Как получить материальную помощь на работе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить материальную помощь на работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При поступлении от пенсионера заявления учреждения социальной защиты населения имеют право проводить обследование совместно с представителями органов исполнительной власти и общественных организаций материально-бытовых условий проживания пенсионера и его семьи на дому, по результатам которого составляется акт обследования материально-бытовых условий проживания пенсионера.
Материальная помощь бывшим работникам
- Материальная помощь при смерти работника.
- Матпомощь в связи с непосредственным выходом на пенсию.
- Материальная помощь на лечение, в том числе и дорогостоящее.
- Помощь при смерти родственника.
- Иные категории материальной помощи по любым иным обстоятельствам.
- Ст.217 НК РФ. Она рассматривает вопросы обложения налогами материальной помощи работникам при различных обстоятельствах.
- Ст.270 НК РФ. Её нормативы закрепляют невозможность использования сумм, затраченных работодателем на предоставление материальной помощи, в качестве расходной части баланса предприятия. То есть, она выделяется уже из непосредственной прибыли, что важно при работе на УСН..
- Ст.422 НК РФ. Её положениями устанавливается порядок обложения сумм материальной помощи страховыми взносами.
Налогообложение материальной помощи
Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.
Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.
Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.
А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.
Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Это, например, выплаты:
1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.
Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.
В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Материальная помощь от государства
От органа соцзащиты населения выдают единовременную материальная помощь пенсионерам по месту регистрации. Такая помощь может быть оказана:
- в денежной форме;
- в форме частичной или полной оплаты услуг;
- в натуральной форме.
Если с денежной формой всё понятно, то о других видах помощи поговорим немного подробнее.
Натуральная форма матпомощи может быть оказана следующим образом. Например, пенсионер обращается в органы соцзащиты с заявлением, в котором жалуется на плохое здоровье и просит оказать ему помощь. При наличии такой возможности из бюджета могут быть выделены деньги на:
- оплату санаторно-курортных услуг;
- оплату патронажных или социальных услуг по уходу за больным человеком;
- по уборке квартиры.
Также социальная помощь может быть оказана в продовольственной, вещевой форме. Например, часто ветераны Великой отечественной войны, узники концлагерей и иные категории льготников получают продуктовые наборы на праздники. Например, в г. Кострома оставшиеся в живых ветераны получили материальную помощь в виде установки пластиковых окон.
В сельской местности часто выдают матпомощь дровами или углем для отопления жилого помещения.
Возможна материальная помощь, выдаваемая на:
- улучшение жилищных условий;
- ремонт единственного жилья;
- льготное приобретение жизненно-необходимых лекарств;
- протезирование.
Виды матпомощи пенсионерам от работодателя
Есть 3 вида помощи, на которую может рассчитывать пенсионер (если, конечно, данные выплаты утвердил бывший наниматель). Это:
- Выплата при выходе на пенсию.
- Матпомощь работающим пенсионерам.
- Меры поддержки уже неработающим сотрудникам, которые вышли на пенсию от данного работодателя.
Первый вид материальной помощи оказывают, как вы поняли, при увольнении работника в связи с его выходом на пенсию. Руководитель может таким образом поощрять своих работников, уходящих на пенсию, выдавая им материальную помощь.
Второй вид поддержки – материальная помощь работающим пенсионерам. Данные сотрудники, выйдя на пенсию по старости, продолжают работать в компании. Таким сотрудникам могут выдавать матпомощь:
- на постоянной основе – с определенной периодичностью;
- единовременная помощь – при необходимости лечения или восстановления здоровья.
Также корпоративными стандартами может быть предусмотрена материальная помощь пенсионерам по состоянию здоровья, т. е. инвалидам. В нашей стране все большее внимание уделяют людям с ограниченными возможностями. Некоторые компании идут в ногу со временем и выдают матпомощь таким сотрудникам при наступлении определенных событий – при уходе в отпуск, при реабилитации и т. д.
Третий вид помощи выдают уже неработающим пенсионерам. Компания не забывает своих работников на пенсии и оказывает им поддержку. Чаще всего, такую помощь оказывают в натуральной форме. Например, бывшие сотрудники птицефабрики, отработавшие более 10 лет на предприятии, получают материальную помощь в виде продуктового набора товарами собственного производства – курами, яйцами, субпродуктами.
Это можно делать на праздники или выбрать другую периодичность. Для получения такой материальной помощи даже заявление не нужно. Всё оформляют приказом руководителя.
Налогообложение материальной помощи бывшим работникам – НДФЛ и страховые взносы
Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения выдаваемой бывшим сотрудникам матпомощи. Это связано с тем, что на момент получения таковой поддержки, лицо, получающее её, уже не находится в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Однако Налоговый кодекс для таких обстоятельств все же считает работодателя фактически налоговым контрагентом получателя материальной помощи.
Отдельные положения НК РФ позволяют не облагать налогами некоторые виды материальной помощи. В частности, не облагается налогами помощь в размере до 4 тыс. рублей в год, а без ограничений размеров – лицам, пострадавшим от террористических актов, при смерти сотрудника или его родственников, или же в случае чрезвычайных обстоятельств. По отношению к бывшим сотрудникам, работодатель не может выплачивать им помощь на рождение ребенка так, чтобы она не облагалась налогами.
Размер выплаты составляет 10 тыс. руб. на каждого прибывшего в Россию с территории ДНР, ЛНР и Украины после 18 февраля 2022 года.
