Закрытие расчетного счета по инициативе банка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие расчетного счета по инициативе банка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закрытие расчётного счёта в банке, так же, как и его открытие, в 2023 году регулирует Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. Согласно этому документу основанием для закрытия счёта является прекращение договора на расчётно-кассовое обслуживание.
По каким причинам расторгается договор с банком
Причины, по которым расторгается договор банковского счёта, перечислены не только в Инструкции, но и в статье 859 Гражданского кодекса:
- По заявлению клиента в любой момент.
- По инициативе банка, если на расчётном счёте в течении двух лет нет денежных средств и не проводятся операции. Предупредить о закрытии счёта банк обязан клиента письменно, за два месяца до расторжения договора.
- Если в течение года банк два и более раза отказал в проведении операций, потому что счел их подозрительными.
- По решению суда, если банк обратился с соответствующим требованием, так как остаток денежных средств на счету ниже предусмотренного банковскими правилами или расчётные операции не проводятся больше года.
- По решению суда, если имеются основания подозревать клиента в нарушении закона о противодействии легализации преступных доходов.
О том, что именно считается подозрительными операциями, кредитные учреждения не всегда сообщают прямо. Но вот, например, на сайте Модульбанка среди причин, служащих основанием закрыть расчётный счёт в банке, приводятся:
- низкая налоговая нагрузка, когда доля налоговых платежей не превышает 0,5% от поступлений;
- почти все поступающие денежные средства снимаются в виде наличных, причём, это происходит в первые три дня после поступления (не относится к предпринимателям, работающим без наёмного персонала и самостоятельно оказывающим услуги);
- отсутствие в платёжных поручениях обязательного основания платежа или реквизитов договора с контрагентом.
- Представитель клиента приходит в банк с необходимыми документами и заявлением на закрытие счета или пишет его в отделении. Остаток средств можно снять наличными по чеку.
- Сотрудник банка принимает документы и возвращает клиенту корешки использованных чеков из чековой книжки.
- Остаток средств, если на счет не наложены ограничения, перечисляется безналично на реквизиты, указанные в заявлении, в течение 7 дней после приема заявления.
- Закрытие происходит не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, или за днем списания с него остатка денежных средств. Запись о закрытии вносится в Книгу регистрации.
- Клиент получает справку о закрытии счета. Уведомлять ИФНС и фонды об изменениях не нужно – эта обязанность снята Федеральным законом от 02.04.2014 N 52-ФЗ.
Что будет после закрытия счета
При закрытии счета нужно уведомить об этом всех партнеров. Если банковские реквизиты изменились, то перезаключать договоры необязательно, достаточно письменного уведомления. В случае перевода денег на закрытый счет в банке они вернутся плательщику в течение пяти банковских дней.
Сообщать в налоговую, ПФР и ФСС о закрытии счета не нужно, эту информацию им отправит банк.
Когда имеет смысл закрыть счёт ИП
В целом, если клиент относится к благонадёжным, а операции по счёту проводятся хотя бы раз в год, банк не будет требовать расторжения договора на РКО. В основном клиенты из банка уходят добровольно.
Чаще всего причина закрытия расчётного счёта заключается в высоких тарифах, не самом лучшем сервисе, неудобном интернет-банкинге. Причиной расторжения договора может стать постоянный крупный контрагент, который обслуживается в другом банке. Обычно проведение платежей в одном кредитном учреждении позволяет снизить как сроки их прохождения, так и банковскую комиссию на транзакции.
Если есть риск, что у банка, где обслуживается предприниматель, могут отозвать лицензию, то, конечно, стоит закрыть расчётный счёт ИП. Хотя предприниматели, как физические лица, и защищены системой страхования вкладов, но гарантированно им компенсируется сумма не более 1,4 млн рублей. Центробанк продолжает вести политику санации финансового рынка, поэтому следите за надёжностью вашего кредитного учреждения!
И, разумеется, закрыть расчётный счёт в банке надо перед снятием ИП с налогового учёта. Во-первых, в проведении платежа по недействующим реквизитам предпринимателя банк может просто отказать. Во-вторых, нет смысла платить за ведение счёта, если предпринимательские доходы вы уже не получаете. В-третьих, налоговые инспекции, по свойственной им логике, могут расценивать получение оплаты на расчётный счёт после закрытия ИП, как факт продолжения предпринимательской деятельности.
