Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

• государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
• в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
• меняется организация труда;
• необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

   К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

2. Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

   ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

• как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
• как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

1. Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).

   Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:

   • для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
   • сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.
   

   В каких случаях требуется возложение дополнительных обязанностей на работника

   Редко случается так, что круг обязанностей подчиненного, определенный в момент заключения трудового договора при приеме на работу, остается неизменным до самого увольнения, если сотрудник при трудоустройстве рассчитывал на долгосрочное сотрудничество с нанимателем. В любой момент при возникновении различных обстоятельств производство может потребовать решения новых задач или преодоления трудностей, в том числе корректировки списка обязанностей подчиненных.

   Единственная задача, которая стоит перед руководством предприятия, в котором некоторым или всем сотрудникам сообщили об изменении в перечне трудовых обязанностей — это повышение эффективности работы компании, увеличение доходов и минимизация расходов.

   Чаще всего возложение дополнительных обязанностей на работника осуществляется работодателями компаний в следующих случаях:

   • при возникновении необходимости в распределении обязанностей между подчиненными;
   • при изменении организации труда на производстве;
   • при возникновении изменений в процессе производства (появлении нового оборудования, процессов, новых технологий и т.д.);
   • при принятии Правительством РФ новых нормативных актов, связанных с обязанностями тех или иных сотрудников.

   Ответы на распространенные вопросы про возложение дополнительных обязанностей на работника

   Вопрос №1: Можно ли принудить сотрудника к выполнению дополнительных обязанностей, угрожая увольнением, если работодатель предварительно изменил условия трудового договора?

   Ответ: Если какие-либо обязанности не предусмотрены трудовым договором, работодатель не имеет права принуждать сотрудника к выполнению таких работ. Чтобы изменить условия трудового договора, требуется получить письменное согласие самого трудящегося — уведомление о необходимости внесения изменений в документ направляется сотруднику за 2 месяца до планируемых перемен.

   Вопрос №2: Как руководству фирмы определить обязанности той или иной должности при оформлении должностной инструкции?

   Ответ: Можно взять за основу Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Если работодателю необходимы не упомянутые в справочнике современные должности, местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям новых должностей.

   Образец заявления о согласии на совмещение должностей

   --------------------------------------------------------------------------¬
   ¦ Генеральному директору Федину П.С.¦
   ¦ от водителя Волченкова Д.Ю. ¦
   ¦ ¦
   ¦ Заявление о согласии на совмещение должностей ¦
   ¦ ¦
   ¦ Прошу возложить на меня с 06.10.2015 наряду с работой по основной¦
   ¦должности обязанности экспедитора в порядке совмещения должностей за¦
   ¦дополнительную плату в размере 14 000 руб. ¦
   ¦ ¦
   ¦Водитель Волченков Волченков Д.Ю.¦
   ¦05.10.2015 ¦
   L--------------------------------------------------------------------------

   Рис. 3

   На основании письменного согласия Волченкова Д.Ю. было оформлено дополнительное соглашение к его трудовому договору (рис. 4).

   Образец предложения работодателя о совмещении должностей

   --------------------------------------------------------------------------¬
   ¦ Закрытое акционерное общество "Стройторгбаза" (ЗАО "Стройторгбаза") ¦
   ¦ ¦
   ¦ Водителю Волченкову Д.Ю.¦
   ¦ ¦
   ¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ о совмещении должностей ¦
   ¦ ¦
   ¦ Уважаемый Дмитрий Юрьевич! ¦
   ¦ ¦
   ¦ В связи с увольнением экспедитора М.П. Рябчикова предлагаем Вам на¦
   ¦основании положений ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ выполнять в порядке совмещения¦
   ¦должностей с 06.10.2015 работу по должности экспедитора в соответствии с¦
   ¦должностной инструкцией экспедитора. ¦
   ¦ Размер доплаты составит 14 000 (четырнадцать тысяч) руб. в месяц. ¦
   ¦ Вам предлагается выполнять следующие должностные обязанности по¦
   ¦совмещаемой должности: соблюдать правила перевозки грузов; принимать¦
   ¦товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять¦
   ¦целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по¦
   ¦установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с¦
   ¦инструкциями, полученными от руководства; лично участвовать и¦
   ¦контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и¦
   ¦крепление товара. ¦
   ¦ ¦
   ¦ Генеральный директор Федин Федин П.С. ¦
   ¦ ¦
   ¦ С предложением ознакомлен и согласен на совмещение должности¦
   ¦экспедитора. ¦
   ¦ ¦
   ¦ Водитель Волченков Волченков Д.Ю.¦
   ¦ ¦
   ¦ 05.10.2015 ¦
   L--------------------------------------------------------------------------

