Материальная ответственность руководителя компании (Диркова Е.Ю.)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность руководителя компании (Диркова Е.Ю.)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Должностные обязанности руководителя

К общим требованиям, выдвигаемым к должности директора, обычно относятся:

• наличие высшего образования;
• стаж работы в этой области не менее 5 лет.

Как и у любого другого работника, у руководителя существуют должностные обязанности.

Перечислим основные из них:

1. Обеспечение связи между всеми подразделениями, организация их работы.
2. Руководство хозяйственной, экономической, производственной деятельности предприятия.
3. Курирование договорных отношений со всеми государственными и негосударственными структурами.
4. Создание благоприятных условий труда сотрудникам, своевременное повышение их квалификации.
5. Разработка вместе с подчиненными коллективного договора, поддержка их инициативы.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:

• в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
• в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
  по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.

Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:

• женщину в период беременности;
• женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
• мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
• иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
• лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.

Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

• Человеку есть 18 лет;
• Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
• Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

• кассир;
• администратор в торговле, общепите, гостиницах;
• продавец;
• товаровед;
• мастер строительных и монтажных работ;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• экспедитор.

Популярные работы:

• приём платежей;
• отпуск товаров и услуг;
• отпуск материальных ценностей со склада;
• доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий

• Соберите независимую комиссию.
• Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
• Возьмите с сотрудника объяснения.
• Издайте приказ об удержании из зарплаты.
• Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
• Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Таблица 2. Иски о взыскании убытков с руководителей

 Причина возникновения убытков

 Судебные решения 

 В чью пользу 
 вынесено 
 решение 

Продажа имущества ООО 
по заниженным ценам 

Постановление ФАС 
Волго-Вятского округа 
от 11.01.2009 по делу 
N А43-5136/2008-23-112 

В пользу 
руководителя 

Выплата директору денежной 
премии без согласия и без 
выраженного волеизъявления 
работодателя, то есть общего 
собрания участников общества 

Постановление ФАС 
Уральского округа 
от 21.05.2012 
N Ф09-2882/12 по делу 
N А60-14049/2011 

В пользу 
организации 

Расходы на зарубежные 
командировки в отсутствие 
производственной необходимости
и экономической 
целесообразности 

Определение Московского 
городского суда 
от 17.06.2010 по делу 
N 33-17946 

В пользу 
организации 

Необоснованное списание 
дебиторской задолженности, по 
взысканию которой каких-либо 
мер претензионно-искового 
характера вообще 
не принималось 

А теперь покажем, как отражаются в бухгалтерском учете расчеты с руководителем в связи с наступлением материальной ответственности.

Ответственно, добросовестно, разумно

Элементарная логика, облеченная в форму закона, предполагает, что руководители любого уровня, в том числе и генеральный директор, пользуясь своими правами и исполняя обязанности действуют в интересах общества добросовестно и разумно. Но эти понятия скорее нравственного, а не юридического порядка. Поэтому Высший арбитражный суд РФ в Постановлении Пленума от 30.07.2013 разъяснил понятия недобросовестность и неразумность.

Недобросовестность генерального директора проявляется:

• когда он скрывал сведения о совершенной сделке от учредителей общества или предоставлял ложные сведения о ней;
• когда он совершал сделку без одобрения соответствующего органа ООО, в случае если закон или устав этого требуют;
• когда, после прекращения своих полномочий он скрывает или не передает юридическому лицу документы, которые могут вызвать неблагоприятные последствия для ООО;
• когда он знал или мог знать, что те или иные его действия (бездействия) не соответствуют интересам фирмы. Например, заключал сделку на невыгодных для ООО условиях.
• когда при пересечении его личных интересов с интересами юридического лица выбор делается в свою пользу.

Неразумность в действиях генерального директора проявляется:

• когда он принимает решение без учета имеющейся информации, которая имеет важное значение в данной ситуации;
• когда он до принятия решения не предпринимает мер для получения дополнительной информации, которая может так или иначе повлиять на заключение сделки или отказ от нее;
• когда он совершил сделку без проведения всех процедур, предусмотренных уставом или сложившейся практикой в обществе (например, согласование с юридическим отделом).

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Назначение генерального директора

Решение о том, кто будет осуществлять текущее руководство бизнесом, принимают собственники компании. Окончательный выбор оформляется либо протоколом общего собрания, либо решением единоличного владельца фирмы.