А что делать, если контрагент планирует выплатить задолженность уже после того, как предприниматель снялся с учёта в ИНФС? Лучше дать ему для этого реквизиты не расчётного, а личного счёта. Дело в том, что эти доходы всё равно будут считаться полученными не как ИП, а как обычным физическим лицом. Соответственно, облагаться они будут по ставке НДФЛ, т.е. по 13% (письмо Минфина от 13 июня 2013 г. № 03-11-09/21958). Это, конечно, невыгодно, особенно если вы работаете на ЕНВД и ПСН и не платите налог с оборота. Учитывая это, старайтесь закончить все взаиморасчёты до прекращения предпринимательской деятельности.
Как закрыть счет ИП: общий порядок действий
Как ИП закрыть расчетный счет в банке, если нет объективных условий нежелательности его закрытия (как при наличии блокировки от ФНС)? Предпринимателю необходимо произвести следующие действия:
1. Если ИП закрывает счет, чтобы просто поменять его на тот, что будет открыт в другом банке (то есть без прекращения деятельности) — уведомить контрагентов о том, что на закрываемый счет не нужно ничего перечислять.
Лучше всего открыть новый счет, сообщить его реквизиты контрагентам (и обновить договоры с ними) и только после этого закрывать текущий. При этом закон не накладывает ограничений на одновременное пользование ИП несколькими расчетными счетами.
2. Если причина закрытия расчетного счета — закрытие ИП, то предпринимателю нужно произвести все необходимые выплаты (персоналу, в бюджет, контрагентам).
Можно осуществить их и после закрытия счета, но в этих целях придется использовать обычный счет физлица в банке. А это, как правило, менее удобно. Ведь в программе или на веб-странице РКО есть готовые шаблоны для расчетов с кредиторами, а в интерфейсе системы банк-клиент для обычных физлиц придется вводить все данные вручную.
3. Направить заявление в банк о расторжении договора на РКО, получить остаток денежных средств в установленном порядке.
Как мы уже отметили выше, если счет не кредитный, то никаких иных препятствий к его закрытию в части взаимодействия ИП и банка быть не может. Но даже если и кредитный, то банк, если будет уверен в погашении долга предпринимателем, вполне может пойти ему навстречу и разрешить закрыть счет.
Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?
Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.
Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.
Часто все необходимые документы уже имеются в распоряжении банка, ведь организация или предприниматель обслуживались в ней и передавали все требуемые бумаги при открытии расчетного счета. Однако, нередко ситуация может оказаться нестандартной, и потребуются дополнительные документы.
Избежать необходимости тратить время на подготовку дополнительных бумаг при закрытии счета поможет заранее подготовленный пакет документов, в который включаются:
- приказ о закрытии счета с указанием лица, имеющего право на выполнение этой операции;
- полученная менее 30 дней назад выписка из реестра юр. лиц;
- протокол/решение учредителей (при необходимости);
- документы, подтверждающие изменения в учредительных документах, если ранее они не представлялись;
- паспорт заявителя;
- чековая книжка (карта).
Если счет закрывается при прекращении деятельности организации по причине банкротства, то занимается этим конкурсный управляющий. От него потребуется паспорт и копия акта, подтверждающего назначение на должность.
Индивидуальному предпринимателю достаточно лично подать заявление в офис финансовой организации и сдать чековую книжку или карту.
Может ли банк прекратить договор в одностороннем порядке?
Если счет клиента в кредитно-финансовом учреждении закрывается, права обеих сторон регламентируются соответствующими нормами Гражданского кодекса РФ. Что делать, если счет закрыт принудительно?
Примечательно, что интересам клиента при таких обстоятельствах отдается явный приоритет. Обладатель расчетного счета может расторгнуть соглашение с банком в любой удобный момент.
Обслуживающий банк вправе инициировать прекращение данного договора исключительно в следующих ситуациях:
- Отсутствие транзакций по клиентскому расчетному счету на протяжении периода, превышающего 2 (два) года. При таких обстоятельствах банк вправе прекратить сотрудничество в одностороннем порядке. Важное условие – клиенту направляется соответствующее уведомление за 2 (два) месяца до намеченного закрытия счета.
- На балансе клиентского расчетного счета не хватает денег для обеспечения минимального остатка, предусмотренного требованиями заключенного соглашения или банковскими правилами. В этом случае банк может прекратить сотрудничество через суд. Однако клиенту следует предоставить 30 (тридцать) дней на пополнение баланса. Если клиент успевает выполнить условие в установленный срок, соглашение продолжает действовать.
Остаток денежных средств при закрытии расчетного счета
Ответ на вопрос, можно ли закрыть счет с положительным остатком, однозначно будет отрицательным. Это деньги вашей организации, и их необходимо забрать. В заявлении о закрытии счета можно дать указание банку перечислить остаток на реквизиты в любом банке или сделать это самостоятельно, оформив платежное поручение. Существует возможность получить остаток наличными, но только если он незначительный.
