Личная медицинская книжка (что это и зачем)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная медицинская книжка (что это и зачем)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Получить санитарную книжку можно в любом государственном учреждении, а точнее, пройти специалистов. Более того, не запрещается обращаться и в частную клинику. Крайне редко, но все же встречается, что работодатели сами заключают договора с клиниками и работники осмотры проходят там.
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
-
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
-
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
- в государственном Центре гигиены и эпидемиологии;
- в частной или государственной клинике, обладающей соответствующей лицензией.
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
- пола (для женщин осмотр дороже из-за дополнительных обследований);
- возраста (для лиц старше 40 лет – дороже);
- должности.
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Как оформить санитарную книжку в поликлинике?
Итак, порядок оформления медицинской книжки будет следующий:
- Для начала подготовьте пакет документов для оформления книжки. О том, что конкретно вам потребуется, мы расскажем попозже.
- Дальше, обращаемся к участковому в поликлинику, или в частную клинику, для оформления книжки и направления на нужные обследования.
- Обязательно проходим курс по санминимуму с дальнейшей аттестацией. Отметка о нем проставляется в санитарную, книжку. Каждый человек, кто оформляет санкнижку обязан знать простые правила гигиены. Курс обычно длится не больше 3 часов, а затем следует тест из 25 вопросов.
- В завершение процедуры выдается готовый документ со всеми отметками. Как правило, все анализы сдаются быстро, но вот результатов приходится ждать некоторое время. В любом случае старайтесь действовать максимально быстро, чтобы ваше будущее рабочее место никто не успел занять.

Примеры употребления на «Секрете»
«…вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».
(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)
«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».
Как оформить медицинскую книжку бесплатно?
Стоит отметить, что абсолютно бесплатно получить этот документ в любом случае не получится, но его стоимость колеблется в зависимости от места прохождения комиссии:
- В частных клиниках цена за медкнижку может варьироваться от 3 000 до 5 000 руб., но в некоторых регионах она достигает и 10 000 руб. Срок оформления обычно не превышает 1-2 дня.
- В местной поликлинике придется оплатить стоимость анализов и осмотров врачами (до 2000 руб. в зависимости от перечня необходимых экспертиз), а затем посетить отделение Роспотребнадзора или аккредитованный учебный центр, внести плату за лекции, прослушать их и сдать тест. Это обойдется примерно в 700 руб. В данном случае на оформление документа может уйти неделя.
В соответствии со ст. 214 ТК РФ, все затраты на прохождение медкомиссии должен оплачивать работодатель, однако на практике нередко возникают следующие ситуации:
- Работник получает медкнижку, работодатель выделяет на это деньги, но затем вычитает ее стоимость из зарплаты.
- Сотруднику заранее говорят, что никто компенсировать медкомиссию не будет, и он платит за нее сам.
- Перед заключением трудового договора руководитель или уполномоченные лица уведомляют потенциального работника о том, что для дальнейшей работы нужна санкнижка, и ему нужно сделать ее за свой счет.
Как поступать в таких случаях, каждый должен решать для себя сам, но для урегулирования любых конфликтов в сфере Трудового законодательства можно обращаться в трудовую инспекцию.
Нормативное обоснование
Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:
- При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
- ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
- Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
- Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
- Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка является документом, который подтверждает, что человек не имеет противопоказаний по здоровью для работы с населением. Законодательные нормы об оформлении и использовании медицинских книжек описаны в приказах Минздрава. Оформлять медицинскую книжку необходимо тем, кто общается с людьми в сфере обслуживания и торговли или контактирует с продуктами питания.
Существуют такие сферы обслуживания, в которых все сотрудники должны иметь санитарную книжку, независимо от того, обслуживают они клиентов, или нет. Например, к таковым относится салон красоты. Естественно, мастер должен иметь медкнижку, но также и администратор, и владелец такого салона тоже должны быть с соответствующим документом. Обязательно должны иметь медицинскую книжку:
- Все, кто работает с питьевой водой и пищевыми продуктами.
- Также все, кто все профессии связан с воспитанием и обучением детей.
- И все граждане, которые предоставляют коммунальные и бытовые услуги населению.
