Таможенное оформление за ЭЦП клиента
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Таможенное оформление за ЭЦП клиента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Внешнеэкономическая деятельность — это экспорт и импорт товаров и услуг между отечественным производителем и зарубежным. На международных площадках заключаются контракты на покупку и продажу промышленных товаров, оборудования и различного вида сырья. Правовое осуществление ВЭД производится в соответствии с нормативными актами, принятыми в ООН, СНГ и Российской федерации. Ключевую роль в области контроля и надзора исполнения правовых норм таможенного законодательства играет Федеральная таможенная служба (ФТС).
ЭЦП – это электронно-цифровая подпись, оформленная на одного из сотрудников организации. Чаще всего – на генерального директора. Такая подпись представляет собой флеш-карту с уникальным зашифрованным кодом. Позволяет подписывать электронные документы, пользоваться сервисами государственных услуг и оформлять электронные декларации. ЭЦП позволяет регистрировать таможенные декларации от лица компании, подавать и получать документы.
Чтобы получить ЭЦП вам нужно:
-
позвонить по телефону, указанному в контактах. Подписать договор на оказание услуг;
-
передать информацию о сотруднике, на которого будет выпускаться ЭЦП;
-
оплатить счет. Получить список документов, выслать документы нам;
-
получить ЭЦП.
Список операций, осуществляемых с помощью электронной подписи для ФТС
-
обмен сведениями с Федеральной Таможенной Службой;
-
подача таможенных и транзитных деклараций в электронном варианте;
-
осуществлять работу и получать государственные услуги на официальном портале ФТС;
-
использовать электронный архив и хранить в нем документы в электронном виде;
-
получать информацию об остатках денежных средств на счетах;
-
отправлять запросы и узнавать статус задекларированного груза;
-
отправлять запрос о состоянии лицевого счета;
-
получать отчет обо всех неоплаченных штрафах.
Документы для оформления электронной подписи для таможни
Список документов для юридических лиц:
-
паспорт;
-
СНИЛС, ИНН, ОГРН;
-
электронная выписка из реестра юридических лиц ЕГРЮЛ;
-
доверенность с подписью руководителя организации на получение сертификата. В документе прописываются все полномочия сотрудника на использование электронной подписи.
Пакет документов для ИП:
-
паспорт;
-
ИНН;
-
СНИЛС;
-
номер ОГРНИП.
Процедура передачи ЭЦП
Несмотря на то что вопрос передачи ЭП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. Часто в организации руководитель передает ЭП бухгалтеру, специалистам по закупкам или другим профильным службам для подписания документов в электронном виде.
Строго установленной процедуры передачи ЭП не существует. Стороны вправе заключить соглашение о передаче на использование ключа ЭЦП и оговорить в нем цели передачи, условия использования и дату возврата. Соглашение следует оформить в двух экземплярах для каждой из сторон.
Другой вариант, как зафиксировать передачу, — это составить акт о передаче средств электронной подписи документов от одного лица к другому. В нем также следует указать цель передачи и срок возврата.
Важные моменты при оформлении таможенной декларации
- При заполнении документа важно корректно определить код ТН ВЭД товара, подробно описать его характеристики и упаковку. Особое внимание уделяют расчету таможенной стоимости продукции и включению в нее всех дополнительных расходов, возникших до ввоза товара на территорию ЕАЭС.
- Указанные в декларации сведения должны полностью соответствовать фактическим данным о грузе, получателе и отправителе.
- Правильно заполненная декларация станет гарантией отсутствия отказов со стороны таможенных органов. Благодаря этому продукция будет доставлена из Европы в Россию в кратчайшие сроки.
- Электронное декларирование осуществляется в несколько шагов: предоставление брокеру пакета документов, оплата таможенных платежей, формирование электронной декларации.
Срок действия сертификата проверки и ключей проверки электронной подписи
Подавляющее большинство владельцев сертификатов ключей проверки электронной подписи и ключей проверки электронной подписи при работе со средствами электронной подписи ориентируются на срок действия, указанный в сертификате ключа проверки электронной подписи.
Но порой срок действия сертификата ключа проверки и ключа проверки электронной подписи отличается от срока действия ключа электронной подписи. И это приводит к весьма неприятным неожиданностям для пользователя.
Чтобы сообщение об окончании срока действия ключа электронной подписи не застало Вас врасплох рекомендуем Вам проверить срок действия ключевых средств электронной подписи.
Просмотреть срок действия и иные поля сертификата ключевых средств ЭП Вы можете самостоятельно.
