Должен ли работодатель применять районный коэффициент к разовой премии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли работодатель применять районный коэффициент к разовой премии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Стаж, учитываемый для расчета надбавки, включает период работы в северных и приравненных к ним районах. Обязательное условие — работа должна быть официальной, с записью в трудовой книжке и заключением трудового договора.

Что увеличивает надбавка

Надбавка рассчитывается до вычета НДФЛ. Она не имеет никакого влияния на больничные выплаты, премии и декретные. Расчет производится на основании среднего дохода сотрудника за предыдущие периоды.

Надбавка распространяется и на премии, как годовые, так и квартальные. Если они предусмотрены трудовым или коллективным договором, то их размер будет увеличен. При увеличении надбавки будет расти и премия за следующий месяц.

В случае простоя на предприятии и выплате сотруднику ⅔ от его заработной платы, данная сумма также увеличивается на размер надбавки. Правило актуально, если работа прекращается по вине работодателя или по внешним обстоятельствам.

В конечном итоге надбавка напрямую влияет на сумму получаемых работником средств. Отказ от ее начисления и выплаты недопустим. Право на дополнительную доплату имеют все сотрудники, без исключений.

Последствия для работодателя за отказ в начислении надбавок

Перед тем как рассчитать северные надбавки к заработной плате, нужно убедиться, что у работника есть на них право. При подтверждении информации отказ от начисления недопустим. Данные выплаты нельзя считать премией или бонусом, они обязательны для всех работодателей. Выплаты производятся 2 раза в месяц, вместе с заработной платой.

При отсутствии надбавок в заработной плате работник вправе обратиться в следующие органы:

Трудовая инспекция

Будет назначена проверка, в рамках которой проанализируются расчетные листки и иные документы

Прокуратура

Данный орган вправе передать дело в Трудовую инспекцию или действовать самостоятельно, в зависимости от обстоятельств.

Ответственность работодателя — штрафные санкции. Размер — от 1000 до 5000 для ИП и от 30000 до 50000 для юридических лиц. В исключительных случаях к работодателю может быть применено предупреждение. Например, если он докажет, что не имел злого умысла при начислении недостаточной оплаты труда.

Работник также вправе обратиться в суд с иском о взыскании недополученных сумм. Помимо компенсаций, он вправе требовать возмещения судебных расходов и морального вреда. В итоге работодатель понесет убытки.

Граждане, трудящиеся в северных районах, вправе рассчитывать на дополнительные выплаты. Это районный коэффициент и северные надбавки, полагающиеся за труд в тяжелых климатических условиях. Их размер зависит от местности и стажа. Они начисляются независимо друг от друга и обязательны к выплатам без исключений.

Если у вас возникла проблема с северной надбавкой получить юридическую помощь можно на нашем сайте.

Районный коэффициент — начисляется он на премию или нет

Для обеспечения дополнительных социальных гарантий лицам, которые вынуждены жить и работать в регионах с особыми климатическими условиями, российское законодательство прямо предусматривает дополнительные социальные гарантии. Одной из них является начисление специальных районных коэффициентов на все получаемые сотрудниками доходы от ведения трудовой деятельности. Такие коэффициенты применяются непосредственно к заработной плате сотрудника.

Однако вопрос того, как именно начисляются районные коэффициенты на премию, является достаточно сложным для множества простых работников. И знать все особенности и нюансы применения районных коэффициентов в отношении дополнительных выплат будет полезно как простым трудящимся, так и в особенности сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, а также непосредственно руководителям в субъекте хозяйствования.

В первую очередь, необходимо понимать, что районные коэффициенты, согласно требованиям законодательства, применяются ко всей заработной плате. Поэтому необходимо изучить, что входит в заработную плату — и использовать в отношении абсолютно всех причисляемых к ней выплат районный коэффициент. Так, согласно требованиям законодательства, премия, связанная с трудовой деятельностью, является полноценной составляющей зарплаты, что и определяет тот факт, что в большинстве случаев, соответственно, должен начисляться районный коэффициент в полной мере.

Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения

Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.

Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).

Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).

Начисление районного коэффициента на премии. Какие бывают исключения?

