Самоинкассация в Сбербанке через банкомат: инструкция и нюансы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самоинкассация в Сбербанке через банкомат: инструкция и нюансы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Положить деньги на счет ИП или организации можно наличными — через банкомат или кассу банка, а также безналичным путем — через онлайн-сервисы и терминалы. За некоторые операции банк взимает процент. Чтобы экономить на банковской комиссии, нужно подобрать наиболее выгодный тариф на расчетно-кассовое обслуживание (РКО).

Внесение наличных на расчетный счет ООО и других юридических лиц

Пополнение счета для организаций процесс заметно более сложный, чем для предпринимателей. Т.к. средства предприятия, его сотрудников и собственников четко разделены.

Проще всего для юридических лиц оформляется сдача выручки. Все происходит теми же способами, что были описаны выше для ИП. Потому повторять их еще раз не станем, но опишем более сложные способы пополнения.

Юридическое лицо, в отличие от предпринимателя, изначально не имеет собственных средств, их вносят создатели организации. Организационная форма принципиального значения здесь не имеет, способ формирования имущества один и тот же – из вложений учредителей формируется уставный капитал фирмы. Коммерческое предприятие начинает работу, у него появляются собственные средства, превышающие вложенную учредителями сумму. Эти средства представляют собой доход и могут облагаться налогом.

На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

Способы внесения наличных на расчетный счет

Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

Что такое самоинкассация

Самоинкассация является банковской услугой, благодаря которой юридическое лицо может через банкомат или терминал переводить всю сумму выручки на счет своей компании. Средством передачи денег будет служить пластиковая карточка.

Если компания оформляет подобную услугу, при необходимости на ее территории устанавливается банкомат. Но осуществить самоинкассацию можно и в других банкоматах вашего города.

Те, кто уже пользуется таким сервисом, отмечают следующее:

1. Выручку сдавать легко
2. Использовать банкомат или терминал можно в любое время суток
3. Деньги на расчетный счет организации перечисляются мгновенно
4. Заполнять различные ведомости и накладные не требуется
5. Управлять деньгами можно, используя онлайн-банкинг
6. Заметно снижаются расходы компании

Вклад учредителя в имущество фирмы

Учредитель может передать компании денежные средства как вклад в имущество общества (не стоит путать с внесением имущества в виде вклада в уставный капитал!). При таком виде помощи не меняется ни стоимость доли учредителя, ни уставный капитал общества. Внесения изменений в учредительные документы общества также не требуется, что делает привлекательным такой способ «учредительской» помощи.

Что касается налогообложения, то если получение денег оформляется через вклад в имущество, то облагаемого дохода у организации не возникает. Причем независимо от доли участия учредителя в уставном капитале общества. А все потому, что имущество, полученное в качестве вклада в имущество общества, отнесено к доходам, не учитываемым при налогообложении прибыли (пп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ). Главное, чтобы у компании были в наличии документы, подтверждающие факт получения денег от учредителя именно в качестве вклада в имущество. Например, решение учредителя, в котором указано, что активы переданы именно с целью вклада в имущество.

Бухгалтерские проводки и налогообложение

Пополнение расчетного счета отражается в учете организации по правилам закона № 402-ФЗ. Бухгалтеру важно правильно зафиксировать основание операции и статус плательщика.

Отражение в бухгалтерском учете инвестиций зависит от их формы. Если основанием является договор целевого финансирования, проводки составляют по схемам Дт51/Кт76 и Дт76/Кт86. Вопрос налогообложения будет решаться с опорой на возвратность капитала. При условии полного расчета с инвестором, а также выплате ему соразмерного вознаграждения дохода у предприятия не образуется. Однако под обложение может попасть экономическая выгода. Оценка схемы производится индивидуально и требует детального анализа.

Как именно положить деньги на расчетный счет, руководство ООО решает самостоятельно. Законодательно жестких ограничений не введено. Делая выбор, представители компании должны учитывать налоговые последствия. Одни операции будут попадать под налог, другие – нет. Кроме того, следует помнить и о себестоимости. За внесение наличности придется заплатить. Зачисление средств является платной банковской услугой.

