Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Отпуск по беременности и родам

По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

Этапы оформления:

• В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
• Оформляется приказ на отпуск.
• Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
• В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.

Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).

Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.

Расчёт пособия

Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).

Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.

Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.

• Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
• Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.

Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.

Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.

Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.

Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:

Порядок выплат компенсации

Работодателю либо в военную часть нужно предоставить заявление в свободной форме.

На основании заявления и копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель в течение десяти рабочих дней должен принять решение об установлении выплаты. Если всё хорошо, выносится соответствующий приказ о выплате компенсации.

Если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия, заявление на компенсацию нужно подавать в соцзащиту по месту жительства.Вместе с ним дополнительно нужно предоставить:

• оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка;
• оригинал и копию трудовой книжки;
• справку из службы занятости от том, что мать не получает как безработная.

Документы можно лично отдать работниками предприятия, военным или социальным службам или отправить по почте.

Виды пособий по уходу за ребенком до 3 лет в 2023

Законодательством гарантируются дополнительные меры поддержки семей с детьми. Родители имеют право требовать несколько видов детских выплат одновременно. Например, на ребенка до 3 лет предусмотрено три социальных пособия:

• Разовая выплата при рождении (на каждого из новорожденных). Обращаться за деньгами следует в течение первых 6 месяцев жизни малыша.
• Ежемесячная выплата до 1,5 лет. Кроме того, средства будут выдавать не только работающим, но и безработным гражданам. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется родителям, а также другим родственникам, непосредственно осуществляющим уход за новорожденным.
• Ежемесячное пособие до 3 лет на первого и второго ребенка. Выплата предусмотрена для малообеспеченных граждан, среднедушевой доход которых ниже двух прожиточных минимумов в регионе.Пособие на первого ребенка выплачивает ФСС, на второго ребенка переводит ПФР (на второго малыша деньги берутся из материнского капитала). Отменено пособие на ребенка до 3 лет от работодателя в размере 50 руб. Этот вид пособия на ребенка был отменен с 1 января 2020 года. Но если родитель обратился за пособием раньше указанной даты, работодатель обязан выплачивать 50 рублей в месяц до достижения ребенком трехлетнего возраста. Например, если новорожденный появился на свет в декабре 2019 г., и пособие работодателем было назначено в том же месяце, тогда пособие до 3 лет необходимо перенести на декабрь 2023 г. включительно. ПФР переводит средства на второго малыша, а деньги идут из “номинала” сертификата на маткапитал.

Региональным и местным законодательством могут быть предусмотрены дополнительные виды пособий по уходу за ребенком до 3 лет в 2023 году. Размер и регулярность выплат зависит от финансовых возможностей конкретного субъекта Российской Федерации. Рекомендуем самостоятельно уточнить, какие дополнительные региональные выплаты на детей действуют по месту жительства. Для этого достаточно обратиться в территориальный отдел органов социальной защиты или в местную администрацию (с февраля 2023 — в ПФР).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2023 году

В 2018 году введен специальный вид денежного довольствия для малообеспеченных семей с детьми. Владимир Путин утвердил ежемесячные пособия по уходу до 3 лет на первого и второго ребенка. Граждане РФ, отвечающие следующим условиям, имеют право претендовать на пособие до 3 лет в 2023 году:

1. Это первый ребенок, рожденный в семье (от конкретного отца). Или если первенец официально принят в семью. Важно! Выплату можно оформить и на второго ребенка в семье до 3-х лет при соблюдении условий, перечисленных ниже. Но деньги пойдут из средств материнского капитала.
2. Дата рождения или усыновления: не ранее 1 января 2018 года. Если ребенок родился в 2017 году, семья не имеет права на социальные выплаты.
3. Новорожденный и его родители являются гражданами Российской Федерации, ребенок официально зарегистрирован в России и проживает со своими родителями (или приемными родителями).
4. Доход семьи не превышает двукратного размера прожиточного минимума в регионе. То есть семья официально признана малоимущей.

Критерием малообеспеченных семей является показатель среднедушевого дохода на человека в год. Если среднедушевой доход меньше двух региональных прожиточных минимумов, семья имеет право на пособие на ребенка до 3-летнего возраста. Следует отметить, что в расчет среднего дохода на душу населения включаются все трудовые и коммерческие доходы, полученные за предыдущие 12 месяцев. Пенсии, пособия и стипендии также включаются в доход родителей.

