Как бесплатно открыть ООО в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как бесплатно открыть ООО в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, Вы решили открыть свой бизнес и зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, но не знаете с чего начать? Не секрет, что существует несколько способов для того, чтобы открыть ООО и каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Данный сайт посвящен исключительно государственной регистрации ООО во всех её проявлениях. С его помощью Вы подберете для себя оптимальный и подходящий именно Вам вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
---|---|
Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
Договор об учреждении ООО | |
Устав ООО | Не подписывается |
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то готовите:
- Решение о создании ООО единственным участником
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы
Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.
Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.
После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.
Далее следует заняться оформлением сотрудников, чтобы начать работу. Кроме того, следует:
- трудоустроить директора. У ООО должен быть хотя бы один человек в штате;
- сделать фирме расчетный счет в банке и перечислить туда взносы в уставный капитал;
- проверить, зарегистрировала ли ФНС вас в ФСС. Это надо сделать, если по истечении двух недель вы не получите уведомление на юрадрес от ФСС;
- получить коды статистики в отделе Росстата. Сейчас его сотрудники сами направляют информацию, но из-за сбоев коды могут не дойти;
- изготовить печать, если необходимо. Она потребуется для договоров с контрагентами и бухгалтерской документации;
- оформить лицензию, если для работы она нужна. Например, если вы собираетесь заниматься монтажом пожарной сигнализации, то она необходима.
Причины отказа в регистрации
Отказать в регистрации компании могут в следующих случаях:
- если в заявлении есть ошибки;
- подано заявление старого образца (с 25.11.2020 действует новая форма P11001);
- отсутствуют нужные документы;
- неправильно оформленная квитанция о госпошлине (например, указаны реквизиты не того ФНС, в которое подается заявление);
- название фирмы не соответствует требованиям, указанным в законодательстве;
- нарушены правила регистрации ООО (например, уставные документы подписаны не учредителем, а третьим лицом);
- есть проблемы с юридическим адресом (например, здание непригодно для деятельности юрлица);
- учредитель (руководитель) ООО дискредитирован или не имеет права владеть бизнесом;
- вид деятельности компании запрещен законом.
Из чего складывается стоимость регистрации ООО?
- 4000 рублей – государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
- 10 000 рублей (минимум) – уставный капитал, который должен быть внесен деньгами, а все что больше этой суммы уже может быть внесено каким-либо имуществом.
- 10000 – 20 000 рублей – стоимость получения юридического адреса ООО, если нет возможности снять помещение в аренду или оформить юр. адрес на домашний адрес одного из учредителей.
- 1000-1500 рублей – цена услуг нотариуса.
- 700-1000 рублей – выпуск печати.
- До 2000 рублей – открытие банковского расчетного счета.
Шаг 4. Подбор и указание кодов деятельности — ОКВЭД
Коды выбираются в справочнике ОКВЭД — общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.
Выбранные коды прописываются в заявлении на регистрацию, но желательно выбирать их с перспективой на будущее, и указать те виды деятельности, которыми компания потенциально может заняться, чтобы потом не подавать заявление об изменении кодов ОКВЭД.
Дополнительными видами деятельности вовсе не обязательно заниматься, но их указание в документах существенно облегчит расширение бизнеса в будущем.
Важно не перегнуть палку, так как некоторые коды усложнят процесс открытия расчетного счета в банке. На данный момент многие банки отказывают в открытии расчетного счета новым компаниям, имеющие коды, связанные со строительством. Парадокс и не законно, но такая практика появилась в связи с тем, что большинство фирм однодневок как раз имеют строительные ОКВЭД, а банки сейчас в рамках контроля за обналичиванием решили обезопасить себя и просто не открывают таким фирмам счет. Есть способы как обойти эти ограничения, но это уже предмет другого обсуждения.
Кроме строительства еще около 10 разных ОКВЭД, имеют «черную метку» банков. Поэтому и выбор кодов ОКВЭД не так прост и не связан только с тем что бы правильно их вписать в заявление.
