Какие документы нужны для открытия расчетного счета в банке для ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия расчетного счета в банке для ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для ответа на вопрос о юридическом значении записей в банковской карточке о сроках полномочий соответствующих лиц необходимо сначала рассмотреть правовую природу самой банковской карточки. Если мы признаем банковскую карточку особым видом доверенности, то истечение срока в силу пп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ будет означать прекращение полномочий указанных в ней лиц. Если мы признаем ее просто техническим документом с заверенными образцами росчерков уполномоченных лиц и оттиска печати клиента, то есть, по сути, особым средством идентификации личности субъектов, дающих банку письменное распоряжение о совершении операций по банковскому счету, то такой подход будет означать, что банковская карточка никаких правоустанавливающих элементов не содержит: полномочия подписантов будут следовать из внутренних организационно-распорядительных документов самого клиента.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Где взять: оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Требования к заверке: подается в оригинале.

Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.

В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.

Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.

Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями — на случай взаимозаменяемости.

Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности.

Важно

Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев. Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Внимание Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским. Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов.

При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

Кто может подписать документы за руководителя?

По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>¹, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Правовая природа банковской карточки

Примечание. Карточка с образцами подписей и оттиска печати (банковская карточка) оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД и представляется клиентом в банк вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета либо счета по вкладу (депозиту) в Порядке, установленном Инструкцией Банка России N 28-И.

Вопросы правовой природы банковской карточки достаточно подробно рассмотрены в статье Е.Е. Кузнецовой . Названный автор отмечает, что на первый взгляд банковская карточка в принципе содержит все реквизиты доверенности, такие как дата составления (которая указывается как дата удостоверения образцов подписей), наименование доверителя и его печать (юридическое лицо в лице исполнительного органа), фамилии, имена, отчества представителей. Подпись исполнительного органа юридического лица на карточке свидетельствует о совершении сделки по наделению полномочиями соответствующих лиц. Однако «если считать, что банковская карточка содержит письменное уполномочие (доверенность), то тогда она подчиняется общим требованиям, предъявляемым ГК РФ к доверенностям (например, о том, что доверенность, срок действия которой не указан (как в карточке с образцами подписей), действует в течение года). Тогда практику использования однажды представленной карточки сколь угодно долгое время, как правило, до отзыва в связи со сменой исполнительного органа, нельзя назвать правильной» .

См.: Кузнецова Е.Е. Банковская карточка: правовая природа и проблемы применения // Банковское право. 2002. N 4.
Там же.

Далее Е.Е. Кузнецова приходит к следующим выводам: а) банковской карточкой удостоверяется не столько право, сколько личность: банк, получив письменное распоряжение о перечислении или выдаче средств со счета клиента, при написании которого банк не присутствовал, должен удостовериться, что распоряжение действительно подписал владелец счета или его представитель; б) есть основания рассматривать карточку с образцами подписей как документ, который в равной мере служит средством установления лиц и подтверждает наделение их полномочиями; в) правильнее говорить о банковской карточке не как о письменном уполномочии, а о том, что лица, поименованные в карточке, до ее отзыва владельцем счета обладают полномочиями, явствующими из обстановки (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

С последним тезисом (выводом «в») трудно согласиться, поскольку полномочия подписантов, указанных в карточке, явствуют не из обстановки, а из внутренних документов клиента (протокола общего собрания, приказа о предоставлении права подписи, доверенности). Однако первые два вывода следует признать имеющими право на существование.

Официальная позиция судов общей юрисдикции по рассматриваемой проблеме отражена в Определении Верховного Суда РФ от 28.06.2001 N КАС01-210: «Карточка является документом, в котором клиент удостоверяет права лиц, осуществляющих от его имени распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета». В этом же определении обосновано, почему банковская карточка не может рассматриваться как доверенность: довод о том, что «оформление банковской карточки якобы является сделкой (доверенностью), опровергается тем, что на карточке должны быть указаны лица, имеющие право первой и второй подписи, с образцами подписей. Право же первой подписи принадлежит самому руководителю предприятия, который в силу гражданского и гражданско-процессуального закона представляет предприятие без какой-либо доверенности».

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан.

Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок.

Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Зачем и как передать право подписи

Федеральный закон 63 наделяет полной юридической силой только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая создается при помощи сертифицированных средств криптографической защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование.

Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т.д. Выдается она удостоверяющим центром (УЦ) руководителю организации или его представителю (по доверенности).

Согласно действующим положениям законодательства РФ, все официальные документы, имеющие юридическую силу, должны быть подписаны только руководителем. Статус генерального директора закреплен Гражданским Кодексом и Федеральным Законом под номером 43 и 208.

Но генеральный директор фактически не имеет физических возможностей отслеживать весь документооборот, поэтому часто передает право подписи одному или нескольким лицам.

Для передачи права подписи руководитель обязан определить:

• перечень лиц, кому будет доступен закрытый ключ ЭЦП;
• вид передаваемой ЭЦП;
• список полномочий и обязанностей доверенных лиц;
• порядок ознакомления доверенных лиц с мерами безопасности, связанными с хранением и использованием ЭЦП.