Медицинская книжка выдаётся после медосмотра. Для этого гражданин должен обойти некоторых специалистов и сдать анализы, и на основании этого ему будет выписана медкнижка.
Какова стоимость медкнижки
Точная цена зависит от стоимости медкомиссии и анализов. Если оформлять срочно, то получится дороже. Стоимость медкнижки нового образца в 2022 году составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования требуется пройти.
Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов.
Сфера деятельности и должность |
Место работы |
Цена в рублях |
---|---|---|
Торговля продуктами: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д. Общие правила, как сделать самому медицинскую книжку для работы с продуктами питания, таковы — обратиться в локальный Центр гигиены и эпидемиологии или лицензированную клинику, принести паспорт, фото и другие необходимые документы, заплатить за анализы и медосмотр и получить книжку на руки. |
Магазины и рынки продовольственной торговли, сети аптек и т. д. | 1700 |
Промышленная торговля, не связанная с пищевыми продуктами и образованием: продавцы, кассиры, мерчандайзеры, водители и т. д. |
Магазины и рынки непродовольственной торговли (опт и розница) | 1400 |
Пищевая промышленность: пекари, работники линии, операторы, грузчики и т. д. |
Производство продуктов питания, фармацевтической продукции, хлебокомбинаты и т. д. | 1700 |
Сфера общественного питания: повара, мойщики посуды, официанты и т. д. При трудоустройстве работодатель объяснит, каких врачей нужно проходить мойщице посуды: работники общепита проходят отоларинголога, инфекциониста, дерматовенеролога, стоматолога. |
Предприятия общественного питания: кафе, рестораны, службы доставки еды и т. д. | 1700 |
Коммунально-бытовой сервис: работники салонов красоты, гостиниц, проводники и т. д. |
Спортивные клубы, бассейны, парикмахерские салоны, отели и т. д. | 1700 |
Сфера образования: преподаватели, работники ДОУ и т. д. |
Любые учебные заведения: школы, детские сады, лагеря и т. д. | 1700 |
Медицина: врачи, младший медицинский персонал, лаборанты и т. д. |
ЛПУ, поликлиники, больницы и прочие медицинские учреждения | 2000 |
Фактически структура медицинской книжки не зависит от профессии или работы, меняется только состав обследований и анализов. По трудовому законодательству работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.
Получение медкнижки в государственных учреждениях. Трудности и радости.
Предположим, у вас огромная тяга к приключениям. В этом случае вам стоит заняться самостоятельным оформлением медицинской книжки.
Для начала вам необходимо обратиться в Центр гигиены и Эпидемиологии для того, чтобы официально приобрести бланк личной медицинской книжки.
После того, как у вас на руках появился бланк или просто медкнижка (санкнижка), то необходимо пройти медицинский осмотр согласно требованиям к его объёму.
В прохождении врачей, получении результатов лабораторных анализов и функциональной диагностики вам поможет:
- районная поликлиника и диагностический центр
- флюорографическая станция
- женская консультация
- психоневрологический и кожно-венерологический диспансеры
Да-да, приготовьтесь, программа будет обширная и непередаваемо увлекательна:)
После того, как все необходимые отметки и результаты исследований занесены в вашу медкнижку, необходимо вернуться на исходную точку, а именно — в Центр гигиены и Эпидемиологии, для того, чтобы зарегистрировать медкнижку в Роспотребнадзоре. Это займёт 1-3 рабочих дня, после чего вы сможете забрать её и торжественно вручить будущему работодателю.
Теоретически все очень легко, но на практике возникают разные нюансы.
1. Весь процесс полностью под вашим контролем. Чем лучше вы разберётесь в вопросе, тем меньше риск совершить ошибку — пройти неполный объём обследования, пропустить ошибку при оформлении документов, не заметить, что где-то забыли поставить необходимый штамп и т.д.
2. Конечная стоимость медкнижки будет известна только по факту её получения. Очень вероятно, что в итоге сэкономить не получится или экономия будет незначительной.
