Какие документы могут заверять нотариусы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы могут заверять нотариусы?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Точное количество документов может сказать только нотариус, поскольку бумаги отличаются в разных ситуациях. Например, если имеется завещание, то получателю имущества не требуется подготавливать документацию, которая подтверждает наличие родственных связей и причисление к первой или иной очереди наследования.

Как поступить, если нотариус забрал нужные документы

Иногда наследникам приходится сталкиваться с нотариусами, которые недобросовестно относятся к своим обязанностям, а также вовсе нарушают требования законодательства. Они могут забирать важные документы, которые обязательно должны иметься у каждого человека. Это может быть следствием халатности или рассеянности специалиста, но наследник имеет право потребовать возврата нужных ему документов и выплаты моральной компенсации.

Если нотариус отказывается возвращать документацию, то придется обращаться в суд с исковым заявлением. Иск содержит требования истца, список переданных нотариальной конторе документов, а также доказательства, подтверждающие, что истец действительно отстаивает свои права, а ответчик – нарушил требования законодательства.Общий срок исковой давности составляет 3 года.

Важно! Если обнаруживаются какие-либо нарушения со стороны работника нотариальной конторы, то можно потребовать возмещения ущерба в течение данного периода времени.

Нотариус, занимающийся ведением наследственного дела, запрашивает у потенциальных наследников большое количество документов. Иногда требуются не только копии, но и оригиналы. Но существуют некоторые бумаги, которые запрещено забирать у граждан, поскольку это является нарушением требований законодательства. Если человек сталкивается с недобросовестным нотариусом, нарушающим закон, то он может отстоять свои права в суде.

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Собрать и подать документы для оформления наследства необходимо не позднее полугода с момента смерти наследодателя. Так как делами, связанными с наследством, занимается нотариус, то именно ему предоставляются следующие документы:

• заявление на принятие наследства — пишется в день обращения;
• паспорт — его нужно только показать нотариусу, чтобы он удостоверился в вашей личности;
• свидетельство о смерти — документ выдается в органах ЗАГСа;
• справка с последнего места жительства или выписка из домовой книги — получить ее можно в жилищной службе, например, в управляющей компании или паспортном столе;
• документ, подтверждающий родственные узы — например, свидетельство о рождении или заключения брака;
• завещание — если составлялось;
• отказы других наследников от наследства — при наличии;
• документы на имущество, подтверждающие право собственности наследодателя — например, ПТС (паспорт транспортного средства) и свидетельство о регистрации на автомобиль, выписка из Росреестра и договор купли-продажи недвижимости;
• оценка имущества;
• техническая документация на недвижимость — например, технический паспорт, кадастровый план;
• доверенность — в случае, когда оформлением наследства занимается не лично наследник.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

• Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
• Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
• Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
• Несоответствие сделки закону.
• В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
• Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Нотариальная копия, как объект почерковедческой экспертизы

Заверенные нотариальные документы, конечно, хоть и имеют более высокую юридическую силу, чем обычные копии, но не равнозначимы оригиналу или дубликату, тем более в ходе проведения экспертизы.

В своей практике стал встречать случаи, когда заказчик обращается ко мне за проведением судебной почерковедческой экспертизы, предоставляя нотариальные копии документов.

На мой вопрос: «где оригинал?», получаю ответы: «суд истребовал, а сторона не предоставила», «архив переезжал», «не можем найти», «утеряны».

На руках имеем надлежащую заверенную копию.

Документ заверен по ГОСТу. Есть отметки: «КОПИЯ ВЕРНА», подпись нотариуса
и прочие удостоверяющие реквизиты.

Верховный суд же не запрещает проведение почерковедческих экспертиз по копиям документов. А тут документ, который по значимости, почти оригинал.

И очень негодуют, услышав ответ о том, что по данным объектам будет вероятный вывод об исполнителе, до момента предоставления оригинала документа.

Почему, давайте разберемся!

Эксперт, как лицо независимое и объективное, ставит под сомнение любой факт. Полно и всесторонне исследует это, в рамках своих допусков. По результатам, предоставляя суду достоверные и объективные выводы.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
   Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
   В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
2. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
3. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
4. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
5. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
6. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
7. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.

Требуемый набор документов:

• Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
• Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
• Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
• Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).

Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.

После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.

Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:

• Паспорт ТС.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Акт оценки стоимости ТС.

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Вступление в наследство по закону (без завещания)

Граждане, имеющие право на вступление в наследство без завещания после смерти родственника, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии наследства лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня смерти наследодателя (открытия наследства). После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:

1. договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
2. в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие наследства (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
3. обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия наследства.

