Что нужно менять при смене фамилии: перечень документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно менять при смене фамилии: перечень документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.

Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.

Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.

Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.

Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.

Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.

Смена документов по месту работы

При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.

Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа:

• вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
• корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
• оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.

Документы, которые не меняются при изменении фамилии

Фамилия, имя, отчество относятся к персональным данным человека, и корректная информация о них является одним из основных условий реализации прав и исполнения обязанностей. В ряде случаев государственные органы обмениваются информацией, в том числе о смене фамилии. Например, полиция сообщает в налоговую инспекцию о выдаче нового паспорта, в связи с чем нет необходимости уведомлять об изменении персональных данных учредителя юридического лица, ИП. В любом случае не заменяются документы об образовании, сертификаты, дипломы, свидетельства. Не заменяются и те документы, срок действия которых истёк.

Согласно статистике крепкими оказываются те браки, в которых жена берёт фамилию мужа. Однако на принятие такого важного решения не должны влиять ни статистика, ни родственники, ни навязанная необходимость следовать традициям.

Замена множества документов сразу после бракосочетания может вызвать трудности, но это необходимый этап в жизни молодой семьи. При поддержке любящего супруга справиться с утомительными бюрократическими и процедурными моментами станет намного легче.

Куда обращаться для замены паспорта

Замена гражданского паспорта может происходить одним из следующих способов:

1. Личное обращение в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Преимущество этого способа в том, что по месту, заявитель сразу может уточнить информацию о недостающих документах, устранить ошибки, перезаполнить заявление, если оно оформлено с нарушениями. Дополнительно такой способ обладает наименьшим сроком рассмотрения обращения. При подаче заявления человек получает корешок с указанием, когда он должен прибыть за получением нового паспорта.
2. Многофункциональный центр – вспомогательный орган, который уполномочен принимать заявления и документы, передавая их компетентным организациям на рассмотрение. Это значит, что человек передает все бумаги в территориальный отдел МФЦ, который в течение суток направляет документы в Миграционную службу. Преимущество этого способа в том, что прием граждан осуществляется по предварительной записи с уточнением времени прибытия в МФЦ. Госпошлина не меняется, но срок изготовления паспорта будет на пару суток больше.
3. Портал Государственных услуг, после регистрации на котором можно получить удаленный доступ к основным сервисам. Оформление обращения происходит удаленно в любое время. Дополнительно при подготовке обращения на сайт подгружаются отсканированные копии необходимых документов. Здесь же можно оплатить государственную пошлину, на которую могут действовать локальные скидки. По готовности гражданского паспорта придется единожды обратиться в миграционную службу с оригиналами всех документов.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Срок сдачи этого документа не указан в законе. Но чтобы не было многих проблем при посещении другой страны, необходимо сделать это в ближайшее время. Замена документа после замужества выполняется ОВИР или ФМС. Для этого потребуется подготовка:

1. Заявления, подаваемого в 2 экземплярах. Их надо заверить по месту обучения или работы с обозначением старой фамилии, времени и места ее смены. Еще необходимо обозначить все места учебы/работы за последние 10 лет.
2. Копии трудовой книжки, заверенной кадровой службой или начальником. Если при подаче документации человек не работает, надо предоставить оригинал.
3. Нового паспорта. Требуется его оригинал и копии всех листов с надписями.
4. Квитанции о госпошлине. За старый загранпаспорт требуется оплатить 1000 рублей, а за новый – 2500.
5. 4 фотографии размером 35 х 45 мм.
6. Свидетельство о браке.
7. Старого загранпаспорта.

Замена загранпаспорта в результате смены фамилии равнозначна его получению с нуля, вам придется пройти те же процедуры. Можно оформить паспорт нового образца на 10 лет и старого – на 5. Обязательно воспользуйтесь возможностью подать документы через портал госуслуг, это сэкономит ваши нервы и время в очередях. Старый загран будет действовать 30 дней с момента бракосочетания, можете спокойно отдыхать весь медовый месяц.

Где

ГУВМ МВД (настоятельно рекомендуем подавать документы через портал госуслуг)

Документы

• Новый паспорт РФ
• Старый загранпаспорт
• Свидетельство о браке
• Фото установленного образца
• Квитанция об оплате госпошлины

Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.

Где

ГИБДД

Документы

• Новый паспорт РФ
• Старые права
• Свидетельство о браке
• Фото для прав — сделают в отделении
• Квитанция об оплате госпошлины

Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества

Следует обратить особое внимание на то, что именно в этот период гражданин остается без основного документа, удостоверяющего его личность. Чтобы избежать непредвиденных недоразумений и обезопасить себя от претензий со стороны государственных органов, следует в день подачи документов на изготовление нового паспорта предоставить в Федеральную службу заявление о выдачи временного удостоверения в свободной форме (в случае отсутствия утвержденной формы конкретной службой) и фотографию (согласно нормативных требований по предоставлению фотографий определенного образца и качества)

Сотрудник службы обязан выдать удостоверение в день вашего обращения. По факту получения нового паспорта временное удостоверение изымается федеральной службой. Данный документ считается недействительным с момента наличия на руках у заявителя паспорта нового образца. Положение о паспорте не предусматривает вариантов отказа гражданам, обратившимся в получении временного удостоверения. Поэтому, в случае, если вам отказывают в предоставлении удостоверения, данное действие попадает под нарушение кодекса РФ.

