Какие документы нужны для салона красоты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для салона красоты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Как только предприниматель определится с концепцией салона, то сможет приобрести для него правильное оборудование. Минимальный набор для заведения эконом-класса включает в себя крутящееся кресло (требуется для клиента), большое зеркало, водонагреватель, стеллажи и полки, на которых будет располагаться оборудование, а также кресло, совмещенное с мойкой.
Чтобы сотрудники могли осуществлять маникюрные услуги, необходимо будет приобрести столик, стулья для мастера и клиента, ультрафиолетовую лампу (помогает быстро сушить гель-лак), ванночки для рук, а также автоклав с возможностью стерилизации инструментов.
Косметологам в салоне понадобятся специальные кушетки и кресла, аппараты для процедур, шкафчики для хранения инструментов, холодильник для косметических средств, раковина (обязательно с холодной и горячей водой), зеркала с полочками, лампы для подсветки.
Если бюджет достаточно ограничен, то все оборудование лучше заказывать в интернете. В таком случае нужно ориентироваться на отзывы покупателей, поскольку товар может оказаться некачественным.
В салонах красоты, как правило, наблюдается текучка кадров. Недостатка в персонале нет, но хорошие мастера часто уходят в другие компании, предоставляющие более выгодные условия сотрудничества, или принимают решение работать на дому. Сотрудники могут не сработаться с коллективом или уйти по другим причинам.
Чтобы сформировать команду хороших мастеров, обеспечьте им достойную зарплату, официальное трудоустройство с отпуском 28 дней в году и другие привилегии.
Рассмотрим примерные расходы на зарплатные издержки:
Статья расходов | Количество сотрудников | Сумма, руб. |
---|---|---|
Зарплата парикмахеров с учетом НДФЛ |
4 |
120 000 |
Зарплата мастеров маникюра и педикюра с учетом НДФЛ |
2 |
70 000 |
Зарплата косметолога с учетом НДФЛ |
1 |
40 000 |
Зарплата администратора с учетом НДФЛ |
1 |
45 000 |
Зарплата уборщице с учетом НДФЛ |
1 |
17 000 |
Выплаты в соцстрах, на медицинское страхование, в Пенсионный фонд |
8 |
82 500 |
Итого | — | 374 500 |
Коды ОКВЭД для салона красоты
Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Уточненные коды ОКВЭД:
ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»
Эта группировка включает:
-
предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;
-
пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.
ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»
Эта группировка включает:
-
предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;
-
окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;
-
косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
-
гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;
-
косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;
-
маникюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей кистей рук;
-
наращивание ногтей;
-
педикюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей стоп;
-
предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.
Выбор района для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут оказывать мастера высочайшего уровня, весьма разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом класса может располагаться в спальном или деловом районе.
Практика показывает, что собственные салоны открывают опытные мастера, у которых уже есть определенный круг постоянных клиентов. Логично располагаться именно там, где проживает большая часть клиентуры, или искать вариант, который будет наиболее удобен для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого мастера, поэтому вопрос цены можно считать решающим.
Спальные районы – лучший выбор для новичка, ведь в большинстве случаев стартового капитала на все не хватает. Деньги лучше вложить в достойное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенная практика – расположение салона на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площади двухкомнатной квартиры. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.
Санитарно эпидемиологический надзор запрещает использование под парикмахерскую подвальных помещений. Требования к площади – не менее 7 м² на одно работающее парикмахерское кресло. Есть и другие требования от этой службы и пожарного надзора. Они могут отличаться в зависимости от местных особенностей и типа салона. Узнать эти требования необходимо до начала поиска помещения.
Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.
В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.
Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.
О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.
Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.
Этапы открытия салона красоты
Данная инструкция будет полезна всем без исключения, кто собирается заняться открытием салона красоты. Даже если у вас уже был опыт организации бизнеса, план поможет вам сосредоточиться на главном и ничего не забыть, а также сократить время до торжественного момента открытия.
1. Выбираем один из двух вариантов: регистрация компании или регистрация Общества с ограниченной ответственностью. Оформить ИП даже более выгодно, так как занимает меньше времени и стоит дешевле. На этом этапе нужно выбрать коды деятельности ОКВЭД. А также при регистрации стоит сразу выбрать форму налогообложения.
2. Заключаем договор аренды, субаренды или купли-продажи на выбранное помещение. Имейте в виду, что у вас обязательно должен быть правоустанавливающий документ на объект.
3. Выбираем контрольно-кассовую технику и обязательно ее регистрируем. Также необходимо заключить договор на обслуживание ККМ. Напоминаем также, что по закону вам потребуется также и терминал для оплаты банковскими картами.
4. Открываем банковский счет. Для ИП расчетный счет не обязателен, но желателен. Также его использование очень удобно.
5. Изготавливаем печать. Для ИП также не обязательно, но, как правило, ее все-таки делают для солидности.
6. Выбираем технику для вашего салона красоты. Проследите, чтобы на все оборудование были договора обслуживания и сертификаты.