   Рис. 6

   Трудовым законодательством предусмотрено право досрочно в одностороннем порядке для работодателя отменить поручение о выполнении дополнительной работы, а для работника — отказаться от ее выполнения (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Получение согласия другой стороны при досрочном прекращении дополнительной работы не требуется.

   Если инициатива о досрочном прекращении дополнительной работы исходит от работника, то он направляет работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы.

   Пример 3. Воспользуемся условием примера 1 и предположим, что водитель Волченков Д.Ю. направил работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы (рис. 7).

   

   Временный перевод и совмещение: особенности

   Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

   Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

   Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

   Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

   1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
   2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
   3. Увеличение непосредственного объёма работы.

   В случае оформления устных договоренностей

   Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

   Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

   Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

   То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

   Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

   Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

   В каких случаях необходимо составлять приказ

   Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

   • Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
   • Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.
   

   После получения согласия работника делаем следующее.
   Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностей
   Чтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это поможет и при составлении графика отпусков. Понятно, что перераспределять обязанности лучше в рамках одного структурного подразделения или в рамках смежных профессий и должностей.
   Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:
   — главного бухгалтера (1 ед.);
   — старшего бухгалтера (1 ед.);
   — бухгалтера (2 ед.);
   — кассира (1 ед.);
   — начальника отдела кадров (1 ед.);
   — старшего инспектора по кадрам (1 ед.).
   В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

   Должности временно отсутствующих работников, по которым допускается замещение	Исполняющий обязанности временно отсутствующего работника
   Главный бухгалтер	Старший бухгалтер
   Старший бухгалтер	Бухгалтер
   Бухгалтер	Старший бухгалтер, бухгалтер
   Кассир	Бухгалтер
   Начальник отдела кадров	Старший инспектор по кадрам

   Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

   Возможно ли возложить обязанности без доплаты

   И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

   Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

   Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

   Как и когда пересматривать должностные обязанности в одностороннем порядке

   Условия трудового договора работодатель вправе изменить и в одностороннем порядке, без получения согласия работника: подобное расширение круга обязанностей в Трудовом кодексе предусмотрено в статье 74. Но такая возможность имеется исключительно в связи с изменением организационных или технологических условий труда: при наличии доказательств, подтверждающих, что произошли изменения в технике, технологии, структуре компании, и при условии, что эти изменения не влекут изменения трудовой функции сотрудника. Компания-работодатель обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

   В соответствии с судебной практикой, необходимо подготовить убедительные доказательства организационных и технологических изменений у работодателя, и только затем начинать вести переговоры с работником. В любом случае трудовую функцию нельзя изменить в одностороннем порядке, но имея на руках неоспоримое подтверждение изменений, компания вправе внести необходимые ему правки и в трудовой договор, и в сопутствующие локальные акты.

   Какой бы способ расширения должностных обязанностей ни применялся, процесс требует определенной подготовки, комплексного правового анализа имеющейся кадровой документации, пошагового грамотного ведения переговоров с работником и закрепления этих договоренностей в письменном виде в соответствии с действующим российским законодательством.

   Законодательное регулирование

   Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

   Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

   При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

   Что такое дополнительные обязанности?

   В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

   Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

   Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

   Продажа обуви — один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля — читайте по ссылке.

   К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

   • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

   Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

   • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
   • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
   
   

   Похожие записи:

   • Льготы на капремонт пенсионерам в 2023 году: как получить
   • Налоги с зарплаты в 2023 году в процентах: таблица
   • Правила постановки автомобиля на учет 2023 года