Из каких средств будут выплачиваться пособия

Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет платила организация, где работала мать или заменяющее ее лицо (отец, опекун и пр.). Внесенные в закон поправки освобождают работодателя от этих расходов. Новые выплаты будут производиться из средств государственного бюджета.

Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет не выплачивались вовсе. Женщина имела права оформить на этот период отпуск по уходу за своим ребёнком, но сидела с ним «бесплатно». Пособие платили только до 1,5 лет из бюджета работодателя (потом ФСС возмещал уплаченные суммы, исходя из отчётности). Нововведение заключается в том, что теперь женщина может получать средства в период от 1,5 до 3 лет ребёнка.

При оформлении выплат на 1-ого ребёнка, деньги будут выплачиваться из федерального бюджета. Если семья решит оформить выплаты на 2-ого ребёнка, то они будут производиться из средств материнского капитала.

Чтобы оформить пособие по уходу за 1-м ребенком, мать должна обратиться в управление социальной защиты по месту постоянной регистрации.

Государственная помощь на 2-го ребенка назначается из средств, выданных по сертификату материнского капитала. Для этого нужно чтобы на счету оставались свободные деньги. Если они были израсходованы на другие цели, выплаты производится не будут.

Сделать это можно через МФЦ или через портал Госуслуги. Если обратиться за выплатами до того момента, как ребёнку исполнится полгода, то средства будут перечислены с момента рождения. Если обратиться позже – то только с момента обращения.

Как оформить пособие?

Для получения новой выплаты нужно написать заявление и приложить к нему пакет документов. Получить деньги родители могут:

• Банковским переводом на счет или пластиковую карту. Получить деньги можно уже в день поступления.
• Переводом через Почту России.

Сроки начисления указаны в статье 17.2 закона № 81-ФЗ от 1995 г. Перевод денег производится до 26 числа каждого месяца.

Подавать заявление могут:

• работающие женщины в декретном отпуске;
• матери – военнослужащие и сотрудники МВД;
• студентки ВУЗов в академическом отпуске;
• трудоустроенные женщины, бывшие в декрете во время закрытия предприятия;
• неработающие женщины, состоящие в браке с мужчинами, сотрудниками МВД, ГО и ЧС, проживающие в отдаленной местности, где для них нет подходящих вакансий.

При оформлении пособия на первенца, обращаться нужно в отделение социальной защиты по месту жительства матери и ребёнка. При рождении второго ребёнка обращаться следует в ПФР – именно этот государственный орган занимается администрированием средств материнского капитала. При рождении двойни обращаться также нужно в ПФР.

Получив заявление и пакет нужных документов, орган социальной защиты или ПФР проводит их проверку. На рассмотрение и принятие дается 10 дней. Задерживать больше решение вопроса сотрудники соцзащиты не имеют права. Если заявитель состоит на учете в центре занятости, может быть сделан межведомственный запрос. На это законом отводится два дня.

По окончании этого времени соцзащита или отделение пенсионного фонда обязаны известить родителей о том, что им начислено пособие. В случае отказа должностные лица обязаны обосновать свое решение с точки зрения закона.

Куда обращаться для оформления пособия

Родитель может принести документы лично или передать через законного представителя.

После рождения первенца родители подают документы на выплаты в органы социальной защиты в том населенном пункте, где они проживают.

За пособием на 2-го ребенка идут в районное отделение ПФ РФ. Можно подавать документы одновременно с заявлением на предоставление материнского капитала.

Если родилась двойня – одно обращение подается в соцзащиту, другое – в Пенсионный Фонд. Очередность рождения не важна.

Отправить документы можно через МФЦ или на сайте Госуслуг.

До 01. 03. 2021 года государственные органы обязаны автоматически продлевать выплаты, если нет сведений о том, что ситуация в семье изменилась. Это связано с пандемией коронавируса и направлено на сохранение здоровья граждан.

