Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Главная Права беременных женщин и молодых мам Наличие беременности не является основанием для отказа женщине в трудоустройстве. При решении вопроса о приеме на работу оценке подлежат исключительно ее деловые качества и квалификация. Если они не соответствуют предъявляемым требованиям, то только в этом случае работодатель может не принять на работу беременную женщину. При трудоустройстве работодатели не имеют права требовать от женщины документ, подтверждающий отсутствие у нее беременности, а также каких-либо заверений или расписок в том, что она не планирует беременность в ближайшее время. Это противоречит требованиям статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующей перечень документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве. Принятой на работу беременной женщине, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок, направлять ее в командировки, привлекать к сверхурочным работам. Работодатель не имеет права уволить беременную женщину по своей инициативе, независимо от оснований прогул, невыполнение служебных обязанностей, сокращение штатов и др. Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, например, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации. На период беременности, в соответствии с медицинским заключением, беременной женщине должны быть снижены нормы выработки на предприятии или она должна быть переведена на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней должен сохраниться средний заработок по той должности, на которой она работала до перевода.

Сокращенный рабочий день для беременных

Сокращенный рабочий день для беременных

Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте — довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.

Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.

Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?

Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.

Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.

Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.

Положен ли беременным сокращённый рабочий день

Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.

Неполный рабочий день при беременности

Неполное рабочее времяПо соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Но:

Беременным женщинам снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом средний заработок по прежней работе сохраняется (ст. 254 ТК РФ). Для этого нужно написать заявление и приложить медицинское заключение. Работодатель издаст приказ о переводе на другую работу с сохранением заработка.

Средний заработок за беременными женщинами сохраняется и при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК).

Запрещается привлекать беременных женщин к: — работе вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); — сверхурочной работе, то есть к работе, выполняемой работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ); — работе в ночное время (с 22 до 6 часов) (ст. 96 ТК РФ); — работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также запрещается направлять беременных женщин в служебные командировки (ст. 259 ТК РФ).

Что нужно сделать, чтобы добиться данного права

Если было принято решение о работе в режиме неполного рабочего времени, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. В нем требуется указать желаемую длительность рабочего времени и дату, начиная с который желаете начать трудиться на неполное рабочее время. Также нужно оговорить период работы в подобном режиме. К примеру, до достижения малышом какого-то возраста. Нужно знать, что неполное рабочее время также устанавливается и без ограничения срока, но на это нужны особые основания.

Совет

К заявлению следует приложить справку с места работы от второго родителя про то, что тот работает на полное рабочее время. Дело в том, что неполный рабочий режим работодатель будет обязан устанавливать только по просьбе одного родителя.

Досрочный выход в декрет

Можно ли уйти в декрет досрочно? Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку единственная причина ухода в декрет ранее 30 недель — наличие многоплодной беременности.

Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:

1. Даже если беременная женщина проработала в организации совсем недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит таким образом подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
2. При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
3. Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
4. Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата.

Оформление сокращенного рабочего времени

Как оформляется сокращение времени работы? Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации.

После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое. Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени.

Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, указывается период, на который устанавливается сокращение рабочего времени, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

Оплата труда и режим работы для беременных

Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода. В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей. Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:

1. Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):
   несовершеннолетним;
2. инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
3. занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.

1. Неполная продолжительность с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной системе) и нормам выработки (при сдельной системе) устанавливается на основании изложенной в письменной форме просьбы следующих работников (ст.93 ТК РФ):
   беременных женщин;
2. родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
3. гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.

Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.

Сокращение рабочего дня беременным со снижением установленных норм производительности труда и сохранением заработка на прежнем уровне производится, если женщина занята во вредном или опасном производстве. На основании заключения, выданного медицинским учреждением, и заявления беременная может быть переведена на должность, исключающую влияние неблагоприятных для здоровья факторов.

До предоставления альтернативного варианта сотрудница освобождается от «вредного труда» с сохранением средней заработной платы за все неотработанные дни за счёт финансирования предприятия или предпринимателя (ст.254 ТК РФ).

Правила сокращения рабочего времени

Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

• сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
• уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
• сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

• пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
• если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
• сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.

Глава 41ТК РФ называется «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями», однако с точки зрения распределения гендерных ролей ее следует признать однонаправленной, и в связи с этим не в полной мере обеспечивающей гендерное равенство. Во-первых, в ней закрепляются права, которые можно назвать только материнскими. Во-вторых, есть права других родственников, прежде всего отца, которые не являются самостоятельными, а зависят от материнских, т.е. их можно реализовать только в том случае, если у матери есть соответствующее право и она им не пользуется, либо в случае, если ребенка воспитывают без матери.

Ст. 258 ТК РФ закрепляет именно материнское право. Поэтому если в семье, например, двое детей, и за одним из них уход осуществляет мать (при этом не важно, является ли она домработницей или находится в отпуске по уходу за ребенком), а за вторым хотел бы ухаживать отец, в частности, получить право на сокращение рабочего дня (смены) за счет перерывов для кормления, то отец не сможет этого сделать. Причина: закон говорит только о работающих матерях, а не работающих отцах. И даже если бы мать работала и не использовала бы на своей работе перерывы для кормления ребенка, т.е. отказалась бы от своего права, отец все равно не смог бы это право реализовать, т.к. оно сугубо материнское.

