Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери. (статья 54 ТК РК)

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

• суммы за невостребованные дни отпуска;
• оплату за фактически отработанные дни;
• премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
• выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:

• должностного оклада работника;
• существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
• желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
• права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
• нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?

Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.

Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.

При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.

Что должны выплатить увольняющемуся сотруднику

Выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию может состоять из обязательных и дополнительных выплат. Последние могут устанавливаться:

• действующим коллективным соглашением между работодателем и коллективом предприятия/организации;
• личным контрактом.

Что касается обязательных выплат в связи с увольнением, то к ним относят:

• весь полагающийся заработок за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни в течение двух последних лет. Ее выплата при увольнении зависит исключительно от доброй воли работодателя, который может предложить использовать эти дни для отдыха в оставшееся до расторжения соглашения время. Поэтому, как правило, пособие при увольнении равняется заработной плате за определенный временной промежуток, если иной вариант предусмотрительно не зафиксирован в коллективном или трудовом договоре.

Увольнение во время болезни

В случае тяжелой болезни, работник может находиться длительное время на больничном. В этот период в его праве уволиться по собственным соображениям или по соглашению сторон, обусловленному инициативой работодателя ввиду необходимости выполнения обязанностей постоянно отсутствующим лицом и вменения их новому сотруднику.

Процедура увольнения человека на больничном, ничем не отличается от расторжения договора с работающим сотрудником. Он должен уведомить работодателя о своем желании, и после двухнедельного срока получить расчет. Уволенному работнику с открытым больничным листом расчет суммы платежа может быть произведен только после получения закрытого больничного листа, выданного медицинским учреждением. Выплаты проводятся в ближайший день выдачи заработной платы.

Выплата зарплаты при увольнении по своей инициативе подлежит налогообложению в стандартном порядке, то есть с перечисляемых сумм удерживается подоходный налог в размере 13 %. Страховые взносы (ОПС, ОМС, НС и ВНиМ) начисляются на выплаты при увольнении.Если трудящийся задействован на вредных и опасных производствах, то ему положены дополнительные страховые взносы.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, компенсация за неиспользованный отдых при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 статьи 217) и взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на временную нетрудоспособность и материнство, несчастные случаи и травматизм (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ).

Согласно п. 6 статьи 226 НК, начисления при увольнении производятся в последний рабочий день. Удержания необходимо перечислить в бюджет в срок, не превышающий один день после начисления. При исчислении НДФЛ увольняющемуся надлежит учитывать все положенные служащему налоговые вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу, — стандартные, социальные, имущественные.

Особое внимание придется уделить «декретницам». Почему? Дело все в том, что они нередко интересуются, какие выплаты после увольнения по собственному желанию им полагаются по закону. И ситуация здесь складывается неоднозначная.

Во-первых, люди, сидящие в декрете, получают пособие по уходу за ребенком, а также компенсации за роды.

Во-вторых, компенсации за неиспользованный отпуск и за отработанное время тоже иногда полагаются. Обычно они присутствуют, если сотрудница работала в компании не менее 2 лет с учетом того, что декрет тоже длится меньше указанного срока. То есть, если человек ушел из декрета в декрет, ему не будут положены компенсации. Почему?

По новым правилам при расчете выплат за декрет в учет берутся последние 2 года трудоустройства. Отсчет начинается с момента подачи соответствующего заявления. Иногда бывает даже так, что женщине не положены выплаты по уходу за ребенком.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.

Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.

Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.

Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

• Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
• ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где

• Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
• Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
• Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
• 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

• Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
• Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

Есть ряд случаев, которые прописаны в законодательстве, в которых не производится удержание за отпуск в момент увольнения, к таким ситуациям относится следующее:

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.

Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.

Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Предлагаем ознакомиться Рефинансирование ипотеки других банков под низкую процентную ставку, ипотечный кредит под меньший процент на лучших условиях в Райффайзенбанке

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами.

• Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
• Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
• В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
2. Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

1. При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
2. Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
3. Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

В трудовом законодательстве установлены расчетные при увольнении по собственному желанию. О них говорится в статье 140 ТК РФ. Денежные средства должны выдаваться в последний рабочий день.

И хотя последний рабочий день — окончательный срок по ТК РФ, когда производится расчет при увольнении, не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись, произвести выплату.

Выдача всех документов и полный расчет при увольнении по собственному желанию осуществляют в другие сроки в следующих ситуациях:

• при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги выдают на следующий день после его обращения (этот вариант не относится к расчетам по картам);
• если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), расчет после увольнения по собственному желанию недопустим: денежные средства выплачиваются вместе с отпускными или в последний рабочий день перед отпуском;
• если человек находится на больничном, пособие по временной нетрудоспособности выплатят после того, как он его принесет на бывшую работу.

Все выплаты при увольнении по собственной инициативе должны производиться в последний день занятости сотрудника на предприятии. Если этого не сделать, предприятие может столкнуться с серьезными штрафами.

Когда трудящийся увольняется во время болезни или во время ежегодного отпуска, выплату расчета также нельзя отложить до его выхода. Все начисления обязательно нужно провести той датой, которая указана сотрудником в заявлении.

При этом если увольняемый не явился в день увольнения за расчетом, работодатель должен быть готов произвести выплату не позже следующего за тем днем, когда сотрудник обратится к нему с соответствующим заявлением.

К правилу есть исключения:

• Если день увольнения – выходной для работника, деньги выдаются трудящемуся на следующий день после того, как он напишет прошение о выплате расчета.
• Премия за текущий год – также нередкое исключение из правил. Такое поощрение часто рассчитывается после того, как подведены итоги работы предприятия за год. Ее начисление может пройти намного позже даты, когда сотрудник известил владельца организации о желании уйти в другую сферу деятельности. Не имеет значения, сколько времени прошло со дня увольнения, работодатель должен начислить трудящемуся премию за ту часть рабочего года, когда он выполнял работу.
• Если трудящийся и его наниматель придерживаются разных точек зрения о конкретной сумме расчета, организация обязана провести выплату суммы, по которой разногласий между ними нет.

Когда увольняющийся не согласен с размером расчета, он обращается:

• в инспекцию по труду. В полномочиях специалистов инспекции провести проверку на соблюдение норм трудового права у владельца фирмы с целью выявить нарушения;
• в суд. В этой инстанции ситуация разбирается с правовой точки зрения.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

• Заявление служащего о желании уволиться.
• Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
• Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Это тоже важно знать:
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

• причины ухода с работы сотрудника,
• статьи Трудового кодекса.

1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Похожие записи:

• Ребёнку исполняется 14 лет — что нужно, чтобы получить паспорт
• Выплаты и пособия на ребенка в Иркутской области и Иркутске в 2023 году
• Налоговый вычет при покупке дома