Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Оформление пролонгации

Если контрагенты пришли к согласию о продлении срока действия договора без изменения остальных условий, то им будет необходимо составить соглашение о пролонгации договора.

Соглашение может предусматривать:

• продление на определенный срок без возможности автоматического продления;
• продление с изменением условий основного договора. То есть в дополнительном соглашении стороны могут предусмотреть возможность автоматического продления, даже если первоначальный договор такой возможности не предусматривал.

Обратим ваше внимание, что любой договор предусматривает буферный период в части срока расторжения или продления договора. Как правило, за 30 дней до окончания действия контракта стороны должны заявить о своих намерениях.

Это значит, что соглашение по пролонгации должно иметь место не после окончания срока действия основного договора, а во время его действия. Несоблюдение этого правила делает:

• дополнительное соглашение ничтожным;
• основной договор прекращенным.

Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.

В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:

• дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
• наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
• краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
• нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
• реквизитов и подписей контрагентов.

Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.

Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.

Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.

Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.

Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.

Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.

Пролонгация на основе решения госоргана

Решение об изменении срока принимается органом власти, если соблюдаются такие требования:

1. Исполнить контракт в предусмотренный им период невозможно по независящим от сторон обстоятельствам.
2. Договор соответствует ряду условий, которые прописаны в п. 2-4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п. 1 Постановления Правительства № 1186 от 19.12.2013. Собрали их в таблицу.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Сразу стоит сказать, что продление возможно только в случае, если документ изначально предполагает длительные отношения. Отметим ряд ситуаций, которые подразумевают пролонгирование документа:

• Аренда имущества. Одна из самых частых ситуаций на практике. Между арендатором и арендодателем оформляется дополнительное соглашение.
• Кредит. В ситуации, когда гражданин не рассчитал свою платежеспособность, остро встает вопрос об обязательствах перед банком. Когда финансовая организация идет на встречу, она продлевает срок кредита, заключая дополнительное соглашение.
• Поставка. Пролонгация договора возможна, если покупатель самостоятельно формирует заявки и определяется с ассортиментом товара. Важным условием будет составление документа или его продление на длительный срок.
• Подряд. В данном случае одна из сторон обязуется выполнить определенный объем работ. Четко прописывается срок. За каждый день просрочки выплачивается неустойка. Именно в этот момент и составляется доп. соглашение о продлении договора.

Невозможно продлить договор мены или дарения.Дополнительные соглашения действуют не только в сфере финансовых отношений, но и в ряде других. Например, срочный трудовой договор. Срок ее действия до 5 лет. Он может завершится по наступлению определенного момента — конца сезона, выхода из отпуска по уходу за ребенком и т.д.

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

• составить новый договор с указанием иной даты;
• составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

• в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
• продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

• участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
• контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
• если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
• когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным.

В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы.

Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?

Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей рекламационный акт или решать проблемные вопросы через суд.

Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:

• Срочные. Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
• Бессрочные. Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.

Даже в тех случаях, если одна из сторон договора не выполняет комплекс своих обязательств, другие участники должны направить ей, так называемый, рекламационный акт. Иногда допускается решение проблемного вопроса в порядке судебного разбирательства.

Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.

Скачать образец допсоглашения о продлении договора займа Скачать образец допсоглашения о пролонгации договора подряда

Похожие записи:

• Как предъявлять электронный полис ОСАГО?
• Какие пособия на детей вы можете получать, но не знаете об этом
• Образец и правила заполнения договора купли-продажи гаража 2023