7. Чтобы открыть салон красоты в Санкт-Петербурге, нужно знать какие документы нужны, и как их оформить. Считается, что самое трудное – это получить заключение СЭС на помещение. Без этого шага дальше двигаться вы не сможете. Не забудьте оформить лицензию, если планируете включить в перечень услуг косметологические процедуры и массаж.
8. Анализируем поставщиком необходимых расходных материалов и заключаем с ними договора.
9. Подбираем подходящий персонал.
10. Назначаем торжественный день открытия!
Мы выяснили, как пошагово открыть салона красоты, узнали, какие нужны документы для открытия салона красоты и переходим далее подробно к описанию процесса получения нормативных документов салона красоты. Вне зависимости от того, выбрали вы регистрацию юрлица или ИП для своего салона красоты, вам все равно нужно получить все положенные документы.
Кто осуществляет проверки в Санкт-Петербурге и как они проходят
Установленные нормы СЭС для салона красоты в Санкт-Петербурге необходимо контролировать и регулировать. Эти задачи возложены на главнейший надзорный орган Российской Федерации – Роспотребнадзор. Инспекции бывают плановыми и внеплановыми. Каждая организация проверяется сотрудниками Роспотребнадзора раз в три года, посмотреть график можно на официальном сайте. Обычно о такой проверке предупреждают за три дня. А вот внеплановую проверку можно ждать в любой момент, и о ней вас предупредят за одни сутки. Она будет обеспечена, если на вас пожалуются, а Роспотребнадзор и прокуратура посчитает жалобу достаточно веской для проведения проверочных мероприятий.
При визите инспектор обязан иметь удостоверение личности и приказ о проведении проверки в вашем салоне красоты с указанием даты и положенных действий. По требованию он должен их предъявить.
Какие документы нужны
Список документов, которые потребуются, — достаточно внушительный. Для удобства чтения мы разделили их на разновидности:
- Регистрационные: свидетельство о регистрации в ФНС, уведомление о начале деятельности юрлица и сама регистрация юрлица, договор аренды помещения или свидетельство о собственности на него.
- Учредительные (для ООО): устав, учредительный договор, свидетельства ИНН и ОГРН, свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ.
- Технические: проектные документы, паспорт технического соответствия помещения, план БТИ, схемы расположения коммуникаций.
- По противопожарной безопасности: разрешение от органов пожарного надзора, план эвакуации и противопожарных действий, журнал регистрации прохождения персоналом инструктажа.
- По охране труда: распоряжение о назначение ответственного за безопасность, порядок эксплуатации оборудования, график прохождения медосмотров.
- Договоры на обслуживание салона с коммунальными службами и обслуживающими компаниями (например, клининговой).
- Санитарные: санитарно-гигиенический сертификат, лицензия на оказание медицинских услуг, медицинские книжки персонала.
- Сертификаты: на косметику, расходники, оборудование.
- Кадровые: приказы о приеме на работу, отпусках и увольнениях, должностные инструкции, табель рабочего времени сотрудников, перечень материально-ответственных лиц, журнал кадровых распоряжений.
- Кассовые: договор на подключение онлайн-кассы, кассовая книга, чеки.
Это примерный список документов — точный будет зависеть от формы ведения бизнеса (ИП или ООО) и специфики оказываемых услуг. Например, если вы выполняете процедуры, которые не повреждают кожные покровы (стрижки, окрашивания, ногтевой сервис), то медицинская лицензия не потребуется.
Сколько нужно денег, чтобы открыть парикмахерскую
Однозначно ответить на вопрос, сколько стоит открыть парикмахерскую с нуля – нельзя. Сумма вложений зависит от спектра услуг, доходов населения в регионе, рекламного бюджета, особенностей помещения и других факторов.
Для примера посчитаем, сколько стоит открыть парикмахерскую в небольшом городе в помещении без ремонта площадью 40 квадратных метров, где будут работать 5 человек (администратор, трое женских мастеров и один – мужской).
Стоимость, руб. | Количество | Общая стоимость, руб. | |
---|---|---|---|
Кресло с мойкой | 15 000 | 3 | 45 000 |
Гидравлическое кресло | 8 000 | 1 | 8 000 |
Настенное зеркало | 5 000 | 4 | 20 000 |
Тележка для инструментов | 3 000 | 4 | 12 000 |
Сушуар | 10 000 | 2 | 20 000 |
Стул для сушуара | 1 000 | 2 | 2 000 |
Стол | 6 000 | 4 | 24 000 |
Стерилизатор для инструментов | 3 000 | 4 | 12 000 |
Фен для волос | 2 000 | 4 | 8 000 |
Рециркулятор воздуха | 8 000 | 1 | 8 000 |
Фен-щетка | 2 000 | 3 | 6 000 |
Машинка для стрижки | 2 000 | 5 | 10 000 |
Щипцы-гофре | 1 000 | 3 | 3 000 |
Плойка | 500 | 4 | 2 000 |
Ножницы (прямые и филировочные) | 700 | 20 | 14 000 |
Бритва | 500 | 12 | 6 000 |
Расчески | 50 | 20 | 1 000 |
Мелкие инструменты: бигуди, коклюшки, зажимы, распылители | 12 000 | ||
Одноразовое белье | 7 000 | ||
Косметика и препараты | 25 000 | ||
Итог: | 239 000 |
Как правильно открыть парикмахерскую
Как открыть свою парикмахерскую или салон красоты: пошаговая инструкция.
