Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Оплата отпуска в праздничные дни
У многих сотрудников возникает вопрос – если отпуск выпал на праздничный день, то оплачивается ли он? Конечно же, нет. Отпуск только продлевается на количество выпавших на него праздничных дней, но оплачивать их работодатель не должен.
В нормативно-правовой базе РФ нет никаких актов или законов, которые диктовали бы сотруднику, когда именно начинать отпуск. Сотрудник в праве начать отдыхать хоть в праздничный день, хоть в выходной. Да, отпуск в праздники не оплачивается, но зато продлевается, что даёт человеку несколько дополнительных свободных дней.
Некоторые работники, используя то, что никто не может им указывать, когда брать выходной, пользуются этим правилом. Они берут себе отпуск только на выходные дни, субботу и воскресенье. В таком случае это время им оплачивается. Но при этом трудовая инспекция может классифицировать это действие как нарушение права на отдых сотрудника, потому что гарантированный ему государством отпуск остается использован не в полной мере, так как фактически время его отдыха не увеличивается. А значит работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Учет праздников при исчислении
Как правило, при исчислении отпускного периода в бухгалтерии используется календарный учет. Это означает, что выходные дни не переносятся. Совсем иначе ситуация складывается, если на период отдыха приходится праздник. В таком случае праздник переносится. Перенесенные дни прибавляются к концу отпуска, и в итоге он становится длиннее на количество праздничных дней во время отдыха.
Перенос праздников во время отпускного периода – это не право работодателя, а его прямая обязанность. То есть период отдыха в обязательном порядке должен продлеваться.
Совершенно иначе складываются дела с переносами. В России есть определенная норма, согласно которой праздник, выпавший на выходной день, должен в любом случае переноситься. Т.е. сотрудник может отметить праздничную дату и сохранить выходной день, который полагается по закону.
Являются ли выходные законным отпуском?
С выходными ситуация складывается по-другому. Многих интересует вопрос, входят ли они в количество дней отдыха? Да, входят. С учетом законодательного положения, выходные являются отпускными днями и обязательно оплачиваются.
Праздник не учитывается в количестве отпускных дней, а выходной, даже если он переносился, берется в расчет продолжительности отпуска.
Схожие правила действуют на праздничные дни, которые приняты на региональном уровне. Однако январские праздники считаются исключением. Праздники могут переносится на следующие месяцы. В этом случае Правительство России издает новое Постановление. На текущий год действенным считается закон от 1 октября 2018 года.
Возможные трудности с начальством касательно предстоящего отпуска
Как правило, на каждом предприятии существует план отпусков. За 14 дней до конца года руководство должно подписать составленный график, с которым в дальнейшем предстоит ознакомиться всем сотрудникам. Именно по этому графику на протяжении года работники будут уходить в заслуженный отпуск. Изменять сроки можно, однако на это должны быть весомые причины и дано согласие работника. Почему-то этот момент часто не учитывается начальством, а период отпуска изменяется в течение года не единожды и лишь по желанию работодателя.
Ст. 123 ТК РФ предусматривает, что сотрудник должен быть уведомлен о начале отпуска минимум за 14 дней до него. График отпусков для начальства является обязательным, однако в этом вопросе постоянно происходят нарушения. Если начальство постоянно откладывает отпуск сотрудника «на потом» и игнорирует сроки, то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы, однако не стоит при этом самовольно оставлять свое служебное место. Такое действие может восприняться прогулом, что в итоге может послужить причиной увольнения.
Отпуск и 23 февраля 2020 года
Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».
Отпуск и 8 марта 2020 года
08.03.2020 приходится на воскресенье, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 7 по 9 марта (поскольку праздник приходится на выходной день, то выходной переностися, см. ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.
Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.
О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
Можно ли оформить перенос?
Если праздничный день выпал на отпуск, то по закону происходит автоматическое продление данного периода. Но в некоторых ситуациях продление является невозможным, поэтому допускается перенос такого дня на будущие периоды. Это актуально в следующих ситуациях:
- в заявлении, составленном работником, указывается не только дата выхода в отпуск, но и точный день, когда он вернется на работу, поэтому в этом случае возможность продления или переноса оговаривается между сотрудником и директором;
- последний день отпуска выпадает на праздничный день;
- гражданин, составивший заявление, работает по сменному графику, поэтому учитывается, является ли для компании праздник выходным днем или нет.
Бухгалтер или работник кадровой службы компании при принятии заявления от работника должен поинтересоваться, удобно ли работнику, если период отдыха будет продлен на день. Нередко уже перед отпуском решается вопрос о продлении или переносе.
Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.
При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:
- находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
- болел или находился в отпуске по беременности и родам;
- был в неоплачиваемом отпуске;
- использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
- освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.
Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.
Входят ли праздничные дни в ежегодный отпуск
Многие трудящиеся намечают время отдыха перед началом праздничных дней или по их окончании. Но при таком положении всегда встает закономерный вопрос: а включаются ли праздничные нерабочие дни в длительность отпуска?
Если праздничные дни причитаются ко времени положенного отдыха, то в срок отпуска такие дни не входят. Ведь работник однозначно имеет право на продолжение отдыха при совпадении отпускного периода с нерабочими днями, которые приходятся на государственные праздники. Соответственно, согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, оплате они не подлежат. Это положение относится как к ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным.
Статьей 112 Трудового кодекса РФ установлено, что когда праздничные дни выпадают на выходные, то последующий за нерабочим день считается выходным.
Помимо сказанного, Правительством Российской Федерации могут быть перенесены выходные дни на другое время в пределах календарного года в случаях, когда выходные нерабочие дни совпадают с праздниками. Таким образом, единожды в год Правительством РФ подготавливается специальное постановление, предусматривающее порядок переноса выходных праздничных дней.
Исходя из сказанного, на срок законного отпуска могут приходиться как нерабочие праздничные дни, так и те, которые переносятся в соответствии с праздником, который приходится на выходной день, и в таком случае они входят на стадию отпуска.
Бывают ситуации, когда первый отпускной день сотрудника выпадает на дату государственного праздника. Как минимум, такое может быть указано в заявлении работника о предоставлении отпуска. Возможно ли подобное? Да. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на указание в качестве первого отпускного дня нерабочего праздничного. Однако в таком случае следует иметь в виду, что такой день не учитывается работодателем, а время законного отдыха наступает со следующего календарного дня.
Отпуск продляется, если в отпускные дни попадает больничные работника, о чем подробно расписано в этой статье.
Продлевается ли продолжительность отдыха, если отпуск выпадает на 31 декабря 2022 года? Ответ – нет. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается при совпадении с нерабочими праздничными днями, а 31 декабря к таким дням не относится.
Этот подход применяется и в других случаях. К примеру, не продлевается ежегодный отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам, если он совпал с 31 декабря.
Нет законных оснований продлевать отпуск за счет совпадения с 31 декабря и в ситуации, когда постановлением Правительства РФ на последний день декабря перенесен выходной. При этом закон не запрещает продление отпуска, если работодатель пропишет в своем локальном нормативном акте специальное основание продления отпуска в подобных ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник, имеющий законное право на отпуск, просит отпуск с 31 декабря 2022 (субботы), работодатель отказать ему не вправе – трудовое законодательство не запрещает оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня.