Как подписать документ электронной подписью

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подписать документ электронной подписью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

• Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер.
• Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
• Выбираете меню «Подписание».
• В появившемся окне выбираете искомую подпись.
• Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

Как подписать документ формата Word и Excel электронной подписью

Форматы Word и Excel чаще всего используются для подачи документов в высшие учебные заведения, для заключения хозяйственных договоров, для подачи исков в суд и пр. Стандартный пакет программ Microsoft Office не позволяет использовать ЭЦП для создания юридически значимого электронного документа. Поэтому в таких случаях используется специальный программный модуль — КриптоПро Office Signature.

Подписать с помощью этого программного модуля документ просто:

• Выберете в главном меню пункт «Сервис», зайдите в «Параметры».
• Далее вам необходимо выбрать подпункт «Безопасность» и выбрать «Цифровые подписи».
• В выпадающем окне вам потребуется выбрать необходимый сертификат электронной подписи, которая установлена на компьютере.
• Далее вы нажимаете «Подписать» и вводите пароль ключевого контейнера.

Как подписать документ ЭЦП

Чтобы подписывать документы, на рабочий компьютер устанавливается СЗКИ (средство защиты конфиденциальной информации). Можно использовать «Криптопро CSP», Signal-com CSP и другие — все они обладают почти одинаковым интерфейсом.

Чтобы можно было пользоваться подписью на компьютере, на нем должна быть установлена одна из трех операционных систем — Mac OS, Windows или Linux. Если вы работаете на Linux, сначала потребуется ее настроить. Это можно сделать самостоятельно или в центре, который выдает подпись.

После установки СКЗИ на компьютер в основном меню появится новый раздел. Теперь вы сможете быстро подписывать документы. Для этого нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать из списка действий «Подписать».

• ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
• Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
• Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
• Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
• При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».

Машиночитаемая доверенность: что это и для чего нужна

С 1 марта 2023 года по 31 августа 2023 года вводится переходный период для начала применения машиночитаемой доверенности. С 1 сентября 2023 года она станет обязательной. До этого времени можно использовать действующие доверенности на сотрудников, выданные до 2023 года.

МЧД представляет собой полную копию обычной доверенности, выполненной в цифровом формате. В неё вносится информация о доверенном лице, его обязанностях и полномочиях, а также данные об организации-доверителе, от имени которой он действует.

У каждого контролирующего органа будет своя форма МЧД — у ФНС она одна, у Социального фонда и Росстата другая. Машиночитаемая доверенность будет заполняться по специальной форме. Можно использовать форму из бухгалтерской программы (например, 1С). МЧД заверяет руководитель организации или ИП своей электронной подписью.

С помощью МЧД можно использовать ЭЦП физлица для:

• сдачи отчётности;
• работы на государственных порталах (ЕГАИС, Честный знак, и т.д.);
• участия в электронных торгах;
• подписания первичных документов, договоров и обмена документами с контрагентами;
• замены бумажной формы доверенности от руководителя во всех других случаях.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

1. Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
2. Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
3. Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
4. Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

1. Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
2. Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
3. • Для физических лиц:
     • Паспорт.
     • СНИЛС.
   • Для юридических лиц и ИП:
     • Паспорт.
     • СНИЛС.
     • Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
     • ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
4. Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
5. После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
6. Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое электронная подпись и кому она нужна

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.

Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.

Предпринимателям, которые работают с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкоголем, необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи — УКЭП. Без подписи не получится зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», а также в ЕГАИС и ГИИС ДМДК — и работать законно. А ещё УКЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы. Например, универсальный передаточный документ (УПД) — без него нельзя принимать маркированные товары.

Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

Как подписать договор электронной подписью

Для работы с Мосэнергосбыт необходима квалифицированная ЭЦП базового уровня и выше. Простая ЭЦП в данном случае не подойдет, так как она не обеспечивает необходимый уровень защиты докмуентации.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) придает документу юридическую силу без каких-либо дополнительных условий согласно федеральному закону ФЗ-64 «Об электронной подписи».

ЭЦП для Мосэнергосбыт можно получить в любом из аккредитованных Удостоверяющих центров или их официальных партнеров, например:

• УЦ Контур;
• Национальный удостоверяющий центр;
• ЗАО Калуга Астрал
• Такском
• ООО Компания Тензор и многие другие

Полный список удостоверяющих центров, выдающих квалифицированные электронные подписи, представлен на карте ниже. Вы можете выбрать свой город и найти самый близкий к Вам УЦ.