Процедура оформления договора или доверенности

Оформить доверенность, договор или заявление можно у нотариуса. Все специалисты работают по схожей стратегии и алгоритму. Схема сотрудничества с нотариусом для оформления документов состоит из таких этапов:

• Составление документа нотариусом. Стороны приносят документы, которые нотариус должен просмотреть и использовать для составления проекта будущего договора. Купля/продажа – та сделка, над которой должен работать специалист.
• Проверка персональных данных людей, которые обратились к специалисту. Соответствие имен и других данных.
• Работа над проверкой дееспособности обратившихся. Проверяется дееспособность физического лица, и правомочия юридических лиц.
• Составит договор и разъяснит участникам его суть и основные нюансы.
• Поставит печать.

Оформление занимает от одного до нескольких дней. Нотариусу не обязательно готовить документ – стороны могут сделать это сами и принести готовый договор.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?

Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.

Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:

• мошеннический сбор средств якобы на лечение или благотворительность (документ демонстрируют в социальных сетях и на сайтах, чтобы повысить убедительность объявления);
• создание «дропа» (кошелька или счёта в платёжной системе, используемого для «отмывания» денег);
• мошенничество при аренде недвижимости (скан используется аферистами при сборе предоплаты, а порой для анонимного съёма квартиры или комнаты).

Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.

Защититься от возможных проблем нетрудно:

1. никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
2. не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
3. при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.

Нужно ли оформлять расписку в присутствии нотариуса

Положения и статьи закона говорят о том, что острой необходимости при ответе на данный вопрос может и не возникнуть. Однако если бумаги были составлены в присутствии деятеля законодательной системы, то документ имеет свои несомненные плюсы.

• Именно нотариус может точно вам сказать о правомерности совершаемого вами действия и имеет ли силу расписка.

• Работник нотариальной конторы в суде может выступить свидетелем, указать на акт передачи должнику денежных средств, так как он является непосредственно присутствовавшим лицом при оформлении бумаг.

• Имейте в виду, что отказаться выплачивать займ должник не может – это официальный документ, наложивший на него такую обязанность.

Как действовать, если обнаружили обман

Рассмотрим, что делать, если нотариусы обманывают при вступлении в наследство.

• Собирать письменные доказательства. Например, потребовать в письменной форме от нотариуса объяснений в отказе принять заявление, оформленное наследником. Скорее всего, заявление будет принято без препирательств. Только особо наглые представители нотариата могут сделать письменное подтверждение своим действиям. При обращении в суд или правоохранительные органы оригиналы должны оставаться у наследника, а к заявлению прилагаться копии.
• Обращаться в прокуратуру. Ее сотрудники помогут собрать необходимые доказательства в ходе прокурорской проверки.
• Направить жалобу в Нотариальную палату РФ. По факту обращения должен быть ответ, в котором будет дана оценка действиям нотариуса. Бумагу можно приложить к судебному иску, если будет подаваться.
• Обратиться в суд первой инстанции с исковым заявлением о возмещении ущерба. К нему должен быть приложен пакет документов, подтверждающих факт мошенничества или халатности. Не стоит забывать, что доказательная база должна добываться истцом.

Как правило, деятельность нотариуса достаточно прозрачна; он не отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследство без веских причин. Если присутствует факт отказа, то проблема, как правило, исходит от наследника. Бывают случаи, когда нотариус не имеет права выдать свидетельство о праве на наследство без решения суда. Например, если наследник пропустил срок принятия наследства. Этот срок восстанавливают только в судебном порядке.

Если вы стали наследником, вам необходимо предъявить свои права на наследство до истечения шестимесячного срока от даты кончины наследодателя. Вы должны явиться в нотариальную контору в эти сроки и заявить о своих правах на наследство. Тогда по истечении шести месяцев со дня кончины наследодателя вы без проблем вступите во владение наследуемым имуществом.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Нотариальная надпись: что это за зверь и почему его не стоит бояться?

В юридической практике исполнительная надпись — уже давно известное явление. Она вводилась с целью разгрузить суды и упростить процедуру взыскания долгов. По сути, это печать и подпись, которые проставляются на копии документа о задолженности, плюс важные сведения о характере долга. Внешний вид надписи мы обсудим ниже. На оригинале договора нотариус ставит пометку о наложении надписи.

Ранее к нотариусам по этому поводу обращались редко, но правила изменились с середины 2016 года, когда законодатели отредактировали закон о нотариате. У банков появилось право на обращение к нотариусам за получением надписи.

Важное условие: кредитным договором или дополнительным соглашением к нему должна быть предусмотрена такая возможность.

Банкиры быстро подхватили новые правила игры и начали массово включать в условия кредитных договоров такую возможность. Впрочем, на количество выдаваемых кредитов это не повлияло — по-прежнему наблюдается тенденция роста и повышения спроса.

Похожие записи:

• Как правильно заполнить извещение о ДТП в 2023 году
• Вступление в наследство на квартиру
• Как обжаловать расчет задолженности по алиментам