Как стать на учет в ПФР и ФСС ИП как работодателя в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать на учет в ПФР и ФСС ИП как работодателя в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2021 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС

Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.

С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.

Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.

Уважаемый посетитель!

Соблюдение всех нюансов при регистрации и снятия с учета в Фонде социального страхования – одно из важнейших требований, предъявляемых практически к каждому работодателю, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Поэтому следует знать, что алгоритм и сроки регистрации изменились с 11 июня 2016 года (приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования страхователей и лиц, приравненных к страхователям»). Основные изменения затронули порядок регистрации организаций, имеющих обособленные подразделения и физических лиц. Предлагаем страхователям подробно разобраться, в чем суть этих изменений, и на что следует обратить особенно пристальное внимание.

Когда регистрация является обязательной?

Регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения организации или физических лиц в Фонде социального страхования является обязательной в следующих случаях:

1.Если юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений имеют отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно начисляют выплаты в пользу физических лиц. В данном случае подразделение регистрируется в качестве страхователя в Фонде социального страхования сразу по двум видам обязательного социального страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для регистрации необходимо подать заявление по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.

• 2.Если физические лица имеют трудовые отношения с работником, оформленные договором, они также обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в Фонде социального страхования по двум видам обязательного социального страхования:
• • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Заявление подается по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2) в течение 30 дней. Ранее на тоже действие отводилось всего 10 дней. Обратите ваше внимание, что срок отсчета, в данном случае, следует вести с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.

3.Если физические лица обязаны уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.

Здесь нужна регистрация только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма для заявления, утверждена приказом №576 от 25.10.2013 (приложение №2).

Заявление подается не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.

1. Заявление на регистрацию подается в письменной форме или в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг.
2. Новое в процессе регистрации
3. Изменениям подверглись некоторые привычные сроки и алгоритмы, и на это страхователям следует обратить особое внимание.

Так, согласно новому порядку, срок регистрации страхователя сокращен с 5 до 3-х рабочих дней. При продлении срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора, повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается автоматически.

• Класс профессионального риска, для установления размера страхового тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, определяют специалисты ведомства в момент регистрации.
• Обратите ваше внимание, что в разделе V обсуждаемого документа теперь подробно прописан порядок регистрации и снятия с учета при изменении места нахождения (жительства) страхователя.
• Задолженность по взносам — не повод для отказа в снятии с учета

Как и прежде, снятие с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня поступления в Фонд социального страхования заявления. Однако теперь снятие с регистрационного учета производится даже в том случае, если у заявителя имеется задолженность по страховым взносам. При этом страхователь не освобождается от обязанности оплаты долга.

Новый порядок также расширяет перечень оснований для снятия с регистрационного учета обособленных подразделений юридических лиц. Таким образом, обособленные подразделения теперь могут быть сняты с учета в случаях:

• ликвидации юридического лица, имеющего обособленное подразделение;

• выявления территориальным органом Фонда социального страхования факта несоблюдения при регистрации отдельных условий регистрации страхователей. В частности, наличия счета в банках, отдельного баланса и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

1. Снятие с регистрационного учета физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также физических лиц обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, теперь осуществляется в Фонде социального страхования, в том числе в случаях:
2. • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
3. • при наличии в территориальном органе Фонда социального страхования сведений из ЕГРИП о прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Дальнейшие действия после принятия добровольного решения о приостановлении предпринимательской деятельности зависят от того, рассматривала ли налоговая служба ИП как работодателя со штатом наемных сотрудников. Если нет, то процедура снятия с учета упрощается. В налоговую службу обращаться не нужно, кроме случаев, если ранее ИП добровольно встал на учет и уплачивал страховые взносы «за себя». При этом необходимо подать такие документы:

• заявление о закрытии ИП;
• квитанцию об оплате госпошлины.

При отсутствии задолженности и укомплектованности пакета документов, в течение 5 рабочих дней налоговая обязана выдать бумаги, подтверждающие ликвидацию хозяйствующего субъекта:

• свидетельство о регистрации прекращения деятельности;
• выдержку из ЕГРИП.

Налоговики самостоятельно известят ПФР о решении ИП прекратить бизнес. При отсутствии задолженности по взносам снятие с учета произойдет автоматически. В ФСС не нужно обращаться, если в штате ИП не числились работники.

• Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
• Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
• Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
• Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.

Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).

В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС

Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм».

Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.

Сделать это необходимо, если ИП:

• принял решение о закрытии бизнеса;
• изменил место жительства;
• уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
• решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.

Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.

Как правильно нужно зарегистрировать филиал или обособленное подразделение в ФСС

О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию

На регистрацию в ФСС Организации предоставляется всего 1,5 недели с момента основания. Период весьма ограниченный, но лучше в него уложиться. Потому что штраф за несвоевременное становление на учет составляет 10.000 рублей. И также отдельно санкции могут быть наложены на должностные лица, в том числе на директора.