Поверенный подпишет любой документ?

1. Комментируемая статья определяет не только консенсуальность договора банковского счета, но и порядок, очередность этапов его исполнения — заключение договора, а уже затем — открытие счета в банке. В зависимости от объема банковских операций, предоставляемых клиенту, банковские счета подразделяются на следующие виды: расчетные, текущие и специальные (бюджетные, ссудные и т.д.).

Непосредственная процедура заключения договора и открытия счета регламентируется, как правило, банковскими правовыми актами: Инструкцией Госбанка СССР от 30.10.1986 N 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР», Положением ЦБР от 01.04.2003 N 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» и т.п.

2. По общему правилу договор банковского счета — публичный договор. При неосновательном уклонении банка от открытия расчетного счета клиент вправе требовать в суде понуждения банка к заключению договора и возмещения убытков.

Судебная практика.

Вместе с тем следует иметь в виду, что в случае, когда коммерческим банком на основании действующего законодательства, банковских правил разработан и объявлен договор банковского счета определенного вида, содержащий единые для всех обратившихся условия (цена услуг банка, размер процентов, уплачиваемых банком за пользование денежными средствами, находящимися на счете клиента, и т.д.), банк в соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 846 ГК РФ обязан заключить такой договор с любым клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на указанных условиях (Постановление Пленума ВАС РФ от 19.04.1999 N 5).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как оформляется реквизит «подпись»

Инфо
Определить, что при отсутствии одного из должностных лиц, указанных в п. 1 настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо. 3. Подписание перечисленных в Приложении N 1 к приказу основных документов указанным должностным лицам производить в строгом соответствии с объемом полномочий и порядком принятия решения об их подписании, установленными Уставом ООО «РОСИНКА» и выданными им доверенностями.

Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н. ознакомить указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом, произвести рассылку приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО «РОСИНКА» для сведения. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиалаООО «РОСИНКА» Саюров Д.Г. СаюровСогласовано:Главный юрисконсульт Иванова А.К. А.К.

Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.В статье использованы документы:

• Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
• Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
  В ред. от 25.11.09.
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм.

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Оформление второй подписи в банке

Когда организация открывает расчетный счет в банке, сотрудник интересуется:

1.Кто имеет полномочия на подписания документов

2.Требует приказ о назначение на должность директора

3.в случае, если директор будет единолично подписывать документы, то приказ должен содержать текст: «Вступаю в должность директора, обязанности бухгалтера возлагаю на себя»

4.Если все же директор решит, что банковские документы будет подписывать второй подписью главный бухгалтер, тогда необходимо подписать карточку образцов подписи и соглашение подписей, где будет отмечено, что право подписи имеют первая и вторая.

Важно! При оформлении двух подписей в банке, при предоставлении платежки необходимо будет всегда их ставить, первая не действительна без второй и наоборот.

Даже если бухгалтер наделен правом второй подписи в организации, з ним закреплен перечень документов на подписание, это не говорит о том, что в банке он тоже обязан иметь право второй подписи.

Право первой подписи: что это и кому принадлежит

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

• Гражданском кодексе РФ;
• Федеральном законе от 08.02.1998 №14-ФЗ об ООО;
• Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ о бухучете;
• Приказе Минфина России от 29.07.1998 №34н;
• иных нормативных актах.

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

Как оформляется реквизит «подпись»

Инфо
Определить, что при отсутствии одного из должностных лиц, указанных в п. 1 настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо. 3. Подписание перечисленных в Приложении N 1 к приказу основных документов указанным должностным лицам производить в строгом соответствии с объемом полномочий и порядком принятия решения об их подписании, установленными Уставом ООО «РОСИНКА» и выданными им доверенностями.

Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н. ознакомить указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом, произвести рассылку приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО «РОСИНКА» для сведения. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиалаООО «РОСИНКА» Саюров Д.Г. СаюровСогласовано:Главный юрисконсульт Иванова А.К. А.К.

Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.В статье использованы документы:

• Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
• Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
  В ред. от 25.11.09.
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм.

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

1. Учтите: одного приказа или доверенности недостаточно. Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента. Кстати, уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов, гласит Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014.
2. Если третье лицо заверяет документ по доверенности, в реквизитах компании понадобится графа такого типа: «Главный бухгалтер (по доверенности от 24.09.2020 №3)». Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» неуместны, поскольку лицо не является временно исполняющим обязанности, а получило полномочия по заверению документов по доверенности.
3. Не забудьте при отправке отчетности в электронном виде приложить скан доверенности. Иначе налоговые органы вправе отказаться принимать декларации и расчеты.
4. Сроки, на которые оформляют приказ или доверенность, нигде не определены. Но целесообразно пересматривать и обновлять такие документы не реже раза в год или по мере необходимости.

Похожие записи:

• Определение задолженности по алиментам
• Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости
• Раздел дома при разводе между супругами