3. В государственных поликлиниках очень часто штат врачей не укомплектован на 100%. На практике это может означать следующее:
- вам придётся бегать по разным учреждениям для прохождения врачей и выполнения лабораторных и функциональных исследований;
- процесс прохождения врачей может затянуться, если в вашей поликлинике к специалистам очередь в записи на 2-4 недели вперёд;
- вам придётся посетить N-ное количество раз медицинское учреждение или учреждения согласно разным графикам приёма врачей, лабораторий и кабинетов функциональной диагностики — кто-то из списка работает в утро, кто-то в вечер, а кто-то и вовсе “на длительном проветривании”…
Кому нужна медицинская книжка
Медицинский осмотр является базовым фиксированием физического состояния работника. Все результаты прохождения врачей фиксируются в ЛМК (личную медицинскую книжку). Готовый документ является подтверждением здоровья работника и отсутствием у него инфекционных заболеваний. Главная цель санитарной книги – своевременно контролировать и проводить профилактику заболеваний. Именно поэтому медицинские осмотры проводят максимально часто.
Санитарная книга – это обязательный документ к допуску на рабочее место, если человек задействован в следующих отраслях:
- Обучение или воспитание детей разного возраста в образовательных, оздоровительных, лечебных заведениях.
- Обработка, реализация, транспортировка любых продуктов питания и питьевой воды.
- Пищевая, косметическая, парфюмерная, табачная промышленность.
- Работа с населением, их обслуживание и предоставление услуг.
- Сфера туризма, досуга и гостиничного бизнеса.
- Бюджетные организации, система здравоохранения или учебные заведения.
- Работа с транспортом.
- Работа в тяжелых и опасных условиях, с вредными веществами.
Всего в Российской Федерации существует более 25 отраслей или рабочих мест, где наличие санитарной книги у работников – является обязательным требованием для допуска на рабочее место.
Представители этих профессий или должностей не имеют право выполнять свои обязанности без наличия ЛМК.

Оформление медицинской книжки проводится в несколько этапов:
- Подача документов в Центр гигиены и эпидемиологии, оплата услуг.
- Оформление договора.
- Получение незаполненной медицинской книжки.
- Прохождение медицинского осмотра и сдача анализов: включает исследование на возбудителей кишечных инфекций, гельминтозы, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, серологическое обследование на брюшной тиф, флюорографию, прививки, прохождение ряда узких специалистов. Результаты заносятся в медицинскую книжку.
- Прохождение профессиональной гигиенической подготовки в специализированной организации, на месте работы или дистанционно (при возможности). Проводится очно, очно-заочно или заочно (самостоятельно по предлагаемым методическим материалам).
- Прохождение аттестации. Аттестация может быть проведена в форме собеседования или теста.
- В случае положительного результата аттестации – внесение отметки о прохождении гигиенической подготовки в ЛМК. Она имеет вид штампа, заверенного голограммой. Также голограмма приклеивается на вклеенную фотографию.
- Присвоение медицинской книжке регистрационного номера.
- Внесение сведений ЛМК и паспортных данных в реестр Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Кому нужна медкнижка?
Стоит отметить, что требовать медицинскую книжку от сотрудника может далеко не каждый работодатель. На это имеет право лишь отдел кадров специальных учреждений, в которых происходит тесное общение сотрудника с людьми и продуктами питания. В первую очередь, данный документ должен быть у тех людей, которые занимаются производством, хранением и реализацией продуктов питания и напитков. Сюда можно отнести пищевую промышленность, места общественного питания, супермаркеты, универмаги. Кроме того, люди, которые занимаются изготовлением и продажей одежды, парфюмерии, обуви и косметики также должны проходить регулярные обследования. Крайне важно не забывать о медкнижке сотрудникам школ, детских садов, различных спортивных секций и кружков. На самом деле перечень профессий очень большой, ведь практически в каждой отрасли есть люди, которые имеют тесный контакт с другими людьми: посетители, клиенты, пациенты. К большому списку можно отнести организации, которые занимаются транспортировкой людей: маршрутные такси, трамваи, троллейбусы, поезда, метро, автобусы, частные такси.
Кому нужна медкнижка для работы
Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:
- медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
- транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
- детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
- бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
- деятельность в сфере общепита;
- торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
- пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
- обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.