Выплату могут получить граждане РФ, Украины, ДНР и ЛНР и лица без гражданства, постоянно проживающие на территориях Украины, ДНР и ЛНР, вынужденно покинувшие их и прибывшие в Россию после 18 февраля 2022 года.
Единовременная материальная помощь выплачивается однократно. Для получения необходимо подать заявление на себя и своих несовершеннолетних детей (граждан, находящихся под опекой) в центр социального обслуживания граждан в любом городе.
Для оформления материальной помощи заявителю нужно обратиться в МФЦ или территориальный орган социальной защиты. Пенсионерам МВД, прежнему сотруднику по линии ведомства нужно подать заявление в территориальное подразделение.
Родители, дети и супруги служащих, погибших при выполнении служебного долга также имеют право на получение выплаты. Они, как и военные пожилые люди оформляют помощь через ведомства.
Заявление подается с пакетом документов. Пенсионеру потребуется предоставить для получения выплаты:
- паспорт;
- справку о доходах самого заявителя и всех членов его семьи, живущих вместе с ним;
- заключение медицинской комиссии для инвалидов;
- справку с места жительства.
Неработающим членам семьи надо предоставить трудовые книжки при их наличии.
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году
Поддерживать наиболее незащищённые слои населения в тяжёлые моменты их жизни является одной из основных функций Правительства. Государство ежегодно разрабатывает новые программы, направленные на повышение уровня жизни всех без исключения граждан – увеличивает пенсии до прожиточного минимума, назначает пособия и предлагает заключать социальные контракты. Основной правовой акт страны – Конституция – обязывает Правительство помогать гражданам в обеспечении их потребностей и поддерживать здоровье населения. Помимо различных льгот и компенсаций, люди при определённых обстоятельствах могут рассчитывать на то, что им будет оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Рассмотрим какие выплаты предусмотрены в 2022 году.
Что такое материальная помощь
Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.
Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.
Что такое материальная помощь
Под материальной помощью понимается такая поддержка со стороны организации, которая оказывается работнику данной организации и членам его семьи. Такая помощь оказывается на условиях безвозмездности и, конечно, безвозвратности.
Для ее оказания обязательно необходимо личное волеизъявление со стороны самого работника. Оказываться такая поддержка может как в денежной, так и в натуральной форме. И, кроме запроса самого работника, для ее предоставления необходимо наступление какого-либо конкретного значимого события. То есть, кроме субъективного волеизъявления работника необходимо объективное наступление определенных обстоятельств.
Важно! Если во внутренних нормативных актах компании не имеется указаний на счет выплаты материальной помощи сотрудникам, сотрудник не имеет права требовать выплаты. Однако, работодатель может распорядиться о начислении пособия, даже если оно не установлено локальными документами фирмы.
Можно ли требовать помощи
Российское законодательство вообще не содержит такого понятия как “материальная помощь”. Тем не менее, каждая организация должна решить вопрос с ее предоставлением или непредоставлением самостоятельно. Во внутренних документах компании обязательно должно быть расписано:
- оказывается ли такого рода поддержка своим сотрудникам,
- кому можно обращаться к руководству с просьбой оказать помощь,
- в какой форме должно быть составлено данное обращение,
- в каких случаях и при наступлении каких обстоятельств сотрудники могут рассчитывать на поддержку организации,
- в какой форме оказывается эта поддержка,
- есть ли у сотрудников выбор при определении способа оказания материальной поддержки,
- в каком объеме может быть предоставлена материальная помощь,
- и какая процедура предоставления поддержки существует в организации.
Только в том случае, если внутренние документы организации содержат положения, регламентирующие вышеуказанные вопросы, сотрудник может требовать от своего руководства предоставить ему меры материальной поддержки. Если же, невзирая на прописанные во внутренних актах компании процедуры и возможности, работнику будет отказано в применении таких мер, такой работник может через суд принудить свою организацию оказать ему такую поддержку, но сперва лучше обратиться в Роструд.
Однако не будем забывать, что руководители тоже люди и при определенных личных обстоятельствах могут войти в положение сотрудника. Во всех иных случаях, если такие меры как материальная помощь вообще не указаны во внутренней документации компании, либо процедура, основания и сроки прописаны недостаточно четко и определенно, такой сотрудник тоже может просить руководство оказать ему материальную поддержку, однако полностью рассчитывать на ее получение не приходится, и обжалование отказа руководства компании в предоставлении материальной помощи вряд ли приведет к каким-то значимым результатам.
Кто может обратиться
За оказанием материальной поддержки от работодателя может обратиться любой работник компании, входящий в ее штат, вне зависимости от условий занятости и рабочего графика.
Кроме самого потенциального получателя помощи, к работодателю может обратиться руководитель структурного подразделения организации, в котором состоит сотрудник — потенциальный получатель финансовой поддержки. В таком случае, вместо заявления, указанное лицо оформляет свое ходатайство в форме служебной записки руководству, в которой просит оказать своему подчиненному материальную помощь в связи с наступлением конкретных обстоятельств.
Кто кроме сотрудника может обратиться за получением мат помощи
Это может быть его непосредственный руководитель — бригадир, начальник отдела, заместитель директора. В этом случае пишется служебная записка на имя директора с обоснованием выплаты и с приложением необходимых документов.
Ближайшие родственники обращаются с заявлением на выплату денежной помощи для погребения при смерти самого сотрудника.
- Мы выяснили, как получить материальную помощь на работе. Для этого потребуется:
- желание работодателя;
- утверждённый нормативный акт предприятия.