ШАГ №4. Подготовительный. Заключение договора с СВХ вашей курьерской службы
СВХ — склад временного хранения. Курьерская служба, доставив груз из-за рубежа на территорию РФ, помещает его на СВХ, на котором он хранится, пока идет растаможка. Услуга платная, различается у каждой курьерской компании. В моейм случае, поставщик мог отправить посылку только лишь с помощью UPS, — выбирать было не из чего. За хранение на СВХ берут 23 рубля в сутки.
Для заключения договора, — звоните/пишите в курьерскую компанию, что планируете заказать посылку из-за рубежа и потребуется хранение на СВХ, отправляете им реквизиты Юр Лица. Получаете в ответ договор, подписываете его и отправляете обратно. По срокам — до 1-ой недели. По финансам — 0 руб.
Если посылка пришла раньше, чем вы заключили договор СВХ, — ничего страшного — курьерская служба сама вам позвонит, сообщит о поступлении груза и необходимости заключить договор.
Кто пользуется услугами таможенного представителя
Согласно статистике ФТС, порядка 60% таможенных деклараций подается таможенными представителями. 40% подается самими участниками внешнеэкономической деятельности.
К услугам таможенного представителя прибегают как крупные участники рынка с широкой товарной номенклатурой грузов (например, OBI, Ozon, Lamoda, М.Видео, Леруа Мерлен и др.), так и средние и мелкие предприятия, на регулярной основе занимающиеся закупками или отгрузками нескольких товарных групп.
Как правило, для оформления единичных поставок также привлекаются таможенные брокеры. Потому как экономическая выгода имеет место только там, где постоянный крупный поток поставок. Однако, как следует из упоминания выше, даже крупные компании, которые могут себе позволить организовать собственный штат декларантов и логистов инхаус, предпочитают обращаться за услугами таможенного представителя.
Чаще за помощью таможенного брокера обращаются компании-импортеры, нежели экспортеры. И хотя в целом принцип таможенного оформления не отличается, с импортом возникает больше проблем, потому как импортные поставки регулируются государством более строго, нежели экспортные (если только мы не говорим про экспорт леса и других природных ресурсов). Как правило при импорте камнем преткновения становится разрешительная документация и маркировка товаров. Кроме этого проблему составляет правильное определение кода, от которого зависит как перечень разрешительных бумаг, так и ставки таможенных пошлин, подлежащих уплате.
Поскольку бюджет напрямую формируется тем, что собирает таможня на внешнеэкономической деятельности и главным образом на экспорте природных ресурсов и импорте иностранных товаров, неудивительно, что становится так трудно доказать таможне и правильность определенного кода, и честность заявленной таможенной стоимости.
Задача таможенного представителя — убедить таможню в том, что импорт осуществляется по всем правилам и законам, установленным в Российской Федерации, а поводов докучать импортеру нет.
Таможенный брокер: как стать представителем таможни в РФ
Все действия, манипуляции и обязанности юридического лица, описанные в договоре, вступают в силу с момента подписания. Документ содержит отдельные пункты об ответственности обеих сторон соглашения.
Первыми в списке обязательных процедур являются:
- анализ отправлений, которые подлежат дальнейшему оформлению;
- определение перечня требуемых документов в зависимости от специфики груза;
- сверка кода по ЕТН ВЭД;
- расчет точных сумм вносимых платежей и пошлины;
- подача сопроводительной документации в ведомство и декларирование.
Декларанты — высококвалифицированные специалисты, ежедневно оформляющие множество различных коробов, отличающихся между собой спецификой, обладающие знаниями в законодательной и логистической сфере, а также являющиеся опытными товароведами. Только специально обученный человек сможет учесть все тонкости при оформлении бумаг и проведет все процедуры в рамках закона, оказав помощь при перемещении продукции через границу с минимумом затрат и исключая риски просрочек.
Безусловно, цена может отличаться даже внутри компании и она преимущественно зависит от статуса заказчика (физическое или юридическое лицо), а также от объема оказываемых услуг. Предпочтительнее выбирать полное сопровождение груза с момента размещения на складах временного хранения и до выпуска из таможни. При этом специалист выполняет такие задачи как:
- бесплатные консультации по вопросам растаможки;
- подготовка и заполнение декларации на месте;
- подсчет платежей, а также внесение средств на депозит Службы при передаче полномочий от клиента;
- проверка нетарифных мер;
- помощь на подготовительном этапе (сбор сертификатов, разрешение или лицензий, входящий в полный пакет документов);
- представление интересов доверителя при стандартных процедурах досмотра, а также иное взаимодействие с представителями ведомства от доверителя;
- сопровождение при выпуске задекларированной продукции;
- исполнение других обязанностей, предусмотренных договором.
