Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

Особенности розыска наследников в Российской Федерации

На самом деле, все не так сложно. Достаточно обратиться к архивам, и скорее всего, нужные документы будут найдены. Не многие знают с чего начинать поиск и можно ли вообще где-то раздобыть старые документы.

Могут помочь:

• Архивы ЗАГСов
• Домовые книги
• Военные архивы (если предки речь идет о военнослужащих)
• Партийные архивы (на сегодняшний день они могут быть полезны, и дать информацию о родственниках)
• Архивы МВД (дают информацию о паспортах)
• Личные дела на предприятиях или фирмах, где работал человек

Нотариус также заинтересован в нахождении необходимых документов. При отсутствии необходимых подтверждений родства, нотариус отказывает в выдаче наследства. Естественно, человек пойдет оспаривать это решение в суде. И он имеет все шансы этот суд выиграть. Что бы избежать судебной волокиты, нотариусу гораздо проще проконсультировать клиента, куда ему обратиться и помочь с нахождением документов.

Бывают ситуации, когда найти наследников так и не удается. Тогда имущество, оставленное человеком, переходит государству. Оно называется выморочным. Такой же становится та собственность, от которой наследники отказались или в ситуации, когда они оказались недостойны получения наследства.

Признать недостойными могут граждан:

• Причинявших физический вред наследодателю или его ближайшим родственникам, с целью получения имущества
• Отказывавшихся ухаживать за наследодателем, при законно обоснованном обязательстве это делать
• Являющихся родителями, лишенными родительских прав (в случае если наследодатель – их ребенок)

К числу обязательных наследников, независимо от завещания, относятся неработоспособные родственники первой степени родства, дети инвалиды (родные или усыновленные), несовершеннолетние дети.

Особо сознательные граждане, не имеющие близких родственников, могут при жизни позаботиться о том, кому достанется их собственность. Для этого, можно обратиться к дальним родственникам, узнать их данные и указать их в завещании. Составленный документ значительно облегчает дальнейшую работу. Если же связи с семьей утеряны, можно обратиться за помощью к специалистам, и они помогут найти родню.

В ситуации, когда родственники не готовы принять наследство по тем или иным причинам, они обязаны письменно подтвердить это, оформив отказ от получения собственности. Если наследодатель находится за границей, и необходимо отказ оформить в другой стране, нет необходимости туда ехать.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Как наследовать имущество по закону

• первичный визит к нотариусу для открытия наследственного дела. Нужно подать заявление нотариусу о принятии наследства по закону. Нотариус проверяет с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор;
• написание и удостоверение заявления о принятии наследства;
• представление пакета подготовленных бумаг нотариусу. Это: свидетельство о смерти наследодателя, паспорт наследника, документы, подтверждающие родственную связь и, соответственно, право на недвижимость;
• оплата государственной пошлины. Детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3% стоимости наследуемого имущества, но не более 100 тыс. руб. Другим наследникам — 0,6% стоимости наследуемого имущества, но не более 1 млн руб.;
• получение свидетельства, гарантирующего подтверждения наследственного права.

Нотариус не известил наследника

Мне стало известно, что папа умер, когда мне исполнилось 18 лет и о его смерти мне никто не сообщил. С тех пор прошло много лет. Обязан ли был нотариус известить меня об открытии наследства? Могу ли я обратится в суд за восстановлением своих прав? У папы было 2 квартиры, дача и машина.

Согласно ст. 61 Основ законодательства о нотариате, нотариус производит действия по извещению наследников об открытии наследственного дела. Извещения направляются по адресу, известному нотариусу и ему не вменена обязанность по розыску наследников о месте нахождения которых ему неизвестно.

Вы вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока на принятие наследства с указанием причин его пропуска. После получения соответствующего решения выданные свидетельства о праве на наследства будут аннулированы нотариусом на основании статьи 1155 ГК РФ и соответствующие изменения внесены в ЕГРН.