В какие службы обращаться

При рождении первенца подавайте документы в службу соцзащиты по прописке, к нему приложите заявление. После появления второго ребенка — в местный отдел ПФР. Если родилась двойня, документы относите одновременно в соцзащиту и ПФР. В заявление впишите банковский счет, на который потом будут присылать денежную госпомощь. Укажите свой расчетный счет или карт-счет.

Чтобы матпомощь выдавали с момента появления малыша, напишите заявление в соцзащиту в срок до полугода от даты рождения. Если ребенку уже больше 6 месяцев, выплаты будут начислять только с даты обращения за ними. До исполнения ребенку 3-х лет документы и заявление нужно приносить ежегодно. То есть придется подать бумаги еще два раза, когда малышу исполнится 1 год и 2 года.

Обновления с 2021 года

По сравнению с 2021 годом, в 2021 увеличился срок получения платежей на детей. Прежде пособия на детей начисляли всего до 1,5 лет, теперь срок составляет 3 года. Сумму госвыплаты рассчитывают на основе регионального прожиточного минимума, который был утвержден во II квартале прошлого года.

Кроме того в 2021 году ежемесячные платежи могли получать только семьи со средним доходом не более 1,5 прожиточных минимумов, теперь не более 2. Поэтому количество семей, которые смогут получать государственную помощь в 2021 году, увеличилось.

При начислении платежей на ребенка учитывают такие параметры:

• зарплаты членов семьи;
• вознаграждения за выполнение работ по договору ГПХ;
• пенсии, стипендии и другие подобные платежи, которые получают все члены семьи;
• денежные поступления за выполнение государственных, общественных обязанностей;
• денежные довольствия военнослужащим.

Членами семьи считают родителей или законных опекунов и несовершеннолетних детей. В состав семьи не входят те лица, которые находятся в местах заключения, или те, кого лишили прав на ребенка. Для расчета используют начисленные, а не полученные доходы семьи, то есть до момента вычета налогов.

Новорожденный малыш требует много сил и внимания от родственников. Так как маленький человек ещё не в состоянии самостоятельно изучать мир, в этом его поддерживают родители или бабушки с дедушками.

Государство помогает мамам заниматься своим ребёнком и не посещать работу. Этот период длится довольно длительное время, пока ребёнок не пойдёт в детский сад.

На время первых трёх лет женщина освобождена от своих должностных обязанностей. Ей положен по закону отпуск, а также ежемесячные выплаты из фонда страхования.

Отпуск предоставляется не только родившей женщине, но и опекунам, а также тем родителям, которые усыновили малыша в возрасте до трёх лет. Пока взрослые находятся дома и ухаживают за малышом, за ними сохраняется рабочий стаж в течение всего периода отпуска.

Это означает, что место за сотрудником остаётся. Как только он выходит на работу, то приступает к своим прежним обязанностям. Пенсионные отчисления будут производиться в бюджет первые 1,5 года жизни крохи.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2021 года будут действовать старые границы:

• Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
• Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

• Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
• Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
• Шаг 2. Подача документов работодателю.
• Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
• Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
• Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
• Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
• Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

Как рассчитать пособие?

За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:

• До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
• С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.

Выплата пособий осуществляется следующим образом:

1. Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
2. Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
3. Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
4. Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
5. ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.

По закону руководителю не даётся право производить увольнение во время отпуска по уходу за ребёнком. В том случае, если такое правило было нарушено. Сотрудник после окончания отдыха имеет право потребовать своего восстановления в должности.

Из этого правила возможны исключения в тех случаях, когда увольнение носит объективный характер. В следующих случаях законодательство дает разрешение на эту процедуру:

• Выполняется полная ликвидация фирмы или организации.
• Во время реорганизации нет возможности предложить матери равноценную должность после завершения отпуска по уходу за ребёнком.
• Проводится сокращение штатов.

В таких ситуациях процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Если мать не согласна с увольнением по сокращению должности, она может оспорить это решение, обратившись в Трудовую инспекцию или подав в суд.

Похожие записи:

• ФНС объяснила, как платить НДФЛ и сдавать расчеты 6-НДФЛ в 2023 году
• Можно ли официально работать на двух работах одновременно?
• Уплата госпошлины за регистрацию ООО — размер и правила оплаты в 2023 году