Правовое положение таможенного представителя: требования и правовой статус брокера
Со стороны сотрудничества назвать какие-либо недостатки для клиента не получится, за исключением необходимости оплаты согласно договору. Однако это правило возможно только при условии сотрудничества с добросовестным и ответственным специалистом. На практике мошенничество в данной отрасли не встречается, так как для оказания услуг клиентам придется подтвердить свой статус, который присваивается только при условии соблюдения отдельных пунктов, которые и можно считать минусами профессии:
- обязательное лицензирование и включение в единый Реестр;
- подача отчетности в ведомство не реже, чем через каждые 6 месяцев;
- оплата 500 тысяч Евро для ведения брокерской деятельности без ограничений;
- несение ответственности за груз и его сохранность перед таможней и заказчиком;
- уплата всех пошлин от имени доверителя и представление его интересов.
Если юридическое лицо работает с регулярным нарушением условий договора, законов и иных нормативных актов, то его исключают из Реестра. Именно такие строгие меры и определение функций о том, кто может быть таможенным представителем позволяют повысить качество оказания услуг заказчикам, а также отслеживать законность всех манипуляций.
На самом деле, уже начиная с 2019 года все процессы по внешне-экономической деятельности претерпевают изменения, возникшие из-за девальвации, наложения санкций, интеграции программы импортозамещения. Представительство при этом стало менее востребовано по причине внедрения электронных сервисов с подсказками для пользователей. Таким образом, рынок развивается по демпинговому принципу, то есть тот, кто дешевле предложит помощьу — будет более востребован. Европейский опыт показывает, что сегодня работа профессионала стоит не более 30 Евро. Критичное занижение цен в реальной ситуации вынуждает находить постоянных клиентов для взаимодействия и заключать с ними долгосрочные контракты.
Стоимость электронной подписи для таможенного оформления
Мы настроены на долгосрочные партнерские отношения с клиентами, поэтому для нас важно полностью удовлетворить потребности заказчика.
Если у вас усиленная квалифицированная электронная подпись то она позволяет квалифицировать лицо подписавшее документ и может применятся в орган регистрации прав при подаче документов в электронном виде.
Также указываются идентификаторы разрешительных документов, предварительно загруженных в электронный архив декларанта (ЭАДД). ЭДТ через информационного оператора пересылается в ЦИТТУ ФТС, а оттуда через региональное таможенное управление поступают на указанный декларантом таможенный пост.
Однако, я задал вопрос в организации, занимающейся изготовлением ЭЦП, и мне ответили, что выданная мне электронная подпись действует не только при совершении действий от имени организации, но я также могу использовать ее в своих личных целях — например, на портале госуслуг и т.п..
Я не успела записать телефонный разговор. Далее пришла смс с ФИО моей матери и суммой долга, а также с уведомлением о том, что в случае неуплаты долга до 5 марта, долг будет продан коллекторскому агентству. В этот же день я составила заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных, а на следующий день явилась с ним в офис МФО.
Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Виды ЭЦП для заверения и подачи таможенной декларации
Для заверения декларации таможенный представитель может воспользоваться:
1) Электронно-цифровой подписью импортера Выпустить ЭЦП – просто. Можно сделать срочную ЭЦП или обычную. Про сроки и стоимость ЭЦП вы можете узнать в нашей статье электронная подпись для таможенного оформления.
2) Собственной ЭЦП таможенного представителя Чтобы компания, оказывающая услуги таможенного оформления, могла использовать такую ЭЦП, ей потребуется получить лицензию у ФТС России под банковское обеспечение не менее 20 млн. рублей (Федеральный закон от 27.11.2010 N 311-ФЗ, ред. от 29.07.2017: «О таможенном регулировании в Российской Федерации» Статья 61. Условия включения юридического лица в реестр таможенных представителей).
Порядок совершения таможенных операций в электронном виде, заверенный ЭП
Весь порядок совершения таможенных операций в электронном виде, в том числе таможенное декларирование товаров осуществляется посредством определённых сценариев, регламентированных спецификациями интерфейса взаимодействия между единой автоматизированной информационной системой (ЕАИС) таможенных органов РФ и информационными системами декларанта. Ознакомиться с данными спецификациями можно на сайте ФТС России.