Как узнать о наследстве в другом городе

Чтобы не ездить в другой город и не искать завещание, нужно обратиться в ЗАГС по-своему месту жительства, подать заявление на запрос в город, где проживал ваш родственник.

Важно! На проведение этой операции вам нужно иметь подтверждающие документы, что у вас есть родственные связи с усопшим человеком. Кроме этого, вы можете узнать адрес нотариальной конторы, рядом с которой проживал ваш родственник, и направить туда письменный запрос с копиями документов, подтверждающими ваши родство, с копией вашего паспорта и с копией свидетельства о смерти родственника.

Чтобы не тратить деньги на проезд, а также время на это мероприятие, вы можете дать доверенность представителю, который проживает в другом городе. Он сможет от вашего имени разобраться со всеми вопросами. Вам при этом присутствовать не обязательно. Это может быть ваш родственник, а также человек, которому вы доверяете, или нанятый специалист, например, юрист.

Кто должен известить претендентов о наследстве

Ни одним нормативно-законодательным актом страны не предусмотрен институт розыска наследников как понятие. Лишь в законодательстве о нотариате имеется указание, что к обязанностям нотариуса относится оповещение лиц, контактная информация которых ему известна, о причитающемся наследстве.

А это возможно лишь при наличии завещания. Итак, как осуществляется розыск предполагаемых наследников:

• по адресу и фамилии – и тогда адресатам хоть в Москву, хоть в Ставропольский край, хоть на Дальний Восток направляются извещения;
• через остальных правопреемников;
• объявление о розыске на сайтах других нотариальных контор;
• сведения в газету, что открыто наследство.

Обязанность нотариуса считается должным образом исполненной, если он отправил письмо с уведомлением. Искать же кого бы то ни было дополнительно его никто не может обязать. Потому на письме все его усилия заканчиваются.

А если нет завещания, никто не станет искать, кому бы передать имущество. Это дело преемника — заявить о себе в отведенные законом 6 месяцев. А наследственные права нотариус определит из тех, кто обратился, в соответствии с их очередностью.

Кто должен искать наследников

И хоть многие полагают, что это обязанность нотариуса, или просто задаются вопросом, обязан ли нотариус искать наследников по закону, ответ однозначный: нет закона, который бы обязал нотариуса делать это. А потому ответ на этот вопрос один – сами наследники и наследницы. Надеетесь обрести право на имущество покойного – надо подумать о том, как своими силами организовать поиск наследников.

Как это можно сделать? Способов несколько:

• по фамилии;
• по завещанию (об этом говорилось выше);
• по банковским счетам и деятельности за рубежом.

Могут помочь родственники. Уйдет немало времени, прежде чем банк даст ответ. Придется набраться терпения.

Найти наследство по фамилии самостоятельно – дело непростое. Будет куда эффективнее, если вы обратитесь в нотариальную палату. Ее представители вправе предоставить интересующие сведения, если к ним обратятся родственники. Владея информацией, наследователи смело могут обращаться к нотариусу для оформления документов. Потребуется лишь написать заявление, а с ним предъявить:

• свидетельство о смерти покойного;
• свой российский паспорт;
• подтверждение родства с умершим гражданином.

Возможно также заключение соглашения со специалистами по розыску.

§ 5. Оповещение наследников об открытии наследства

Пропуск этого срока наследником влечет для него утрату права на наследство. Продление же этого срока судом может иметь место лишь в исключительных случаях, когда пропуск шестимесячного срока произошел по причинам, вызванным особыми обстоятельствами, как то: длительная командировка наследника, его продолжительная болезнь и т. п.1. Вследствие этого отсутствующий наследник заинтересован в том,
‘ См. § 3 главы VI. 8 Зак. 256. Советское наследственное право

