Сервисы для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сервисы для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ТКС расшифровывается как телекоммуникационный канал связи. Он позволяет передавать большие объемы информации на любые расстояния в сжатые сроки. Такой формат взаимодействия характерен для отношений между налогоплательщиками и ФНС, внебюджетными фондами, другими контролирующими структурами. Обмен данными может производиться посредством использования специализированного программного обеспечения, устанавливаемого на ПК, или через онлайн-сервисы официальных сайтов госструктур.

Статистическая отчётность в электронном виде

Согласно нормам текущего законодательства у респондента есть право выборы способа подачи статистических сведений: на бумажном носителе или в электронной форме.

Новый законопроект устанавливает требование, согласно которому статистическая отчётность должна направляться в органы статистики только в электронном виде, при этом каждый отчёт должен быть заверен электронной цифровой подписью организации.

Будущий закон приобретёт юридическую силу и станет обязательным для применения в работе с момента его официального опубликования. В отличие от прочих юридических лиц, субъектам МСП разрешено использовать бумажные носители до 2022 года, однако после этого переход на электронную форму неизбежен. В связи с этим организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется уже сейчас задуматься об использовании ТКС при сдаче статистической отчётности.

Суть ТКС сводится к осуществлению следующих операций:

• формирование электронного документа;
• отправка данных оператору ТКС;
• шифровка сведений;
• передача информации в контролирующий орган;
• расшифровка данных;
• создание и отправка налогоплательщику квитанции о приеме электронного документа.

Требования по ТКС к отправителям данных заключаются в следующем:

• наличие регистрации в качестве участника системы электронного документооборота;
• у субъекта хозяйствования должен быть договор с оператором ТКС на обслуживание;
• документы подписываются актуальной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Топ 3 способа сдать отчетность удаленно

Обмен электронной информацией (отчетными документами) между компанией и контролирующими инстанциями происходит по закрытому коммуникационному каналу связи ТКС. Он обеспечивает передачу большого объема данных на любое расстояние без сбоев и задержек. Организация электронного документооборота (ЭДО) через ТКС возможно только при участии специализированных программных сервисов. Именно сервисы помогают хозяйствующему субъекту формировать файлы с отчетностью, заверять электронными подписями (ЭЦП), зашифровывать и отправлять получателю.

С учетом данных технических нюансов, компании по своему усмотрению имеют возможность сдавать отчетность несколькими способами.

Топ 5 сервисов электронного документооборота

Мы выполнили подборку наиболее популярных сервисов ЭДО, сравнили их положительные и отрицательные стороны, составили рейтинг. Полный список официальных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС.

Требования к операторам ТКС

Требования, которым должен соответствовать оператор ТКС, обозначены в приложении к Приказу ФНС от 4 апреля 2014 года № ММВ-7-6/76@:

• Оператором ТКС может быть российская компания, имеющая лицензию на разработку, производство и реализацию автоматических средств шифрования и передачи данных, а также на оказание услуг по шифрованию информации, обслуживанию специализированных криптографических средств;
• Необходима лицензия на оказание услуг, связанных с передачей данных по телекоммуникационным каналам связи;
• Компания должна владеть сертифицированными программными средствами для осуществления ЭДО, а также подписания документов в электронном формате;
• Оборудование и телекоммуникационные сети для осуществления основной деятельности должны быть расположены на территории Российской Федерации;
• Оператор должен располагать круглосуточным доступом в интернет и иметь действующий договор с ФНС.

В спорных вопросах, которые касаются факта предоставления или непредоставления отчётных и иных документов налогоплательщиком, оператор ТКС может выступать в роли свидетеля, подтверждая или опровергая факт передачи сведений. Помимо выполнения основных задач, оператор ТКС обеспечивает конфиденциальность сведений и отвечает за постоянную актуализацию форм отчётности.

Зачем Росстат собирает статистическую информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации.

Анализ статистических данных становится основной для определения:

• Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
• Состояния различных отраслей.
• Направления и уровня государственного развития.
• Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

• составление, подготовка и передача отчётности;
• формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
• оформление банковского расчётного счёта;
• регистрация филиала предприятия;
• изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
• смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Чем удобна электронная форма передачи информации?

• Снижение расходов на распечатку, поездки в ведомства или почтовые услуги;
• Практически нулевые риски ошибок и использования устаревших форм, а значит, возврата отчетов на исправление (если установлены специальные программные комплексы типа Контур Экстерн);
• Более простое и быстрое выполнение рутинных операций (заполнение данных компании, показателей и др.);
• Безопасная передача данных с гарантией конфиденциальности (коммерческая информация предприятий и государственные тайны надежно защищены средствами криптографии).

ТКС расшифровывается как телекоммуникационный канал связи. Он позволяет передавать большие объемы информации на любые расстояния в сжатые сроки. Такой формат взаимодействия характерен для отношений между налогоплательщиками и ФНС, внебюджетными фондами, другими контролирующими структурами. Обмен данными может производиться посредством использования специализированного программного обеспечения, устанавливаемого на ПК, или через онлайн-сервисы официальных сайтов госструктур.

Участниками электронного документооборота являются три стороны:

• субъект хозяйствования;
• посредник – оператор ТКС;
• контролирующий орган.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?

Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.

В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.

Каким образом можно узнать этот код?

Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
2. Выбрать пункт «Сертификаты».
3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

Кодирование по классам

МКБ-10 состоит из 22 классов. Каждый из них включает заболевания, имеющие общие принципы патогенеза или же относящиеся к определенной анатомической области. Все классы имеют собственное обозначение в виде латинских цифр. Среди них:

1. Новообразования.
2. Паразитарные и инфекционные заболевания.
3. Болезни эндокринной системы, обменные нарушения и расстройства питания.
4. Заболевания нервной системы.
5. Болезни крови, а также кроветворных органов, расстройства иммунитета.
6. Расстройства поведения и психические расстройства.
7. Болезни сосцевидного отростка и уха.
8. Заболевания глаза и его придаточного аппарата.
9. Врожденные аномалии.
10. Заболевания дыхательной системы.
11. Болезни пищеварительной системы.
12. Заболевания подкожной клетчатки и кожи.
13. Болезни системы кровообращения.
14. Заболевания соединительной ткани и костно-мышечной системы.
15. Беременность, роды и послеродовый период.
16. Факторы, которые влияют на состояние здоровья человека и частоту его посещения учреждений здравоохранения.
17. Болезни мочеполовой системы.
18. Отдельные состояния, возникающие в перинатальном периоде.
19. Травмы, отравления и другие последствия воздействия внешних причин.
20. Симптомы, признаки и отклонения от нормы, которые были выявлены в результате лабораторных и клинических исследований, не включенные в другие рубрики.
21. Внешние причины болезней и смертности.

Что касается 22-го класса, то он зарезервирован для той группы заболеваний или патологических состояний, которая в настоящее время еще не установлена.

Похожие записи:

• Как происходит замена паспорта в 45 лет, что для этого потребуется?
• 10 вопросов про Единый налоговый счет (ЕНС)
• Имеют ли право судебные приставы арестовывать детское пособие