Отдельно описываются в спецификациях операции, связанные с декларированием ввозимых и вывозимых товаров, наглядно представляются блок-схемы возможных сценариев при таможенном оформлении. Данные спецификации периодически обновляются, совершенствуются, т.к. всё больше и больше операций включается в электронный документооборот.
Документы в ЕАИС системе таможенных органов РФ поддерживаются в формате XML.
Общий принцип оформления в электронном виде с ЭП построен по принципу отправки сообщения и подтверждения его получения. Все сообщения можно разделить на два типа: прикладные и технологические. Первые представляют собой сообщения, непосредственно содержащие документы в электронном виде, вторые – сообщения информационного характера о статусах этапов оформления.
Каждый вид того или иного сообщения имеет информационный код, по которому всегда можно его идентифицировать. Также сообщение имеет строгий формат полей для обязательного заполнения и необязательного заполнения. Эти форматы документов, как и спецификации интерфейса взаимодействия, также утверждаются ЦИТТУ ФТС России и доводятся до уполномоченных операторов отправки электронных таможенных деклараций, которые, в свою очередь, через программные продукты информируют декларантов товаров.
Как получить лицензию?
Если вы задумались о том, как стать таможенным брокером, стоит учесть особенности процедуры лицензирования. Первое, что необходимо помнить: документ выдается только юридическому лицу. Он дает профессионалу право на осуществление деятельности на таможне и заключения договоров с клиентами.
За лицензией необходимо обратиться в Государственный таможенный комитет, который проверит перед выдачей, соответствует ли заявитель требованиям, включающим в себя:
- обязательное наличие в штате фирмы аттестованного специалиста по ТО с подтвержденной квалификацией;
- страховку деятельности на сумму не меньше 10 000-кратного размера МРОТ;
- правильное материально-техническое оснащение;
- обеспечение условий для ведения учета операций с грузами, подлежащими ТК, и предоставления отчетности.
Обязанности таможенного брокера
Юридическое лицо, предоставляющее брокерские услуги, имеет ряд обязательств, за выполнение которых он несет полную ответственность.
- Соответствовать условиям для внесения в реестр таможенных представителей;
- Предоставлять полную отчетность уполномоченным органам в электронном (цифровом) формате;
- Хранить конфиденциальность в отношении информации, полученной от лиц, чьи интересы представляет брокер (коммерческие, банковские, охраняемые законом сведения). Исключение составляют случаи, установленные рамками законов государств – членов ЕАЭС.
- Выполнять обязательства по всем необходимым выплатам (налогов, таможенных, компенсационных, антидемпинговых пошлин);
- Информировать и предоставлять документацию об изменениях сведений, предоставленных для включения в реестр таможенных представителей;
- Действовать исключительно в рамках регулирования ТК ЕАЭС.
Обратите внимание! Таможенный брокер не несет ответственности за соблюдение условий использования и реализации товаров в соответствии с регламентом той или иной таможенной процедуры. Вся ответственность за соблюдение актов регулирования возлагается исключительно на лиц, представителем которых выступал брокер.
Таможенный брокер представитель на любой таможне
Таможенный брокер предоставляет услуги на договорной основе, согласно установленному законодательству. Специалист регулирует отношения между участником ВЭД и таможенным органом. Он действует от лица владельца груза, беря на себя установленные полномочия. С момента подписания договора и до выполнения заявленных услуг, специалист несет полную ответственность за товар перед заказчиком. Договор предоставления брокерских услуг включает развернутую информацию о правах и обязанностях сторон. Дополнительно указывается размер страховых выплат, форма и срок оплаты, иные условия сотрудничества. Каждый пункт обсуждается с клиентом в индивидуальном порядке. Все полномочия, указанные в договоре, соответствуют требованиям действующего законодательства.
Важно! В случае нарушения прописанных условий в договоре, брокер привлекается к административной ответственности или обязан оплатить штраф. Представителю придется возместить нанесенный ущерб. «РТБ» Российский Таможенный Брокер
Почему важно обращаться к официальному брокеру? Специалисты, включенные в Реестр, соответствуют установленным требованиям и гарантируют выполнение определенных обязательств.
Компания «Российский Таможенный брокер» сотрудничает только с брокерами, включенными в официальный Реестр, что позволяет вести правомерную деятельность в направлении оформления грузов. Специалисты организации – настоящие профессионалы, готовые подобрать оптимальный способ регистрации товарной партии с учетом ее особенностей. Мы работаем со всеми таможенными режимами, включая временный ввоз/вывоз, реимпорт, реэкспорт, импорт/экспорт и транзит. Команда профессионалов работает со всеми направлениями и странами.