1. Составить бизнес-план. Перед тем как открывать парикмахерский салон, нужно просчитать риски и учесть «подводные камни». Бизнес-план содержит все этапы запуска проекта, начиная от подбора помещения и заканчивая прогнозированием прибыли. Он ответит на главный вопрос – выгодно ли вообще открыть парикмахерскую.
Владелец бизнеса должен знать свою целевую аудиторию. Например, постоянными клиентами заведений эконом-класса являются студенты, школьники, жители ближайших домов, пенсионеры. Посетители салонов бизнес-класса – предприниматели и их жены, а также люди, которые трепетно относятся к своей внешности.
2. Выбрать помещение. Хорошо, если парикмахерская расположена вблизи центральной дороги, офисного центра, светофора. Кроме того, помещение должно соответствовать требованиям СанПиНа и пожарной безопасности.
Подбирая помещение нужно оценить конкуренцию по соотношению: 1 парикмахерская на 1 тысячу жителей. Например, открывать парикмахерскую эконом-класса лучше всего в спальных микрорайонах. А вот премиальный салон в маленьком городе, где люди зарабатывают до 20 тысяч рублей, вряд ли окажется успешным.
Если помещение расположено в многоквартирном доме, нужно перевести его из жилого фонда в нежилой – коммерческий. Для этого потребуется собрать письменное согласие от соседей, получить разрешение на перепланировку в БТИ и обратиться в местную администрацию.
3. Зарегистрировать бизнес. Перед заключением договора аренды помещения, нужно встать на учет в налоговой службе. Владельцем парикмахерской может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Плюсы работы в статусе ИП:
- быстрая регистрация по сравнению с ООО;
- клиенты парикмахерской – физлица;
- для работы не нужна печать, уставной капитал, юридический адрес, учредительные документы;
- меньше отчетностей и административной нагрузки.
Для ведения деятельности нужно выбрать систему налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН, ОСН. Большинство владельцев парикмахерских работает на упрощенке (УСН). Налоговая ставка бывает двух видов: 6% – от чистой прибыли или 15% – от разницы доходов и расходов.
4. Закупить оборудование. На инструментах экономить не стоит. В парикмахерской должно быть только профессиональное оборудование, так как бытовое не рассчитано на длительный ресурс службы.
Рабочее место одного мастера состоит из:
- приборов: гидравлического кресла, машинки для стрижки, сушуара, фена;
- ручных инструментов: расчески, ножниц, бигуди, зажимов;
- белья для клиента: накидки, салфеток, полотенца;
- набора косметических средств.
Медицинская лицензия для открытия салона красоты
Салону, в котором будут оказываться не только парикмахерские и эстетические услуги вроде маникюра и окрашивания бровей, но и косметологические (например, услуги аппаратной косметологии), потребуется получение медицинской лицензии. Вот список услуг, для которых она необходима:
-
Любой тип массажа, классический и нетрадиционной формы.
-
Пилинг.
-
Пирсинг, нанесение и удаление татуировок.
-
Коррекция дефектов кожи.
-
Контурная пластика.
-
Инъекции красоты.
-
Лазерная терапия.
-
Лазерная эпиляция.
-
Косметические услуги.
Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации
Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.
Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.
Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.
Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.
Какие договоры придется заключить?
Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.
Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.
Контроль за персоналом
Как открыть собственное дело? Какие документы нужны для успешного прохождения всех проверок? От обилия вопросов без ответа голова у начинающего предпринимателя может пойти кругом. И даже если вы планируете работать как индивидуальный предприниматель, придется оформлять личную медицинскую книжку, подтверждающую право вести деятельность в сфере услуг. А если в студию красоты в Москве планируется набрать персонал, то мало будет просто оформить сотрудников согласно нормам ТК. Придется заключить договор, позволяющий персоналу регулярно проходить медицинские осмотры, а также позаботиться о том, чтобы стирка используемого белья проводилась на постоянной основе.
Открывая студию красоты, документы для нее следует оформлять, исходя из перечня требований, установленных в регионе, и общероссийских стандартов. В Москве и Московской области санитарные нормы строго проверяются, а за их нарушение устанавливаются весьма солидные штрафы.
Открытие парикмахерской/барбершопа проходит в несколько этапов:
- Изучение рынка, конкурентов и их предложений.
- Составление бизнес-плана, разработка концепции.
- Поиск помещения, заключение договора аренды и требование арендных каникул на период ремонта.
- Ремонт выбранного помещения (косметический ремонт обходится в среднем в 3500 рублей за 1 кв. м), закупка оборудования.
- Регистрация ООО/ИП.
- Выбор режима налогообложения.
- Подбор персонала.
- Регистрация кассы, разработка и заказ печати, открытие расчетного счета.
- Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности.
- Проведение рекламной компании.
- Открытие.