Как следует из статьи, несложно самостоятельно зарегистрировать ИП или ООО в ФСС. Достаточно помнить о коротких сроках подачи документов и подготовить верно все бумаги. На любые вопросы также ответят в районном отделении Фонда.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

• копия страниц паспорта предпринимателя;
• копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

• заполненный бланк заявления;
• снятая с паспорта ИП копия;
• ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

• 30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
• до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении)

.

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

До 2021 года было два варианта отправки сведений: в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января 2019 года некоторые многофункциональные тоже стали принимать документы на регистрацию страхователей.

Госпошлина за постановку на учет в ФСС платить не нужно

.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Регистрация ООО в ФСС в 2020 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

• заявление о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• письмо из Росстата с кодами статистики;
• паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

• оплата страховых взносов;
• подача отчетностей;
• информирование при возникновении страховых случаев;
• подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.

О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования (ФСС) в 2021 году

Зарегистрироваться в ФСС можно тремя способами

• при обращении в сам фонд
• через портал Госуслуги
• через МФЦ

При подаче документов напрямую в ФСС, вам понадобятся оригиналы документов. Копии заверяют сами сотрудники. Выбирать надо отделение по месту прописки. В заявлении необходимо указать способ получения регистрационных документов — лично или письмом. Регистрация займет 3 дня.

Чтобы зарегистрироваться через МФЦ:

• запишитесь на прием
• подготовьте нужные документы
• подойдите к назначенному времени
• получите расписку, что вы сдали документы

Чтобы подать заявление онлайн, понадобится регистрация на Госуслугах. После авторизации на портале выполните следующие действия:

• выберите вкладки Каталог услуг — Органы власти — Фонд социального страхования РФ — Территориальные органы и подведомственные организации
• далее найдите свое отделение по прописке
• выберите основание для регистрации — заключение договора с работником или добровольное страхование ИП
• нажмите «получить услугу»
• заполните поля формы
• приложите сканы документов, каждую страницу отдельным файлом
• отправьте заявление
• отслеживайте статус заявления в личном кабинете
• вас уведомят, если обнаружат какие-то ошибки

Регистрация через Госуслуги и МФЦ займет больше времени, чем через ФНС — от 5 рабочих дней. Дополнительное время требуется на пересылку документов.

Регистрация в ФСС становится обязательной для индивидуального предпринимателя с появлением первого наемного сотрудника. Основанием является заключение с работником трудового или гражданско-правового договора. Во втором случае в договоре должно быть условие о том, что страховые взносы за работника платит индивидуальный предприниматель. В качестве гражданско-правового договора может быть договор подряда, оказания услуг, авторский договор и другие.

При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:

• По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в ФСС только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Регистрироваться по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в этом случае не надо.

Зарегистрироваться в ФСС РФ надо в течение 30 дней с даты приема на работу сотрудника. За пропуск срока ИП грозит штраф.

Если в гражданско-правовом договоре нет указания на уплату ИП страховых взносов за работника, то такие взносы не уплачиваются, а предпринимателю не нужно регистрироваться в ФСС.

Если предприниматель не зарегистрирован в Фонде социального страхования из-за отсутствия наемных сотрудников, но хочет получать выплаты по больничным листам, в том числе, декретные выплаты, ему нужно пройти добровольную регистрацию в ФСС и уплачивать взносы. Сроков для такой регистрации закон не устанавливает. Уплачивать взносы можно единовременно в любое время в течение года или частями (один раз в месяц, в квартал, в полгода).

От того, как вы будете подавать документы, зависит срок постановки на учет:

• При обращении в территориальное отделение ФСС, ИП регистрируют в течение 3-х рабочих дней,
• При подаче документов через МФЦ срок увеличивается на 1-2 дня — необходимо перевести документы в электронную форму и передать в ФСС,
• При отправке документов почтой срок увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложения,
• При направлении документов в электронном виде через портал Госуслуг на учет в ФСС ИП ставят в течение 3 рабочих дней.

После того, как ФСС получит документы индивидуального предпринимателя, его внесут в реестр страхователей и присвоят номер, о чем ИП получит уведомление.

• О некоторых изменениях в правилах регистрации юридических лиц и ИП в 2021 — 2022 году
• Штрафы за отсутствие регистрации предпринимателя в ИФНС, ПФР и ФСС в 2021 — 2022 году
• Регистрация индивидуальных предпринимателей в налоговой службе РФ (новый порядок 2021 — 2022)

Похожие записи:

• Получите консультацию прямо сейчас!
• Опубликован календарь рабочих и праздничных дней на 2023 год
• Дедовщина в 2023 году и как с ней бороться в армии