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Где менять

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

• старый паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о браке,
• фотография (3,5 х 4,5 см).

Порядок замены паспорта

Процедура замены общегражданского паспорта представляет прохождение следующих шагов:

1. Необходимо выбрать подходящее подразделение УМВД и уточнить время приема заявлений от граждан. Если это возможно, то стоит предварительно записаться на прием к специалистам ведомства.
2. Оплатить госпошлину за замену паспорта и сфотографироваться.
3. Подать заявление в отделении УМВД на замену паспорта и приложить комплект подтверждающих документов.
4. Дождаться обработки заявления и узнать дату получения нового паспорта.
5. В назначенный день явиться за новым паспортом. Его можно получить только лично в руки.

Такой алгоритм действий должны избрать для себя те заявители, которые выбрали личную передачу заявления.

Основания для обновления бумаг

Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.

Статья 32. Право выбора супругами фамилии

Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.

Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:

В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.

Процедура смены фамилии: пошагово

Порядок прохождения такой.

Для того, чтобы осуществить изменение фамилии, гражданину придётся обратиться в местное отделение миграционной службы—УФМС. Кроме того, это можно сделать в многофункциональном центре МФЦ.

Список документов включает в себя следующее:

• Заявление с просьбой о смене паспорта. Нужную форму можете запросить непосредственно в МЦФ и УФМС либо в паспортном столе по месту прописки. В заявлении нужно указать желаемую фамилию и новую подпись;
• Свидетельство, которое подтверждает регистрацию брака;
• Квитанция, в которой говорится, что вы заплатили госпошлину;
• Две фотографии формата (3,5×4,5);
• Старый паспорт

Если вы осуществляете эту процедуру по месту прописки, то срок выполнения заявления составит около 10 дней. Если же вы прописаны в одном месте, а обратились по другому адресу, процедура может затянуться на два месяца.

Вышла замуж, оставила «свою» фамилию, а потом решила взять фамилию мужа. План действий.

Хочу оговориться сразу, в разных регионах нашей страны что-то может отличаться, но алгоритм один.

Итак, что мы имеем: 1. Свидетельство о браке, где указано фамилия мужа Петров

фамилия жены Иванова, всё законно, это свидетельство останется с Вами навсегда.

2. Свидетельство о рождении детей, где указано мать Иванова, всё законно, но временно.

Через какое-то время Вы решили взять фамилию мужа, всё просто и даже быстро.

План действий:

1. Обращаемся в отдел ЗАГС по месту регистрации или временной регистрации.

Часы приема имеются на сайтах или можно позвонить и уточнить когда можно прийти на ПЕРЕМЕНУ ИМЕНИ (не важно что Вы меняете, фамилию, имя, отчество или всё вместе, эта процедура зовётся ТАК)

Работник ЗАГСа предложит Вам день и время, может даже запишет на определенную дату и сообщит какие документы необходимы.

Документы: 1. Паспорт + копия (регистрацию не забываем)

2. Свидетельство о рождении Ваше + копия (если его нет, то нужно найти или восстановить в архиве по месту Вашего рождения)

3. Свидетельства о браке/браках и разводе/разводах + копии (это необходимо для восстановления хронологии смены Вашей фамилии)

4. Свидетельства о рождении детей (оригиналы заберут для смены в них фамилии матери)

5. Заявление о перемене имени (даст сотрудник ЗАГСа)

6. Госпошлина 1600 рублей за перемену имени; 300 рублей за одно повторное свидетельство о рождении ребенка (если у Вас двое, трое детей, то 600, 900 рублей соответственно)

2. После сдачи документов в ЗАГС ждем максимум 30 дней (мне позвонили через неделю)

3. Вас снова пригласят в ЗАГС для подписания и проверки новых данных, после чего выдают свидетельство о перемени имени и свидетельства о рождении детей с новой фамилией матери.

4. Через Госуслуги заполняете анкету на смену паспорта в связи с переменой имени. Выбрать отделение УМВД можно по месту фактического проживания. Госпошлина за смену паспорта через Госуслуги составляет 210 рублей вместо 300.

5. Делаете 2 фото (формат фото будет указан в приглашении)

6. Ждете приглашения от УМВД, в котором будет указано когда куда и что при себе иметь (меня пригласили на следующий день) Поэтому тренируйте новую роспись и прощайтесь со старым паспортом.

Смена фамилии после замужества, документы для замены: порядок действий и правила

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Похожие записи:

• Налоговые каникулы для ИП
• Можно ли не платить штрафы и жить спокойно?
• Время работы бирж: во сколько открывается американская