Правильные коды ОКВЭД надо прописывать, если вы хотите применять специальные упрощенные налоговые режимы. Если коды будут неправильные, то упрощенный режим не получится использовать с первого дня работы и для того что бы перейти на упрощенку, сначала надо будет менять коды, и лишь потом подавать заявление, которое начнет действовать только со следующего календарного года. А пока придется мало того, что платить все налоги, но и еще сдавать полную отчетность, а не по упрощенной форме.
Важно не ошибиться в ОКВЭД если деятельность компании будет лицензироваться. Если коды будут неправильные, то получить лицензию не удастся.
Опять же стоит разумно подходить к выбору кодов и их количеству, чтобы в будущем не переплачивать в ФСС, т.к. размер отчислений определяется, в числе прочего, классом профессиональных рисков по указанным кодам.
Если есть возможность, то обратитесь к регистраторам, она подскажут и подберут коды, чтобы вы не попали на «дополнительные расходы» из-за неправильного выбора ОКВЭД.
В заявлении на регистрацию прописываются коды ОКВЭД, состоящие из четырех цифр; первый код означает ваш основной род деятельности, остальные – дополнительные.
Всего в заявлении на регистрацию можно указать до 57 кодов на одной странице.
Шаг 6. Подготовка документов
Комплект документов, необходимых для регистрации, может отличаться, в зависимости от числа учредителей.
Если учредитель один, то основной комплект документов будет следующим:
- Нотариально заверенное заявление на регистрацию организации по форме Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя – 1 экземпляр.
- Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экземпляр.
- Устав – 1 экземпляр.
- Гарантийное письмо, подтверждающее, что обществу будет предоставлен юридический адрес (выдается собственников помещения) и копия выписки из реестра недвижимости – 1 экземпляр.
- Если юридическим адресом выступает домашний адрес учредителя, требуется свидетельство о праве собственности и согласие собственников и жильцов – 1 экземпляр.
Если учредителей более одного, к базовому списку добавляются:
- Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью – 1 экземпляр.
- Протокол собрания учредителей ООО – 1 экземпляр.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
Статья расходов | Стоимость |
Госпошлина | 4 000 рублей |
Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
Изготовление печати | От 200 рублей |
Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Варианты этапов регистрации
Каждый этап оформления можно провести несколькими способами, который выбирается по имеющимся возможностям и предпочтению учредителей.
Этап | Варианты |
Регистрация ООО. | 1. Самостоятельно.
2. Платная с помощью фирмы, оказывающей услуги по регистрации. 3. Покупка готового юрлица. |
Определение юридического адреса. | 1. Аренда помещения.
2. Домашний адрес одного из учредителей или директора. 3. Адрес, предоставленный специализированной организацией. |
Выбор видов деятельности и системы налогообложения. | 1. Самостоятельно по справочнику.
2. С помощью фирмы-регистратора. 3. При участии юриста и налогового инспектора. |
Уплата госпошлины (4000 рублей). | 1. В электронном варианте.
2. В бумажной версии. |
Перейдем к поэтапному рассмотрению затрат времени на каждый этап регистрации.
Недостатки открытия бизнеса в Арабских Эмиратах
Рассмотрим, какие скрытые проблемы могут ожидать, если открыть компанию в ОАЭ:
- местное законодательство — каждая FreeZone и каждый из 7-ми эмиратов имеет свои законы и правила ведения бизнеса, которые необходимо строго соблюдать, также следует учитывать законы исламского государства;
- разрешение бизнес-конфликтов — государство с большей долей вероятности решит проблему в пользу местного бизнеса;
- ограничения для компаний вне FreeZone — налоги, необходимость отчитываться перед государством 1 раз в год, для некоторых видов деятельности понадобится совладелец (местный гражданин, который будет владеть не менее 50% акций компании).
Похожие записи:
- Земли поселений: виды разрешенного использования
- Детские пособия в Ставрополе и Ставропольском крае в 2023 году
- Результаты розыгрыша грин-карты 2022 — 2023 (DV 2024)