• использование спецодежды;
• поднятие тяжести;
• возможность ожогов.

Когда нужна справка о характере работы?

Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нюансами совместительства:

Справка об условиях труда: образец

Унифицированной формы справки о характере работы нет, поэтому на каждом предприятии она составляется индивидуально. В обязательном порядке она должна содержать следующие сведения:

• Наименование организации, порядковый номер, дата составления и название документа.
• Номер страхового свидетельства.
• Характер выполняемой работы.
• Ф.И.О., должность работника, которому выдается документ.
• Какие условия труда установлены специальной оценкой и когда она проводилась.
• Должность руководителя, Ф.И.О., подпись.
• Печать организации.

Новая Справка о характере и условиях труда: образец в 2021 году

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Справка уточняющая характер работы

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.

Справка для льготной пенсии педагога образец

Если совместитель вырабатывает нужное количество часов, то и он может уйти на пенсию на льготных условиях. С нормами часов педагогической работы, зависящими от должности, можно познакомиться в Приказе Минобрнауки России от 24.12.2010 N 2075. Рекомендуется за несколько месяцев до предполагаемой пенсии сделать в Пенсионном фонде запрос выписки лицевого счета, чтоб проверить все ли периоды работы там имеются, чтоб было время на исправление возникших недоразумений. Но, несмотря на все приложенные будущим пенсионером усилия, в Пенсионном фонде могут не посчитать какой-то из периодов трудовой деятельности. Например, работу пионервожатой. Как правило, подобная проблема устраняется через суд. Итак, при подсчете педагогического стажа нередко возникают подводные камни, от которых придется избавляться.

Похожие записи:

• Отчетность ИП при закрытии в 2023 году — налоги, взносы, декларации
• Коды налоговых вычетов по НДФЛ в 2021 году — таблица
• В России появятся новые госномера – правда или нет?