Совет. Если вы приняли однозначное решение закрывать счет, то оставьте на нем сумму, достаточную для оплаты комиссий, а остальную перевидите сами на другой счет. Это ускорит процедуру.
Значительно сложнее ситуация, если на счете есть остаток, но банк настаивает на его закрытии, прикрываясь нормами ФЗ 115. Такие ситуации совсем не редкость в последнее время, особенно в небольших региональных банках. При этом перевод в другой банк обычно предусматривает немалую комиссию. Если вы выполнили все требования о представлении документов и не занимаетесь обналом, то можно попробовать добиться продолжения обслуживания или хотя бы отмены комиссии в судебном порядке.
Заявление в банк на закрытие счета
Первое, что нужно сделать для закрытия расчетного счета в банке – это подать заявления. Бланк заявления можно попросить у сотрудников банка или скачать с их официального сайта. В бланке заявления указывается следующая информация:
- реквизиты договора на РКО, который подлежит расторжению;
- остаток средств на счете;
- сведения о владельце счета.
После заполнения заявления, оно передается сотруднику банка, который заверяет его, поставив дату, свою подпись и печать.
Если закрытие расчетного счета проходит удачно, то по итогам процедуры организации будет выдана справка о закрытии счета. Банки не должны предоставлять такую справку, но запросить ее у банка компании имеют право. При этом выдается справка-уведомление о закрытии счета, содержащая следующую информацию:
- наименование банковской организации;
- сведения о закрытии счета с указанием реквизитов компании;
- должность работника, принявшего заявление, его подпись и печать.
Раньше справка требовалась для того, чтобы сообщить о закрытии расчетного счета ФНС и Пенсионный фонд. Но так как в настоящее время этим занимается банк, получение данной справки не является обязательным. Но компаниям рекомендуется ее получить для того, чтобы избежать возможных сложных ситуаций, возникающих после завершения данной процедуры.
Законодательством предусматриваются следующие основания для прекращения соглашения о банковском обслуживании и, как следствие, закрытия расчетного банковского счета:
- односторонний отказ банка или обладателя счета от заключенного соглашения;
- судебный порядок расторжения договора по инициативе какой-либо из его сторон (клиента, банка);
- прекращение договорных отношений по факту достижения обеими сторонами взаимного согласия;
- законное требование уполномоченных представителей контролирующих структур (например, налоговой службы);
- соблюдение соответствующих норм действующего законодательства.
Как правильно закрыть счёт так, чтобы банк понял, что между вами всё кончено
Банки постоянно предлагают новые продукты. Выпустить новую карту, как правило, просто и быстро. А вот с закрытием счёта дела обстоят немного сложнее.
Если вы нашли более выгодные условия в другом банке, не спешите выбрасывать старую карту. Заканчивать финансовые отношения с банком нужно в двустороннем порядке, просто прекратить пользоваться картой недостаточно. Даже если на счёте нулевой баланс, и тем более, если там есть деньги или долги.
Думаю, многие сталкивались с ситуацией, когда вроде бы услугами банка вы уже давно не пользуетесь, а сообщения о новых предложениях продолжают приходить. Раздражает? Но это ещё не худшее, что может случиться.
Если не закрыть счёт официально, то со временем на нём могут возникнуть долги: обслуживание, комиссии, автоматический перевыпуск карт — да мало ли что придумает банк через несколько месяцев. Всё это, естественно, будет за ваш счёт. А если счёт был ещё и кредитный, то на всё это будет начисляться комиссия.
Плюс не факт, что банковский сотрудник будет достаточно упорным, чтобы уведомить вас по телефону о состоянии счёта, которым вы давно не пользуетесь. Да и телефон может измениться, когда вы уже забудете о привязке к нему старого счёта.
Чтобы правильно закрыть счёт, следуйте этому алгоритму.
Как закрыть счет в банке юридическому лицу: порядок действий
Порядок действий при прекращении взаимодействия с банком будет следующим:
- Владельцу счета следует обратиться в банк лично (либо через уполномоченное лицо). Большая часть банков могут решить вопрос о закрытии счета в любом своем отделении, но лучше будет обратиться в то отделение банка, в котором открыт расчетный счет.
- При обращении в банк подать соответствующее заявление. специального образца такое заявления не потребуется, поэтому бланк заявления можно скачать с сайта или попросить у сотрудников банка.
- Осуществить подготовку счета к закрытию. С этой целью денежные средства, оставшиеся на расчетном счете должны быть выведены или получены наличными. Сумму остатка по счету можно будет узнать получив выписку в банке. Если действия в указанный срок не совершены, то деньги перейдут банку без возможности вернуть их. При наличии на счете задолженности, ее следует погасить. Иначе в закрытии счета и соответственно в расторжении договора банк может отказать.