Работающие отцы и опекуны могут воспользоваться перерывами для кормления ребенка только при условии, что они воспитывают ребенка без матери. Это следует из ст. 264 ТК РФ.

Общий страховой стаж нужен для определения того, заработал ли человек право на трудовую пенсию по старости или нет. Причем нужен он как для назначения пенсии на общих основаниях, так и при досрочных основаниях. Общие основания – это достижение возраста 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Для общих оснований нужен страховой стаж не менее 5 лет. Досрочные основания – это назначение пенсий в связи с вредными условиями труда, а также при работе по ряду профессий (например, медики, педагоги, профессиональные спасатели и др.). Для каждого основания нужен страховой специальный стаж определенной продолжительности, но о нем ниже.

Отпуск по беременности и родам включается в общий страховой стаж на основании подп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях». И хотя этот подпункт дословно гласит, что в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитывается «период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности», а беременность и роды и временная нетрудоспособность – разные события в жизни человека, отпуск по беременности и родам все равно включается на основании практики Пенсионного фонда РФ.

Отпуск по уходу за ребенком включается в общий страховой стаж, но не весь, и не всегда можно включить отпуска по уходу за всеми детьми. Это следует из подп. 3 п. 1 ст. 11 ФЗ «О трудовых пенсиях», который говорит о периоде ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности. Во-первых, речь идет только о родителях, но не о других родственниках, фактически осуществляющих уход. Во-вторых, в стаж этот период будет засчитан только одному из них, при этом, если часть отпуска использовала мать ребенка, а часть – отец, то каждому из них должна быть засчитана своя часть отпуска. В-третьих, отпуск засчитывается не весь, а ограничен максимальным пределом – до достижения ребенком полутора лет. Если Вы осуществляли уход за несколькими детьми, то в общей сложности засчитают не более трех лет.

Перевод на легкий труд

Руководством может быть принято и другое решение – перевод беременной сотрудницы на легкий труд. Для женщины это наиболее приемлемый вариант, так как часть нагрузки с нее снимают, а зарплату выплачивают в полном объеме.

При соблюдении каких условий женщину могут перевести на легкий труд? Согласно законодательству и рекомендациям Минздрава, в список входят:

• работа, которая выполняется с постоянным напряжением мышц брюшного пресса, ног, или требует определенной, неудобной для беременных позы и ставит под угрозу вынашивание плода;
• постоянная нагрузка, связанная с работой на конвейерных лентах или с использованием ножных педалей;
• работа, требующая систематических наклонов тела более чем в 15°, с упором передней верхней половины туловища в рабочее оборудование или станок;
• работа, требующая постоянного нервного напряжения, эмоциональных нагрузок.

Кроме того, ограничения распространяются на следующие виды работ:

• поднятие и перемещение тяжестей в течение рабочей смены;
• работа в неотапливаемых, жарких, непроветриваемых, сырых, неосвещенных помещениях;
• работа за компьютером, на сквозняках, связанная с резкими перепадами давления, температуры (водолазы, бортпроводницы) или намоканием униформы;
• воздействие вибрации, ультразвука, облучения, химических веществ на рабочем месте;
• длительность ходьбы и поза во время смены.

На таких условиях начальник не только может, но и обязан перевести женщину на легкий труд, сняв с нее часть нагрузки. Если на предприятии отсутствуют подобные места, тогда работодатель должен снять нагрузку с женщины, отстранив ее от работы с сохранением среднего заработка. Это законодательно обоснованное отстранение, согласно которому работодатель не имеет права заставить беременных работать в тяжелых и угрожающих условиях, но при этом обязан оплачивать такое вынужденное безделье.

Если перевод все же случился, но вас не устраивают условия труда, или работа не соответствует вашей квалификации, вы вполне можете от него отказаться, написав работодателю письменное обоснование. Этот отказ ни в коем случае не является основанием для вашего увольнения, запомните, уволить беременную женщину можно только с ее письменного согласия.

Перевод на легкий труд сохранением оплаты никак не сказывается на льготах и правах, оговоренных в ТЗ и трудовом коллективном договоре.

На сколько сокращается рабочий день?

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.

Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.

Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:

• приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
• работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).

Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.

Как оплачиваются сокращенные смены{q}

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Первый сценарий.

Режим работы для беременных в такой ситуации, т. е. график, смены, отгулы и т. д. – все регулируется в обычном штатном порядке. В основе регулирования – Трудовой кодекс, трудовой договор, должностная инструкция, другие локальные акты.

Но некоторые особенности все же будут.

Беременную нельзя будет уволить, даже если она прогуляет рабочую смену или допустит иной проступок. Увольнение беременных прямо запрещено ТК РФ. Кроме этого:

• Запрещены служебные командировки;
• Запрещены сверхурочные работы и работы в ночное время;
• Запрещены работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

Последние два пункта запрещены даже в случае письменного согласия женщины. Т. е. независимо от выбранного графика работы, рабочее время беременной женщины исключает ночные смены, работу в выходные и по праздникам.

Второй сценарий.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Похожие записи:

• Аффилированные или взаимозависимые лица
• Размеры государственных пошлин,банковские реквизиты для ее уплаты
• С 1 февраля 2023 года повысят пенсии инвалидам 1, 2, 3 групп и детям-инвалидам