Стоимость электронной подписи для Мосэнергосбыта зависит от нескольких факторов:

1. Статус покупателя — для ИП, юридического и физического лица стоимость будет разная. Самая недорога ЭЦП — для физ лица.
2. Комплектность. Для удобства покупателя удостоверяющие центры как правило включают в комплект продажи кроме непосредственно ЭЦП также лицензию на программу CryptoPro и взимают плату за носитель, на который будет записан сам ключ.
3. Сервисное и информационное обслуживание. Некоторые компании предоставляют за дополнительную плату комплекс услуг консультационной поддержки.
4. Также возможно взимание дополнительной платы за предоставление дубликата носителя ключа электронной подписи, или ускоренный выпуск сертификата.

Для того, чтобы узнать окончательную стоимость ЭЦП, Вам необходимо связаться с любым из Удостоверяющих центров и попросить озвучить стоимость на базовую квалифицированную электронную подпись в нужной Вам комплектации.

Как правило, стоимость варьируется от 3 000 до 5 000 рублей.

По сути, приобретая ЭЦП для Мосэнергосбыта, Вы получаете в свое распоряжение квалифицированную электронную подпись. Ее можно использовать не только в электронном документообороте с Мосэнергосбытом, но также для множества других задач. Этот тип подписи принимают более 300 площадок, в том числе ей можно воспользоваться:

• торги по 44-ФЗ;
• торги по 223-ФЗ;
• коммерческие торги;
• работа на порталах;
• торги по банкротству.

Не стоит забывать о таком богатом функционале квалифицированной электронной подписи, и мы рекомендуем использовать его в полном объеме.

эцп для мосэнергосбыт

Основное приложение, обеспечивающее деятельность программ и плагинов от КриптоПРО. ПО нужно скачать на устройство пользователя, желающего работать с ЭП в программах этой компании.

Прямое взаимодействие с этим ПО для получения подписанного документа не предусмотрено. ПО применяется, чтобы настраивать работу с ЭП на компьютере и служит для поддержания следующих возможностей:

• Настройка считывателей закрытых ключей;
• Настройка видов носителей;
• Установка и просмотр сертификатов;
• Настройка параметров алгоритмов шифрования;
• Установка криптопровайдеров по умолчанию;
• Настройки безопасности.

Как правило, настройка производится IT-специалистами, но последующая работа пользователя осуществляется в одном приложении и предполагает несложные однотипные действия.

Приложение для подписи документов, проверки сертификатов и шифрования информации. У стартовой версии ограниченный функционал и бесплатное применение возможно лишь в течение определенного срока. Базовая и стандартная версии имеют ключевые и дополнительные опции.

Для подписания документа ЭЦП в данной программе необходимо осуществить такой алгоритм действий:

Запустить ПО и в верхнем мен кликнуть «Подписать».

Процессы становятся быстрее. Предприниматели подписывают акты или договоры, а контрагент сразу их получает. Значит, поставки и продажи совершаются быстрее.

Вениамин Бакалинский рассказывает про свой опыт использования ЭП:

«Сейчас около 70% всех наших клиентов обмениваются с нами организационными и отчетными документами в электронном виде. Особенно это помогает с новыми клиентами: раньше обмен подписанными договорами, выставление первых счетов, оформление первых ТЗ занимало много времени и иногда было серьезным поводом для беспокойства менеджеров на стороне клиента. Если менеджеру нужно было оперативно запустить проект в работу, и мы со своей стороны готовы были приступить немедленно, но юристы клиента требовали сначала полностью оформить все документы и обменяться оригиналами. Это логично, но очень мешает в ситуации, когда даже несколько часов влияют на выполнение работы в срок.
С переходом на ЭЦП такие ситуации перестали возникать. Также есть некоторая экономия за счет расходов на курьеров и печать документов»

Удобно работать с контролирующими органами. Не надо ехать в ФНС, чтобы сдать отчеты или декларации. Все данные отправляют из офиса или дома в любое время суток.