- Подать в банк требуемый пакет документов. К таким документам относят паспорт составителя заявления, договор с банком, протокол собрания, на котором принято решение о закрытии счета, устав компании, выписку из налоговой. В случае ликвидации компании также потребуется подать соответствующее уведомление по установленной форме.
- Ожидать подтверждения от банка. После того, как все документы сотрудником банка будут получены, он должен зарегистрировать заявление. Спустя несколько дней счет будет закрыт, о чем следует получить справку, подтверждающую закрытия счета в письменном виде. Данный документ позволит обезопасить от возникновения возможных конфликтов.
Типичные ошибки при закрытии ИП
Ошибка № 1: Игнорирование необходимости сдачи налоговой отчетности
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность заплатить налоги в течение 15 дней.
Ошибка № 2: Нарушение требования о снятии с учета контрольно-кассового аппарата
Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о закрытии ИП.
Ошибка № 3: Уничтожение документации
Многие считают, что, если ИП закрыт, можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение четырех лет (п. 8 ст. 23 НК РФ). Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов. Сроки хранения кадровой документации гораздо дольше — это десятки лет. Она включает в себя трудовые договоры, приказы работодателя о приеме, увольнении работников, личные дела, личные карточки работников (в том числе временных работников), лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы.
Как закрыть расчетный счет в банке ООО: варианты и способы
- Желание иметь основной р/с в более известном, крупном банке.
- Наоборот, стремление перейти в более маленькое учреждение, где клиенту будут уделять больше внимания.
- Ликвидация или перерегистрация юридического лица.
- Недовольство качеством обслуживания в целом.
- о банковских реквизитах;
- номер первоначально заключенного договора с банком;
- причина закрытия;
- перечисление номеров неиспользованных чеков.
- Денежный остаток снимается или переводится на другой р/с фирмы. Если у общества есть задолженность перед банком, то она должна быть погашена.
- Сдается чековая книжка и заполненное заявление. На этой стадии заявитель сделал все, от него зависящее, и запустил процесс.
- Получение уведомления о закрытии счета означает, что закрытие расчетного счета ООО состоялось.
Как закрыть счет в банке юридическому лицу: порядок действий
Порядок действий при прекращении взаимодействия с банком будет следующим:
- Владельцу счета следует обратиться в банк лично (либо через уполномоченное лицо). Большая часть банков могут решить вопрос о закрытии счета в любом своем отделении, но лучше будет обратиться в то отделение банка, в котором открыт расчетный счет.
- При обращении в банк подать соответствующее заявление. специального образца такое заявления не потребуется, поэтому бланк заявления можно скачать с сайта или попросить у сотрудников банка.
- Осуществить подготовку счета к закрытию. С этой целью денежные средства, оставшиеся на расчетном счете должны быть выведены или получены наличными. Сумму остатка по счету можно будет узнать получив выписку в банке. Если действия в указанный срок не совершены, то деньги перейдут банку без возможности вернуть их. При наличии на счете задолженности, ее следует погасить. Иначе в закрытии счета и соответственно в расторжении договора банк может отказать.
- Подать в банк требуемый пакет документов. К таким документам относят паспорт составителя заявления, договор с банком, протокол собрания, на котором принято решение о закрытии счета, устав компании, выписку из налоговой. В случае ликвидации компании также потребуется подать соответствующее уведомление по установленной форме.
- Ожидать подтверждения от банка. После того, как все документы сотрудником банка будут получены, он должен зарегистрировать заявление. Спустя несколько дней счет будет закрыт, о чем следует получить справку, подтверждающую закрытия счета в письменном виде. Данный документ позволит обезопасить от возникновения возможных конфликтов.
Закрытие расчетного счета, если у банка была отозвана лицензия
Если у банка отозвали лицензию, то она не вправе проводить какие либо финансовые операции. Для предпринимателей и физлиц будет действовать правило, согласно которого сумма до 1400 тыс. рублей является застрахованной и подлежит возврату агентством по страхованию вкладов. Возврат денежных сумм осуществляется в течение 14 дней. В течение этого времени предприниматель сможет открыть себе новый счет в ином банке.
Что касается юридических лиц, то их средства не будут застрахованы. В этом случае им придется обратиться к ликвидаторам, после чего компанию включат в реестр кредиторов и останется только дожидаться выплат. Но это не означает, что деньги компании вернут полностью. Обычно возвращается только около 12% от суммы, которая была на счете.