Преимущества самоинкассации от Сбербанка

Самоинкассация – возможность для небольшой организации либо ИП самостоятельно сдавать выручку, зачисляя деньги на расчетный счет. Услуга в Сбербанке обладает рядом плюсов:

• огромное количество банкоматов, где можно внести средства;
• зачисление денег осуществляется круглосуточно;
• не нужно ехать в офис банка, тратить время и подстраиваться под график работы;
• в личном кабинете удобно контролировать финансы;
• не придется тратиться на услуги инкассаторов;
• отсутствует необходимость подписывать массу документов;
• средства поступают сразу же, если внесение осуществлялось не в выходной;
• можно настроить работу вносителей для нескольких торговых точек даже в разных городах – доступно для сетей, имеющих филиалы.

Услуга самоинкассации от Сбербанка – специальный проект для малого, среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Корпоративные клиенты, подключившие услугу, могут вносить наличные на расчетный счет дистанционно и вне зависимости от региона, где они находятся в настоящий момент. Более того, проводить операцию может не один уполномоченный представитель, а сразу несколько доверенных лиц – управлять услугой удобнее всего через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

Как вносить деньги на расчетный счет

Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.

Каждое юридическое лицо должно иметь расчетный счет (р/с) в банке.

Безналом достаточно удобно пользоваться. За пару минут любой предприниматель может перевести деньги по назначению через интернет. Отправляться в банк не обязательно, что экономит рабочее время. Деньги, которые находятся на р/с предпринимателя, считаются его личными денежными средствами. Хозяйствующий субъект может распоряжаться ими по своему усмотрению. Остается разобраться, как можно пополнить счет ИП и что нужно для этого сделать.

Плюсы и минусы услуги

Самоинкассация является полезным сервисом для использования небольшими компаниями. Она актуальна и пользуется популярностью у владельцев торговых сетей, индивидуальных предпринимателей, владельцев кафе, магазинов, пекарен или заведений в сфере услуг. Сервис позволяет не привязываться к работе банка и сдавать деньги в кассу, в любое время, не нарушая установленные требования законодательства. Основными плюсами опции являются:

• простой процесс внесения выручки, не требующий специальных знаний или навыков;
• зачисление на счет компании осуществляется моментально, транзакции проводятся даже в нерабочие и праздничные дни;
• не требует затрат времени на очереди в кассу;
• деньги вносятся на один счет или последовательно на несколько;
• банкоматы и терминалы с функцией приема денег расположены по всему городу и открыты в любое время дня и ночи, опоздать к ним невозможно;
• нет необходимости оставлять вечернюю выручку в кассе, что обеспечивает сохранность денежных средств;
• отсутствие необходимости заполнять гору документов (ведомости, накладные, сопроводительные бумаги).

Есть и ряд негативных сторон, к примеру, банк не предоставляет возможность клиентам, которые подключили услугу самоинкассации, управлять финансами онлайн. Пока такое ограничение временно, однако когда возможность станет снова доступной, неизвестно.

Среди минусов выделяют также пониженную безопасность предпринимателя, который самостоятельно вынужден передвигаться по городу с крупной суммой денежных средств и гарантию его сохранности никто не даст. Аппараты не принимают монеты, а на момент сдачи их может оказаться достаточно много. Сложности могут подстерегать и в момент внесения купюр в банкомат, ведь технические неполадки не редкость.

Пополнение счета ООО через карту.

Данный способ также используется в банкомате или терминале, например, когда деньги находятся на карте, или терминал заполнен и не принимает наличность. С карты оплачиваются многие услуги МФО. В терминалах или банкоматах некоторые МФО уже могут быть внесены, как поставщики услуг. Для платежа достаточно будет найти организацию в списке. Если МФО не внесена в список быстрого доступа, то придется вручную вбивать все реквизиты (БИК, КПП, ИНН, корр.счет, расчетный счет и полное наименование. Заносить данные нужно внимательно: если будет ошибка, то деньги просто не дойдут на счет.

Образец заполнения объявления на взнос наличными 2021 года

Рассмотрим в виде таблицы, как заполнить объявление на взнос наличными.

Остальные поля следует отставить пустыми, так как их должен заполнить сотрудник банка. Внимательно проверьте правильность заполнения полей, чтобы не тратить время на составление нового объявления на взнос наличными (можно выше). Исправления и помарки в документе не допускаются. Заполнить документ можно от руки или на компьютере, либо распечатать из бухгалтерской программы.

Похожие записи:

• Как получить родовой сертификат беременной в 2021 году
• Как правильно подать на алименты, находясь в браке
• Медосмотры в Беларуси стали обязательными для всех? Изучили новые правила