Вопрос:

В организации есть положение об оплате труда, в котором установлены в том числе следующие виды единовременных разовых премий:

• единовременные разовые премии по результатам работы на основании высоких производственных результатов, выполнении особо важных заданий и т. п. (предоставляются на основании ходатайства);
• стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат, поощрительных выплат устанавливаются работникам за конечные результаты в целях повышения их материальной заинтересованности и повышения качества выполняемых работ (предоставляются по приказу генерального директора). Например, премии за выполнение каких-то важных заданий, за эффективную работу, за успешное прохождение аудиторской проверки. В некоторых приказах на выплату этих премий есть отсылка на положение об оплате труда, в других нет. Нужно ли начислять на эти премии районный коэффициент, если они обусловлены системой оплаты труда и связаны с производственными показателями работы

Ответ:

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата конкретному работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Если те или иные выплаты в пользу работников не предусмотрены соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовыми договорами, то к таким выплатам районный коэффициент не применяется (Определение Верховного суда Российской Федерации от 21.09.2000 № КАС00-380, Решение Верховного суда Российской Федерации от 17.07.2000 № ГКПИ00-315).

Разовый приказ или распоряжение работодателя о премировании конкретного работника не относятся к локальным нормативным актам, устанавливающим систему оплаты труда. Следовательно, премия, выплаченная на основании такого приказа, на коэффициент не индексируется.

В Письме Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 разъясняется, что согласно Разъяснению, утвержденному Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России в фактический месячный заработок, на который начисляется районный коэффициент, включаются: оплата по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (например, за сверхурочную работу, работу в выходной, нерабочий праздничный день), премии, предусмотренные системами оплаты труда (абз. 5 письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в рассматриваемом случае единовременные разовые премии и стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат являются оплатой труда, поскольку зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, являются стимулирующими выплатами, а, следовательно, районный коэффициент на них нужно начислять. Исключение может быть сделано только для тех премий, которые выплачены на основании приказов, в которых отсутствует ссылка на положение об оплате труда, и их нельзя с точностью отнести к единовременным разовым премиям и стимулирующим выплатам в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат, указанным в положении об оплате труда.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Зензинова с использованием системы КонсультантПлюс.

• Выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях»;
• выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы»;
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Назначение и выплата премии производятся на дату приказа о премировании. В приказе о премировании отражается сумма премии без учета районного коэффициента. Правомерно ли начисление районного коэффициента на премию последним числом текущего месяца при начислении зарплаты за месяц? (Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019);
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Должна ли организация, расположенная в районе Крайнего Севера, начислять районный коэффициент на выплачиваемую работникам компенсацию на питание, предусмотренную трудовым договором? (Консультация эксперта, 2019);
• статья: Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты (Александров И.А.) («Налоговый вестник»).

Нужно ли начислять районный коэффициент на премию

Районные коэффициенты представляют собой некоторые числа, на которые необходимо умножать месячный доход сотрудника.

При этом следует помнить о том, что разница в величине районных коэффициентов в различных регионах достаточно существенна. В некоторых отдельных случаях она может достигать даже двукратного размера.

Сегодня величина коэффициентов рассматриваемого типа установлена Постановлением Правительства №216 от 17.04.06 г.

Она устанавливает следующие размеры районных коэффициентов для отдельных регионов:

Также существует достаточно большое количество регионов, где районный коэффициент также более 1 – Алтайский край, Республика Тыва и множество других.

Необходимо помнить о важности применения данного повышающего коэффициента по отношению к заработной плате и иным выплатам работнику от работодателя.

В большинстве случаев данный момент освещается в составленном между работником и его работодателем соглашением. При этом ответ на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на премию к празднику, неоднозначен.

Если уральский коэффициент не начисляется

Задать вопрос про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.

На премию начисляется районный коэффициент и северная надбавка

Соответственно, районный коэффициент должен в обязательном порядке применяться в данном случае. Если же работодатель своему сотруднику данную премию выплачивает, но она по каким-то причинам документально не обозначается, то районный коэффициент к ней не применяется. По итогам года Синонимом такого термина, как премия по итогам года является жаргонное выражение под названием «тринадцатая зарплата». При этом величина данной поощрительной выплаты зависит от следующих важных факторов:

• величины заработной платы за весь прошедший год,
• продолжительности работы в данной организации.