Чтобы защитить себя от воровства электронной цифровой подписи, нужно соблюдать несложные правила. Их сформулировала эксперт в сфере закупок Дарья Опарина:

• Поменяйте пароль на USB-токене и запомните его. Если мошенники 3 раза введут неверный код, то подпись заблокируется;
• Никому не передавайте КЭП (даже главбуху);
• Покупайте сертифицированные токены. На других могут быть вирусы;
• Не заходите на подозрительные сайты и не скачивайте файлы из непроверенных источников;
• Поставьте на компьютер антивирус.

Цена может варьироваться, в зависимости от:

1. статуса клиента. Для ИП, юр. и физ.лиц, стоимость будет разной. Самая низкая цена – для физ.лиц;
2. комплектность. Зачастую УЦ включают в пакет помимо готовой ЭЦП еще и лицензионную версию программыCryptoPro. Носитель с ключом также нужно оплачивать;
3. сервис и информация. Многие УЦ предлагают клиентам информационную поддержку, сервис и консультации по возникающим в ходе работы вопросам за отдельную плату;
4. дополнительная плата может взиматься и за оформление дубликата сертификата, и за срочный выпуск основного ключа.

Электронная подпись (ЭП) — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие в нём искажения информации с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата. Выдаётся удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.

Владелец сертификата ЭП — физическое лицо, на чьё имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: закрытый и открытый.

• Закрытый ключ (ключ ЭП) позволяет генерировать подпись и визировать электронный документ. Владелец сертификата обязан хранить свой закрытый ключ втайне.
• Открытый ключ (ключ проверки ЭП) однозначно связан с закрытым ключом и предназначен для проверки подлинности ЭП.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы (юридической значимости) документа: «свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

Юридическую силу цифровому документу, равно как и бумажному, придаёт обязательное наличие определённых реквизитов:

• название вида документа (за исключением писем);
• номер документа;
• наименование организации или имя автора документа;
• дата документа;
• место разработки, издания, принятия или подписания;
• подпись.

Заключение договора с физическим лицом

Прежде чем узнать, как заключить прямой договор, стоит отметить, что услуга доступна только владельцам недвижимости, жилого участка, оформленного в собственность. Владельцы частных домов с прилегающей территории могут заключить договор с понижающим коэффициентом (0,7 к обычному тарифу), если в «Свидетельстве о гос. регистрации права собственности на дом» указан статус «Жилой дом» или «Жилое помещение». Если в аналогичных документах есть пометка «Садовый дом», тарифы будут действовать в обычном размере.

Процесс заключения договора между физическим лицом и Мосэнергосбытом состоит из нескольких этапов.

Шаг 1. Сбор пакета документов для заключения договора. Понадобятся оригиналы и копии паспорта собственника квартиры, документы на квартиру и счетчик, техпаспорт:

• Паспорт владельца жилой собственности.
• Свидетельство из налогового органа (идентификационный код).
• Выписка из ЕГРН о правах на недвижимое имущество и сделки с ним.
• Паспорт счетчика электроэнергии. Выдается в УК «ДОМС» согласно поданному заявлению.
• Акт технологического присоединения. Выдает УК на основании заявления владельца.
• Акт допуска счетчика в эксплуатацию. Выдается на основании паспорта прибора и акта технологического присоединения после выезда электрика для проверки и опломбировки счетчика.

Также нужно непосредственно заявление.

Переоформление договора с Мосэнергосбыт

В случае смены владельца необходимо перезаключить договор с «Мосэнергосбытом». Для этого подается комплект документов.

Для переоформления данных по лицевому счету на нового собственника необходимо лично обратиться в ближайший клиентский офис «Мосэнергосбыт» при себе необходимо иметь:

• правоустанавливающий документ на объект недвижимости (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, завещание, договор дарения и т.п.);
• свидетельство о регистрации права собственности либо (при его отсутствии) Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРН);
• паспорт.
• копия финансового лицевого счёта (выписка из домовой книги);
• квитанции об оплате за последние 6 месяцев (для возможности выверки расчетов в день обращения);
• текущие показания электросчётчика на момент подачи заявления.

Все документы подаются в оригинале, если же у вас копии документов, они должны быть нотариально заверены.

Похожие записи:

• Кассовые символы в банке 2021 расшифровка
• Путин утвердил новые механизмы расселения аварийного жилья при участии Фонда ЖКХ
• Компенсация работникам Севера проезда к месту отпуска и обратно