114
чтобы в Кратчайший срок узнать об открывшемся наследстве и тем самым успеть принять его в установленный срок. Однако в некоторых случаях наследнику важно узнать не только о самом факте открытия наследства (то есть о факте смерти наследодателя), но и о том, что именно о н призывается к наследованию. Это может иметь значение не только в тех случаях, когда речь идет о наследовании по закону и данное лицо является наследником второй или третьей очереди, но в особенности в тех случаях, когда речь идет о наследовании по завещанию, по которому наследодатель вправе назначить своими наследниками лишь некоторых из своих наследников по закону, притом не считаясь с очередностью призыва их к наследованию, установленной ст. 418 ГК. Необходимость извещения не только о том, что открылось наследство, но и о том, что данное лицо призывается к ‘наследованию, совершенно очевидна в тех случаях, когда после смерти наследодателя осталось завещание в пользу постороннего лица (ч. 3 ст. 422 ГК). Такое постороннее лицо, даже узнав о смерти завещателя, может не знать и даже не предполагать, что именно оно является наследником. Поэтому вполне естественно, что такое лицо до получения извещения о том, что оно является наследником, не будет предпринимать каких-либо действий для принятия наследства и тем самым может пропустить установленный шестимесячный срок.
Гражданский кодекс не устанавливает какого-либо особого порядка вызова наследников и в ст. 431 прямо указывает, что «вызов наследников через публикацию или иным способом не производится». Однако Инструкция Министерства юстиции РСФСР от 2 февраля 1948 г. по применению Положения о государственном нотариате РСФСР от 31 декабря 1947 г., не устанавливая какого-либо особого порядка вызова наследников, все же (в § 103) возлагает на нотариуса обязанность извещать об открывшемся наследстве отсутствующих наследников по имеющимся адресам. Чаще всего адреса наследников оказываются в распоряжении тогб нотариуса, который удостоверил завещание.
В связи с обязанностью нотариуса извещать наследников об открытии наследства возникает вопрос о гражданско-правовых последствиях нарушения им’ этой обязанности, то есть тот же вопрос, который возникает и при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества, когда принятие таких мер являлось для нотариуса обязательным ‘. Этот вопрос должен разрешаться аналогично тому, как он разрешается при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества в необходимых случаях. Тем самым следует признать (как это и
‘ О гражданско-правовых последствиях непринятия нотариусом мер охранения наследственного имущества см. п. 3, § 4 настоящей главы.

Что будет, если обнаружатся законные наследники?

Если граждане вступят в наследство, а через какое-то время объявится еще один преемник собственности, тогда произойдет перераспределение имущества завещателя без учета интересов объявившегося наследника. Наследник имеет право подать иск в судебные органы.

Как показывает практика, в основном суды восстанавливают срок наследования. Если другие наследники уже успели продать имущество, то они должны вернуть долю наследнику или выплатить денежную компенсацию, которая будет равна проданной части имущества.

Наличие внезапно объявившегося претендента не обрадует наследников по закону, поэтому не надо ждать, пока наследник по завещанию объявится. Лучше провести самостоятельный розыск, используя разные способы. Например, через родственников, банковские счета или через интернет.

Кроме недвижимости, завещаются и другие материальные ценности. Например, деньги. Банки содержат информацию по вкладам.

Как искать активы в различных ситуациях при обращении в банк:

Информация, затрагивающая права наследника

Ознакомление граждан в нотариальной конторе с документами наследственного дела в силу ст. 35 Основ не является нотариальным действием. Фактический отказ нотариуса в представлении для ознакомления материалов наследственного дела представителю наследника признается судами незаконным (Определение Московского городского суда от 06.06.2012 N 4г/1-4483).

Специальных положений, регулирующих вопрос рассмотрения нотариусом обращений граждан, а также их заявлений об ознакомлении с документами, находящимися в нотариальной конторе, закон не содержит. Поэтому к обсуждаемым правоотношениям применяются общие нормы Закона N 149-ФЗ, который устанавливает право граждан на получение любой информации, затрагивающей их законные права и интересы, за исключением случаев, когда такое право ограничено законом.

Как заводится наследственное дело?

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Как закрыть наследственное дело?

Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.

Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.

Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.

Похожие записи:

• Как получить паспорт гражданина РФ
• Замена счетчиков воды: когда и как менять
• Фиксированные взносы ИП за себя в 2023 году