Чаще всего подобного рода платежи свершаются в конце года, ближе к 31 декабря. Разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49, письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13). Соответственно, к выплатам, не входящим в состав заработка, предусмотренного системой оплаты труда, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями не применяются.Такой вывод не противоречит п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (далее — Инструкция). Напомним, что в декабре 2020 г. Ограничения размера заработка, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы, отменены (распоряжение Правительства РСФСР от 26.12.1991 N 199-р).Заработная плата включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (часть первая ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). Из приведенных норм следует, что северная надбавка и районный коэффициент начисляется на фактический заработок, включающий все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п.

Причем применяется он в отдельных случаях не только по отношению к заработной плате, но и к различным получаемым работником премиям. Чтобы разобраться в регулирующем данный вопрос законодательстве, требуется ознакомиться со следующими вопросами:

• основные понятия,
• виды премирования,
• законодательная база.

Основные понятия Для упрощения понимания действующего в отношении повышающих коэффициентов законодательства стоит ознакомиться со следующими основными понятиями:

• премия,
• повышающий коэффициент,
• вредные/опасные условия труда.

В трудовом законодательстве под премией понимается некоторое денежное поощрение за успешное выполнение какого-либо сложного и важного задания. При этом премия может выступать также в виде стимулирующего фактора для более ответственного отношения к работе.

Расшифровка термина и порядок применения районного коэффициента дается в ТК РФ (ст. 146, 148, 315, 316), и в Постановлении Минтруда № 49 от 11.09.1995 г.

Районный коэффициент – механизм выравнивания доходов россиян, которые проживают в регионах с особым климатом. Показатель, предназначенный для индексирования пенсий и выплат по трудовым договорам, устанавливается как на федеральном, так и на местном уровне (хоть и с оговорками).

В соответствии со ст. 316 ТК, районные коэффициенты должны устанавливаться Правительством России, но при этом они не отменяют никаких дополнительных доплат местным жителям из местных бюджетов. Региональные органы власти своими нормативными актами могут повышать размер районных коэффициентов. В этом случае доплата будет осуществляться из региональных бюджетов.

Государственные организации обязаны будут применять повышенные коэффициенты, а коммерческие компании самостоятельно будут решать, использовать им федеральный показатель или же измененный местный. Что касается северных регионов, то для них размер надбавок и порядок их начисления регулирует ФЗ от 19.02.1993г. №4520-1. РК для жителей районов Крайнего севера РК колеблется в диапазоне 1,15 – 2,0, для тех, кто работает в антарктических экспедициях, районный коэффициент составляет 3,0. Надбавки для работающих в северных районах граждан (ст. 316 ТК), устанавливаются в процентном соотношении к зарплате и зависят от стажа, местности, возраста.

Ввиду того, что Правительство РФ не приняло никаких документов о введении районных коэффициентов, при их использовании работодатели должны руководствоваться ранее утвержденными, но действующими по сей день нормативными актами, даже изданными при СССР.

Где в документе говорится о премиях?

Если же на конкретном предприятии решено в штатном расписании зафиксировать размер премии, то встаёт вопрос: где именно она должна отображаться?

Если в компании используется форма №Т-3, утверждённая , то нужно иметь в виду: графы с 6 по 8 унифицированной формы предусматривают дополнительные персональные надбавки работникам, занятым на конкретной должности в штате (о том, как заполнить форму Т-3, читайте тут). Следовательно, именно там и можно зафиксировать размер премии.

В том же случае, если на предприятии применяются самостоятельно разработанные, согласно бланки для оформления штатного расписания, работодатель вправе выделить любое место в документе под указание премии.

Как прописать районный коэффициент в трудовом договоре

А для надбавок, которые установлены работнику, выделены отдельные поля. Правда, отдельной графы для указания районного коэффициента в унифицированной форме нет.

Вы можете заметить, что с 1 января 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению коммерческими организациями. Это замечание совершенно справедливо (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Компания вправе разработать бланк приказа самостоятельно и предусмотреть в нем все необходимые реквизиты. В собственном бланке приказа вы можете отвести отдельное поле для указания размера районного коэффициента и северной надбавки (письмо Минтруда России от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Образец — ниже.