В том случае, когда директором становится один из владельцев компании этого шага достаточно для назначения руководителя.

Когда на должность генерального директора нанимают человека, не являющегося учредителем или собственником юр. лица, перед тем, как представить окончательный список кандидатов (или кандидата) на утверждение собранию собственников можно:

• объявить конкурс на занятие должности генерального директора;
• провести предварительный отбор;
• разослать официальные предложения подходящим по компетентности специалистам;
• пригласить, рекомендованного одним из собственников компании, руководителя.

Вне зависимости от того, займет руководящий пост один из собственников или приглашенный работник, с ним необходимо заключить трудовой договор.

Ответственность казенного предприятия и учреждения, ее особенности

Общие правила, определяющие ответственность юридического лица применяются по отношению не всех организационно-правовых форм. В зависимости от характера образования обособленного имущества и правомочий, которые предоставил ему учредитель, закон может устанавливать особенности ответственности имущественного характера.

Так, согласно ст. 107 ГК России на участников производственных кооперативов накладывается субсидиарная ответственность такого вида и размера, которые предусмотрены правовым положением.

Собственники имущества казенных организаций несут такую же ответственность в случае ее имущественной недостаточности. Она также накладывается на членов ассоциаций (союзов).

Наступление субсидиарной ответственности из-за долгов казенной организации происходит только тогда, когда у него отсутствует имущество или количество финансовых средств является недостаточным. На практике это предусматривает привлечение кредитора, согласно иску, к принятию участия в деле, как соответчика и должника, а также, как лицо, несущее за него субсидиарную ответственность. Данные положение закреплены в ст. 399 ГК РФ.

Какую ответственность несут сотрудники за неисполнение распоряжений генерального директора?

Если сотрудник не исполнил распоряжение генерального директора:

Привлечь к дисциплинарной ответственности.

Для этого надо документально зафиксировать проступок: действие или бездействие. Соберите доказательства, что поручение директора:

• входит в круг должностных обязанностей сотрудника. Для этого проверьте трудовой договор и должностную инструкцию;
• доведено до сведения сотрудника, например, приказ или письменное поручение. Сотрудник должен ознакомиться с поручением под подпись, или у вас должно остаться иное подтверждение ознакомления. Если распоряжение устное, то оно тоже должно быть зафиксировано, например, в протоколе совещания. С таким протоколом сотрудника нужно ознакомить под подпись;
• имеет срок, и он окончился. Срок должен быть разумным и достаточным, чтобы выполнить поручение (ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК).

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

Виды материальной ответственности

Нормами права предусмотрена индивидуальная ответственность директора в полном объеме независимо от характера его деяния (ст. 277 ТК РФ), это означает, что им возмещается не только реальный убыток, но и упущенная выгода.

Статьей 243 ТК РФ предусмотрены следующие случаи применения данного вида ответственности:

• совершение работником предумышленного вреда;
• неисполнение прямых обязанностей;
• разглашение личной информации;
• недостача ценностей (как взыскать недостачу?);
• нанесение вреда в состоянии различного рода опьянения.

В целом, ответственность лиц, занимающих руководящие должности, регулируется Трудовым и Гражданским кодексами, а также соответствующими федеральными законами («Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 8.02.1998 года, «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995 года).

Справка! Материальная ответственность не может быть снижена по взаимному согласию сторон, она не зависит от назначения иного вида наказания за данное правонарушение.

Подразделяется на:

1. Прямой ущерб, вызванный действием руководителя или его отсутствием. Например, порча имущества.
2. Убытки, понесенные компанией. Сюда входят выплаты сотрудникам за простой, штрафы, уплаченные по вине директора.

Взыскание прямого ущерба рассматривается судами общей юрисдикции, а убытки – арбитражными судами.

Увольнение не является значимым поводом для прекращения привлечения руководителя к материальной ответственности (как происходит привлечение к материальной ответственности?).

Подробнее о том, какие виды материальной ответственности существуют, рассказано тут, а здесь вы можете узнать о том, какие существуют виды ответственности со стороны работника и работодателя по трудовому договору.

Похожие записи:

• Наказание за езду пьяным за рулем без прав в 2022 году
• Иммиграция в новую зеландию 2023 из России
• Ваша заявка уже обрабатывается