Районный коэффициент как начисляется

Согласно записи в трудовой книжке впервые на работу Иванов поступил 1 декабря 2011 г. Согласно отметке в паспорте о регистрации Иванов проживает в г. Красноярске с 2007 г. Таким образом, Иванов до поступления на работу впервые проживал в Красноярске более года. Следовательно, он имеет право на ускоренное получение процентной надбавки за стаж работы в южных районах Красноярского края.

В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч. 2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.

Каждому работнику следует при возможности максимально подробно разобрать все наиболее важные моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы.

Это позволит избежать возникновения конфликтных ситуаций и множества других неприятностей на работе.

Согласно Трудовому кодексу при вычислении заработной платы за работу в сложных климатических или же иных условиях в обязательном порядке должен использоваться повышающий коэффициент.

Причем применяется он в отдельных случаях не только по отношению к заработной плате, но и к различным получаемым работником премиям.

Чтобы разобраться в регулирующем данный вопрос законодательстве, требуется ознакомиться со следующими вопросами:

• основные понятия;
• виды премирования;
• законодательная база.

Что такое северная надбавка и районный коэффициент

Начисление северной надбавки специалистам, трудоустроившимся в тяжелые климатические условия до достижения 30-ти летнего возраста, производится с целью привлечения молодых умов в отдаленные районы страны. Так, до 2005 года действовало правило, согласно которого, каждый молодой специалист сразу после трудоустройства мог получить северную надбавку, при соблюдении одного только условия – он прожил в северном климате не менее 5 лет. В настоящий момент времени для молодых граждан, трудящихся на Крайнем Севере, начисление северной надбавки производится в ускоренном режиме, а именно, после первого года работы начисляется 20%, потом по 20% спустя каждые 6 месяцев, пока не получится 60%, а затем каждый год по 20%, пока не будет достигнуто предельное значение.

До наступления 2005 года государство также предоставляло дополнительную надбавку, предназначающуюся только для молодых кадров с высшим образованием. Основная цель этой меры заключалась в привлечении молодых людей на работу в районы со сложным климатом.

Как начисляется премия за месяц

Пример 3. Иванов И.И. получает оклад 10 000 (январь, февраль, март) рублей в месяц. Он живет в Челябинской области, где установлен районный коэффициент 15%. Рассчитаем квартальную премию, которая составила 10% от заработка и заработок за апрель.

• систематическими (регулярными), начисление и выплата которых осуществляется с соблюдением установленной периодичности (раз в месяц, квартал, год или иной промежуток времени);
• разовыми (нерегулярными), начисляемыми и выплачиваемыми от случая к случаю при возникновении соответствующего повода для выплаты.

09 Авг 2021 uristlaw 324
Поделитесь записью

Похожие записи
• Ветеранам Труда Жильё Москва
• КАК ПОЛУЧИТЬ ЖЕНЩИНЕ ВЕТЕРАНА ТРУДА БЕЗ НАГРАД В ОРЛЕ
• Есть Ли Льготы Ветеранам Труда В Курске
• Выплаты чернобыльцам в калуге 2021 году

Районный коэффициент в 2-НДФЛ: какой код

Вариант 1. Дата получения дохода – последний день того месяца, которым датирован приказ о выплате премии. Например, если приказ о выплате премии подписан в ноябре, а премия выплачена в декабре, то дата получения дохода в виде премии – 30 ноября. Тогда в 6-НДФЛ премия отражается так же, как зарплата за ноябрь (в разделе 2 единым с ней блоком, поскольку зарплата и премия выплачены одновременно).

На этом ФНС настаивает в недавнем своем письме . На наш взгляд, этот подход не основан на нормах НК. К тому же ФНС никак не пояснила, что делать с НДФЛ с премии, если она выплачена до окончания того месяца, которым датирован приказ о ее выплате. Так что следовать этому подходу безопасно, лишь когда премия выплачивается в месяце, следующем за месяцем издания приказа. То есть в вашем случае – если приказ подписан в ноябре, а не в декабре.

Рекомендуем прочесть: Программа ипотечная молодая семья

Похожие записи:

• Ветеран труда федерального значения сумма выплаты с 2023 года
• Брачный договор на ипотечную квартиру
• Нововведения января. Какие изменения ждут калининградцев с нового года